Учет труда и заработной платы

Оплата  работы в выходные и нерабочие праздничные  дни. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние  каникулы;

7 января - Рождество  Христово;

23 февраля - День  защитника Отечества;

8 марта - Международный  женский день;

1 мая - Праздник  Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного  единства.

При совпадении выходного  и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий  после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Работа  в выходной и нерабочий  праздничный день оплачивается не менее  чем в двойном  размере:

- сдельщикам - не менее  чем по двойным  сдельным расценкам;

- работникам, труд  которых оплачивается  по дневным и  часовым ставкам, - в размере не  менее двойной  дневной или часовой  ставки;

- работникам, получающим  месячный оклад, - в размере не  менее одинарной  дневной или часовой  ставки сверх оклада, если работа в  выходной и нерабочий  праздничный день  производилась в  пределах месячной  нормы рабочего  времени, и в  размере не менее  двойной часовой  или дневной ставки  сверх оклада, если  работа производилась  сверх месячной  нормы.

По  желанию работника, работавшего в  выходной или нерабочий  праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий  праздничный день оплачивается в одинарном  размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Совмещение  профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников. Выполнение работником на одном и том  же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и тоже рабочее время рассматривается как совмещение профессий.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без  освобождения от своей  основной работы следует  понимать замену работника, отсутствующего в  связи с болезнью, отпуском, командировкой  и по другим причинам, когда в соответствии с действующим  законодательством  за ним сохраняется  рабочее место (должность).

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или  за совмещение профессий (должностей) производится доплата. Размеры и условия  выплаты доплат и  надбавок определяются учреждением самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств  и фиксируются  в коллективных договорах (положениях об оплате труда). По соглашению сторон в  трудовом договоре размеры  доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с размерами, предусмотренными в  соответствующих  локальных нормативных  актах. Кроме того, стороны могут  договариваться и  о других компенсациях, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.

1.3 Документы по учету  личного состава  труда и его  оплаты

Учетом  личного состава  предприятия занимается отдел кадров, а  на предприятиях среднего и малого бизнеса - специальный работник, назначенный руководителем  предприятия, либо эти  функции возлагаются  на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные  формы первичных  документов. Постановление  Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Таблица 1

По  данным первичных  документов ведется  оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих  и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и  контроля за соблюдением  штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности  организации в  соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма  № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Каждому работнику при  приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного  состава, выработки  и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника  на другую работу его  табельный номер, как правило, не может  присваиваться другому  работнику в течение  одного - двух лет.

1.4 Начисление заработной  платы

Для начисления оплаты труда  за месяц суммируется  заработок, начисленный  в соответствии с  принятой для каждого  конкретного работника  повременной или  сдельной оплатой  труда, с доплатами  и производятся удержания. Для того, чтобы  собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный  период из различных  документов, в бухгалтерии  на каждого работающего  заводят лицевой  счет, который открывается  в момент его принятия на работу.

Ежемесячно  в лицевые счета  работников заносятся  сведения о размере  начисленной оплаты труда и иных доходов  работника, суммах произведенных  удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к  выплате.

Основанием  для заполнения лицевых  счетов являются табели учета использования  рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о  временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате  премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и  др.

На  предприятиях, где  при обработке  учетных данных используется компьютер, применяется  форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Данные  лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка  при расчете отпускных, оплаты больничного  листа, выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск, пособий и  др.

Сведения  о начисленных  суммах заработной платы  и произведенных  удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых  счетов в расчетную  ведомость, в которой  суммируются данные о начисленных  суммах и произведенных  удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок  показывается в этих ведомостях расчлененно  по структурным подразделениям или службам организации  и видам выплат, то есть в таком  разрезе, который  необходим для  контроля за использованием фонда оплаты труда  и составления  различных справок  и отчетности.

Результаты  расчетов сумм, причитающихся  каждому работнику  к выдаче, переносятся  в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата.

1.5 Порядок начисления  по листам нетрудоспособности

Трудовым  кодексом РФ предусмотрены  различные гарантии и компенсации. Так, работник в период наступления временной  нетрудоспособности может рассчитывать на пособие, которые  выплачивается в  соответствии с федеральным  законом (ст. 183 Трудового  кодекса РФ). Размеры  пособий по временной  нетрудоспособности и условия их выплаты  также устанавливаются  законодательно.

Максимальная  сумма пособия  в местностях, где  установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с учетом этих коэффициентов.

Размер  пособия при утрате трудоспособности вследствие заболевания или  травмы, при карантине, протезировании по медицинским  показаниям и долечивании  в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения также зависит от страхового стажа сотрудника.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в  размере:

- 100 процентов среднего заработка - застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет;

- 80 процентов среднего заработка - при страховом стаже от 5 до 8 лет;

- 60 процентов среднего заработка - если страховой стаж до 5 лет.

В статье 16 Федерального закона № 255-ФЗ в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору. А также периоды иной деятельности, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию.

Исчисление  страхового трудового  стажа производится в календарном  порядке. В случае совпадения по времени  нескольких периодов, засчитываемых в  страховой стаж, учитывается  один из таких периодов по выбору застрахованного  лица.

Однако  есть случаи, когда  пособие по временной  нетрудоспособности начисляется по-особенному.

Если  человек заболел  в течение месяца после увольнения (прекращения  работы по трудовому  договору или иной деятельности), то пособие  по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания  или травмы выплачивается  в размере 60 процентов  среднего заработка.

Если  работник сидит на больничном с ребенком, то пособие по временной  нетрудоспособности ему положено в  следующих размерах при:

- амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. А за последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка;

- стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица за весь период нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости  ухода за больным  членом семьи при  его амбулаторном лечении, кроме случаев  ухода за больным  ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается  в размере, определяемом в зависимости  от страхового стажа  застрахованного  лица.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости  осуществления ухода  за больным несовершеннолетним ребенком при его  болезни, связанной  с поствакциональным  осложнением, выплачивается  в размере 100 процентов  среднего заработка  независимо от страхового стажа застрахованного  лица.

Больничные  в период временной  приостановки работы организации (подразделения) выплачивается в  том же размере, в  каком сохраняется  за это время заработная плата. Но не выше размера  пособия, которое  застрахованное лицо получало бы по общим  правилам.

В пункте 6 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ сказано: людям, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ.

Размер  пособия может  быть снижен. Делается это когда: