Учет труда и заработная плата

  Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину, либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы. 

  Многочисленные  документы по учету выработки  и заработной платы поступают  в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений  по графику. После поступления документов производится их группировка с целью  определения общего месячного заработка  каждого работника и общего фонда  заработной платы по предприятию  в целом и по категориям работающих. 

  Основным сводным  документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная  ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной  ведомости служат следующие первичные  документы: 

  - табель учета  использования рабочего времени; 

  - накопительные  карточки заработной платы. Такая  карточка используется для исчисления  заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника  на месяц. В нее из нарядов,  маршрутных листов или других  документов переносится заработок  за тот или иной период, например, за день; 

  - справки-расчеты  на отдельные вилы доплат, сумм  дополнительной заработной платы  и пособий по временной нетрудоспособности; 

  - исполнительные  листы и заявления работников  на различные вычеты и удержания  из заработной платы;

  - платежные  ведомости или расходные кассовые  ордера на выданные авансы. 

  В платежной  ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: 

  табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в  получении. 

  Работники получают заработную плату либо в кассе  предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет. 

  Для выплаты  заработной платы из кассы установлены  жесткие сроки - три дня с момента  получения наличных денежных средств  в учреждении банка. В эти дни  разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита. 

  Выдается заработная плата либо только через центральную  кассу, либо через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты  заработной платы кассир ведет специальную  книгу регистрации платежных  ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки  наличности кассиру. Кассир построчно  проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату. 

  Если заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.0. работника специальным  штампом или от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими. 

  На лицевой  стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. 

  На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы. 

  Закрытая платежная  ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный  кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления  отчета кассира. 

  Вся невыданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный  счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти  суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия  или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. 
 

  В бухгалтерии  предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма  задолженности по невыданной заработной плате числится в учете и течение  трех лет. По истечении этого срока  сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных  операций. Возможно, организовать учет депонированной заработной платы и. на основании реестров невыданной заработной платы, в которых предусмотрены  для этого соответствующие графы. 

  Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным  ордером, либо выполняющей его функции  отрезной частью листка книги учета  депонированных сумм. Выплата отпускных  и расчета при увольнении оформляется  либо расходным ордером, либо платежной  ведомостью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1.8 Документальное оформление и выплата вознаграждения по договору гражданско-правового характера  
 

  Гражданско-правовой договор часто рассматривается  как альтернатива трудовому, так  как он не обременяет работодателя целым рядом обязанностей. По этим договорам оплата производится исключительно  за результат, причем размер платы указывается  в договоре. 

  Кроме того, лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные и т. п. На них  вообще не распространяются льготы и  компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Ведь гражданско-правовой договор основан совершенно не на тех принципах, которым 

подчиняется трудовой договор. Организация по сути не является работодателем, она - заказчик определенной работы или услуги. 

  Согласно статье 420 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских  прав и обязанностей. 

  К таким договорам  относят, в частности: 

  – договор подряда, – когда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить ее (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ); 

  – договор возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ). 

  К гражданско-правовым договорам также относят договоры поручения, комиссии и агентирования (гл. 49, 51 и 52 Гражданского кодекса РФ). 

  Выплаты в  рамках указанных договоров учитываются  в составе расходов на оплату труда  на основании пункта 21 статьи 255 Налогового кодекса РФ. 
 
 

  При заключении договора гражданско-правового характера  сторонами являются Исполнитель  и Заказчик. В договоре указывается  выполнение разовых работ или  услуг. По гражданско-правовому договору Исполнитель выполняет определенные виды работ или оказывает услуги, обусловленные договором вне  зависимости от квалификации или  специальности, а также должности. Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указываются начальный и конечный сроки. Работающие по гражданско-правовому  договору самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа, для  них важен конечный результат  — исполнение заказа в надлежащем качестве и в согласованный срок. В договоре указывается цена выполняемой  работы или оказанной услуги, порядок  ее оплаты по соглашению сторон, а выдача производится по окончанию работы и  сдачи ее результата или оказания услуги. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе  заработка, из которого исчисляется  пенсия и пособие по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается. Расторжение договора возможно в одностороннем порядке  как со стороны Исполнителя, так  и со стороны Заказчика. Споры, вытекающие из договора возмездного оказания услуг, рассматривает суд общей юрисдикции. 

