Учет труда и оплаты

Повременная форма  оплаты труда бывает простая и  повременно-премиальная. 

Повременной называют оплату труда за определенное количество отработанного времени вне прямой зависимости от количества выполненных  работ. За отработанное время обычно принимают календарный месяц (при  месячной тарифной ставке) или час (при  часовой тарифной ставке). 

При повременной  оплате труда установлены месячные оклады или тарифные ставки. Повременно оплачивают такой труд работников, который не поддается нормированию. 

При повременно-премиальной  системе в дополнение к повременной  тарифной ставке для усиления материального  стимулирования работникам начисляют  премии, размер которых зависит от достижения отдельных показателей  в работе. 

При сдельной форме  оплаты труда размер заработной платы  зависит от объема выполненной работы и величины расценки. 

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и коллективной. 

При индивидуальной сдельной оплате заработок начисляют  по расценкам в зависимости от объема выполненных работ индивидуально  каждым работником. 

Наиболее распространенной системой сдельной формы оплаты труда  является сдельно-премиальная. Рабочему кроме заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных  показателей. Премии начисляются за фактически отработанное время на основании  сдельного заработка. 

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда работников в пределах установленной исходной нормы (базы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх данной нормы  — по повышенным. 

Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале. 

Доплата по этой системе устанавливается различными методами. 

Наиболее универсальным  является следующий: вначале определяется часть заработка, начисленного по прямым расценкам за весь объем выполненной  работы; полученная величина умножается на процент перевыполнения нормы  выработки и на коэффициент увеличения сдельной расценки, взятый в соответствии с действующей шкалой прогрессивной  оплаты. 

Косвенная сдельная система служит для оплаты труда  наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых  зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по отдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку. 

При аккордной  системе оплаты величина заработной платы устанавливается за весь объем  работы, а не за каждое изделие или  операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая  стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется  на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный  наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и  окончание работ, а также суммы  заработной платы с учетом качества. 

Начисленную заработную плату можно подразделить на следующие  виды: основную и дополнительную. 

К основной относится  плата, начисленная за отработанное время: оплата по тарифным ставкам и  окладам, сдельным расценкам, доплаты, надбавки, премии. 

Дополнительная  заработная плата представляет собой  установленные законом выплаты  за не проработанное на предприятии  время: оплата отпусков, выходных пособий  при увольнении, льготные часы при  укороченном рабочем дне для  подростков и т.д. 

Начисление  и выплата заработной платы

Расходы на оплату труда работников организации, в том числе не состоящих в  ее штате, осуществляемые в соответствии с принятой организацией системой оплаты труда (включая премии, стимулирующие  и компенсирующие выплаты), независимо от источников выплат учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого показывается начисленная из всех источников сумма  оплаты труда. По дебету отражаются удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. 

Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетно-платежная  ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в  разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам  оплат и удержаний. 

Расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным  видам деятельности (п. 5, 7 Положения  по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина  России от 06.05.99 г. № 33н). 

При повременной  форме оплаты труда основанием для  начисления заработной платы является табель учета рабочего времени (форма  № Т-13), в котором отражается информация о количестве отработанного и  неотработанного времени работников за текущий месяц. 

Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных часов или дней. 

Заработок работников, для которых установлены  месячные оклады, определяют следующим  образом: если работники отработали все рабочие дни месяца, их оплату составляют установленные для них  оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок  определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней. 

 

В октябре  количество рабочих дней — 23. Работникам организации начислена заработная плата за месяц на сумму 48 287 руб. Работник Миронов И.И. отработал 18 дней, Нестеров В.Т. — 20 дней. 

На сумму  начисленной заработной платы в  бухгалтерском учете составляется запись: 

Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» 

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующим  образом: 

Дебет 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— на сумму  заработной платы, включаемой в первоначальную стоимость основных средств;

Дебет 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»материально-производственных запасов. 

 Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению » и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы  премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных  или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и  расходы», 86 «Целевое финансирование»  и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в ее имущество  оформляют следующей бухгалтерской  записью:

Дебет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

Организация может создавать резервы на предстоящую  оплату отпусков и на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы  относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые  отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих  расходов».

По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При  этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью  оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет. 

Заработная  плата в соответствии со ст. 136 ТК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный  правилами внутреннего трудового  распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. 

Выплата заработной платы работнику осуществляется, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный  работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором  или трудовым договором. 

При выплате  заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого  работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему  за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. 

По общему правилу работодатель обязан оплачивать труд работника в денежной форме. Оплата в иных формах допускается  только по письменному заявлению  работника и только в пределах 20 % от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Натуральная форма  оплаты труда может быть предусмотрена  коллективным или трудовым договором. В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию  или товары, свободный оборот которых  разрешен законодательством. 

Выплата заработной платы работникам из кассы  отражается записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса».

Денежные средства на выплату заработной платы безналичным  путем могут быть перечислены  на счета работников по открытым у  них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные  для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц. 

Выплата заработной платы безналичным путем  осуществляется на основе заявления  работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком. 

При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет  выдана работнику: расчетная карточка или кредитная карточка. 

Расчетная (или дебетовая) карта — это  выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование  которой позволяет держателю  банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств. Естественно, что по таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесенной на счет держателя карты. 

Кредитная карта  — это банковская карта, использование  которой позволяет держателю  банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной  эмитентом кредитной линии и  в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и  услуг или получения наличных денежных средств. 

Для выплаты  заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке  организации, составляется платежное  поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника. В банк направляется список сотрудников  и начисленные им суммы. 

Выплата заработной платы безналичным путем  отражается записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»