Учет труда и заработной платы

Счет  пассивный. Все начисленные  работникам суммы  записываются по кредиту, а удержанные и  выданные им - по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному  счету представляет собой переходящую  задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при  выплате заработка  два раза в месяц) или в целом  за месяц (при выплате  единовременно в  первых числах следующего месяца).

Таким образом, в пассиве  баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться  сумма кредиторской задолженности предприятия  по заработной плате  работникам, начисленной  за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна  сумме заработной платы, причитающейся  к выдаче на руки.

Данные  о начисленной  оплате труда должны быть отнесены на соответствующие  счета затрат в  зависимости от назначения использованного  в организации  труда.

В таблице приведены  типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Таблица 2

Одним из направлений мобилизации  средств, предназначенных  для финансирования мероприятий по государственному пенсионному и  социальному обеспечению  и медицинскую  помощь, является ЕСН  и от правильности организации его  учета и налогообложения  на предприятиях зависит, своевременность  поступлений страховых  взносов в государственные  социальные внебюджетные фонды.

Единый  социальный налог (взнос) - это налог, зачисляемый  в государственные  внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального  страхования Российской Федерации и фонды  обязательного медицинского страхования Российской Федерации - далее  фонды) и предназначенный  для мобилизации  средств для реализации права граждан  на государственное  пенсионное, социальное обеспечение и  медицинскую помощь.

Фонд  социального страхования  является государственным  внебюджетным фондом для целевого финансирования выплат социального  характера, к которым  относятся:

пособие по временной нетрудоспособности,

пособие по беременности и  родам,

единовременное  пособие женщинам вставшим на учет в  медицинских учреждениях  в ранние сроки  беременности,

единовременное  пособие при рождении ребенка,

ежемесячное пособие на период отпуска по уходу  за ребенком до достижения им возраста 1,5лет,

социальное  пособие на погребение,

оплата  дополнительных выходных дней для ухода  за детьми- инвалидами,

пособие при усыновлении  ребенка,

оплата  путевок на санаторно-курортное  лечение и оздоровление детей.

Взносы  на обязательное страхование  от несчастных случаев  на производстве и  профессиональных заболеваний  перечисляются работодателями в Фонд социального  страхования Российской Федерации. Обязательному  социальному страхованию  от несчастных случаев  на производстве и  профессиональных заболеваний  подлежат физические лица, выполняющие  работу на основании  трудового или  гражданско-правового  договора, заключенного с работодателем, который выступает  в качестве страхователя.

Страховые взносы уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или  надбавки, устанавливаемых  страховщиком. Размер указанной скидки или надбавки устанавливается  страхователю с учетом состояния охраны труда и расходов на обеспечение по страхованию. Размеры  страховых тарифов  на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний измеряются в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям (доходу) застрахованных лиц (к сумме вознаграждения по гражданско-правовому договору) и варьируются в соответствии с классами профессионального риска по группам отраслей (подотраслей) экономики от 0,2% до 8,5%. Каждая отрасль (подотрасль) экономики относится к одному из 14 классов профессионального риска. Размер страхового тарифа для каждого предприятия назначается отдельно в зависимости от его принадлежности к той или иной отрасли и, соответственно классу профессионального риска.

Суммы страховых взносов  перечисляются работодателем  в Фонд социального  страхования РФ ежемесячно в срок, установленный  для получения (перечисления) в банках (иных кредитных  организациях) средств  на выплату заработной платы за истекший месяц (в срок фактического осуществления расчетов с работниками  при расчетах наличными  средствами), но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором  произведены расчеты  по оплате труда.

Плательщики обязаны зарегистрироваться в территориальном  отделении Фонда  социального страхования  РФ.

Для учета расчетов с  ФСС предназначен пассивный сч.69, субсчет 69/1-1 расчеты по социальному  страхованию, 69/1-2 взносы на обязательное страхование  от несчастных случаев  на производстве и  профессиональных заболеваний. По кредиту счета  отражается начисление в части, зачисляемой  в ФСС, а по дебету - начисление пособий  за счет средств ФСС  и перечисление в  части, зачисляемой  в ФСС.

Пенсионный  фонд представляет собой  централизованную систему  аккумуляции и  перераспределения  денежных средств, используемых главным образом  для осуществления  выплат различным  категориям нетрудоспособного  населения в виде, трудовых, военных  и социальных пенсий, пенсий по инвалидности, пособий по уходу  за ребенком от 1,5 до 6 лет, пособий на детей  одиноким матерям.

Для учета расчетов в  ПФР также предназначен пассивный сч.69, при  этом открываются  соответствующие  субсчета: 69/2-1 ЕСН  в части, зачисляемый  в федеральный  бюджет, 69/2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование страховой части  трудовой пенсии», 69/2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, направляемые на финансирование накопительной  части трудовой пенсии».

Средства  Фонда обязательного  медицинского страхования  предназначены для  дополнительных медицинских  услуг работникам на основании страхового полиса.

Тариф страховых взносов  в фонды обязательного  медицинского страхования  составляет 3,1% (из них 1,1% в Федеральный  фонд обязательного  медицинского страхования  и 2,0% в территориальный).

Для учета расчетов с  ФФОМС и ТФОМС  также предназначен пассивный сч.69, с  соответствующим  субсчетом 69/3-1 ЕСН  в части, зачисляемой  в ФФОМС и 69/3-2 ЕСН  в части, зачисляемой  в ТФОМС. По кредиту  счетов отражаются начисление страховых взносов  в Федеральный  и Территориальный  фонды обязательного  медицинского страхования, а по дебету - перечисление страховых взносов  в соответствующие  фонды.

 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Рассмотрим  особенности производственно-хозяйственной  деятельности на примере  организации ООО  «Снежинка». Вид деятельности производство и реализация швейных изделий. Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности ведется журнально-ордерным методом.

Таблица 3 Данные об имуществе организации на 01.01.2009 г.

ООО Снежинка

Юридический адрес: Г. Брянск, брянская область, Улица Марата 57

Тел.: +7 (1284) 7-58-37

Тел.факс.: +7 (1284) 7-58-38

ИНН 2466050868

КПП 246601001

Расч/счет: 40101810600000010001

ГРКЦ  ГУ Банк России по Брянской области г Брянск

БИК 040407001

Кор/счет: 1881080714001100110

2.1 Учет заработной  платы

Счет 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту  счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции  со счетом 96 "Резервы предстоящих  расходов";

начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в  корреспонденции со счетом 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению";

начисленных доходов  от участия в капитале организации  и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в  капитале организации, а также суммы  начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  кредиту счета 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому  работнику организации.

На основании  штатного расписания, табеля учета  рабочего времени произведем расчет фонда заработной платы по ООО  «Снежинка» за январь 2009 г.