  При этом в  процессе исполнения договора гражданско-правового  характера ведется учет объемов  работ (услуг), времени их выполнения (оказания). Промежуточный и (или) окончательный  результат работы (услуги) необходимо определять в двустороннем акте, исходя из установленной договором формы  учета (перемещенный вес, затраченное  время на оказание услуги, реализованное  количество товара и т.п.). Расчеты  по указанным договорам должны производиться  исходя из результатов, отраженных в  двустороннем акте. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1.9 Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции, учитываемых при налогообложении прибыли  

  В элементе «Затраты на оплату труда», включаемых в себестоимость  продукции, отражаются затраты на оплату труда основного производственного  персонала предприятия, включая  премии работникам за производственные результаты, в том числе компенсации  по оплате труда с повышением цен  и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законом, компенсации. Выплачиваемые в установленных  законом размерах женщинам, находящимся  в частично оплачиваемом отпуске  по уходу за ребенком, а также  затраты на оплату труда не состоящих  в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности. 

  В состав затрат на оплату труда включаются: 

  - выплаты заработной  платы за фактически выполненную  работу, исчисленную исходя из  сдельных расценок, должностных  окладов; 

  - стоимость  продукции, выдаваемой в порядке  натуральной оплаты работникам; 

  - выплаты стимулирующего  характера, премии за результаты  работы, вознаграждения по итогам  работы за год и т.д.; 

  - выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда, в  том числе: надбавки за работу  в ночное время, сверхурочную  работу, за совмещение профессий,  за работу во вредных условиях  труда, осуществляемые в соответствии  с законодательством РФ; 

  - стоимость  бесплатно предоставляемых работникам  отдельных отраслей коммунальных  услуг, питания и продуктов,  затраты на оплату бесплатного  жилья, предоставляемого в соответствии  с законодательством РФ; 

  - стоимость  выдаваемых бесплатно предметов,  остающихся в постоянном пользовании; 

  - выплаты,  предусмотренные законодательством  РФ о труде за не отработанное  время: оплата очередных и дополнительных  отпусков, компенсация за неиспользованный  отпуск, оплата проезда к месту  использования отпуска и обратно  работникам организаций, расположенных  в районах Крайнего Севера  и приравненным к ним местностях, оплата перерывов матерям для кормления ребенка, выполнение гособязанностей; 

  - выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий  в связи с сокращением штатов; 

  - оплата отпуска  перед началом работы выпускникам  профессионально-технических училищ  и молодым специалистам; 

  - оплата учебных  отпусков, предоставляемых работникам, успешно обучающимся в вечерних  и заочных учебных заведениях, в заочной аспирантуре; 

  - доплаты в  случае временной утраты трудоспособности  до фактического заработка, установленные  законом; 

  - суммы, начисленные  за выполненную работу лицам,  привлеченным для работы на  предприятия, согласно специальным  договорам с государственными  организациями, как выданные этим  лицам, так и перечисленные  государственными организациями; 

  - заработная  плата по основному месту работы  работникам предприятий во время  их обучения с отрывом от  работы в системе повышения  квалификации и переподготовки  кадров; 

  - плата работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха после каждого дня  сдачи крови; 

  - оплата труда  студентов учебных заведений,  проходящих производственную практику, а также оплата труда учащихся  общеобразовательных школ в период  профессиональной ориентации; 

  - оплата труда  работников, не состоящих в штате  предприятия, за выполнение ими  работ по заключенным договорам  гражданско-правового характера  (включая договор подряда), если  расчеты с работниками за выполненную  работу производятся непосредственно  самим предприятием. При этом  размер средств на оплату труда  по договору подряда определяется  исходя из сметы на выполнение  этих работ и платежных документов; 

  - другие виды  выплат, включаемые в соответствии  с установленным порядком в  фонд оплаты труда.