Учет товаров в оптовой торговле

     Синтетический учет оптового и розничного товарооборота, представляющего собой выручку за проданные товары, ведется на счете 90 "Реализация продукции (работ, услуг)".

     Учет  оптового товарооборота зависит  от способа отгрузки и реализации продукции (отгрузка со складов баз, транзитом с участием баз в  расчетах, транзитом без участия  в расчетах), а также от способа оценки товаров в учете (по покупным или продажным ценам).

     ЧУП «Живой мир» ведет учет товаров по покупным ценам, а учет реализации — по мере оплаты.

     По  счету базы отгружены розничному предприятию товары по покупным ценам (отпускным поставщика) — 12 000 тыс. руб., оптовая надбавка 20 %, или 2 400 тыс. руб.-(12 000 х 20 : 100), стоимость тары под товаром — 90 тыс. руб., транспортные расходы за счет покупателя — 110 тыс. руб., налог на добавленную стоимость по ставке 20 % — 2880 тыс.. руб. (12 000 + 2400) х 20 : 100, всего к оплате 17 480 тыс. руб.

     Бухгалтерские записи в учете базы:

     а) на списание отгруженных товаров:

     Д-т  сч. 45 "Товары отгруженные" — 12 200 тыс. руб. (12 000 + 90 + 110), В-6 К-т сч. 41 "Товары" (субсчет 1 — "Товары на складах") — 12 000 тыс. руб.; К-т сч. 41 "Товары" (субсчет 3 — "Тара под товаром и порожняя") — 90 тыс. руб.; К-т сч. 44 "Издержки обращения" — 110 тыс. руб.;

     б) после оплаты счета покупателем:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет" — 17 480 тыс. руб. (12 000 4- 2400 + 90 + 110 + 2880), В-4

     К-т  сч. 45 "Товары отгруженные" — 200 тыс. руб. (90 + 110);

     К-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)" — 17 280 тыс. руб. (12 000 + 2400 + 2880).

     Одновременно  отражается списание стоимости реализованных  товаров по покупным ценам:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 45 "Товары отгруженные" — 12 000 тыс. руб.;

     в) начисление задолженности бюджету  по налогу на добавленную стоимость:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 68 "Расчеты  с бюджетом" — 2880 тыс. руб.

     Предприятие ведет учет товаров по продажным  ценам, а учет реализации — по мере оплаты.

     По  счету базы отгружена розничному предприятию партия товаров.

     Стоимость товаров по продажным ценам — 23 040 тыс. руб. (16 000 тыс. руб. — отпускная стоимость поставщика, 3200 тыс. руб. — оптовая надбавка, 3840 тыс. руб. — налог на добавленную стоимость по ставке 20 %, включенный в продажную цену), стоимость тары — 700 тыс. руб., транспортные расходы — 300 тыс. руб. Всего к оплате по счету — 24 040 тыс. руб.

     Бухгалтерские записи в учете базы:

     а) на списание отгруженных товаров:

     Д-т  сч. 45 "Товары отгруженные" — 24 040 тыс. руб. (23 040 + 700 + 300), В-6 К-т сч. 41 "Товары" (субсчет 1 — "Товары на складах") — 23 040 тыс. руб.; К-т сч. 41 "Товары" (субсчет 3 — "Тара под товаром и порожняя") — 700 тыс. руб.; К-т сч. 44 "Издержки обращения" — 300 тыс. руб.;

     б) после оплаты счета покупателем:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет" — 24 040 тыс. руб., В-4

     К-т  сч. 45 "Товары отгруженные"— 1000 тыс. руб (700 '+ 300);

     К-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)" — 23 040 тыс. руб.

     Одновременно  отражается списание стоимости реализованных  товаров по продажным ценам:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 45 "Товары отгруженные" — 23 040 тыс. руб.;

     в) отражение способом "красного сторно" реализованной оптовой надбавки и налога на добавленную стоимость, включенного в продажную цену:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6

     К-т  сч. 42 "Торговая наценка" - 7040 тыс. руб. (3200 + 3840);

     г) начисление задолженности бюджету  по налогу на добавленную стоимость:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 68 "Расчеты  с бюджетом" — 3840 тыс. руб.

     В случае отгрузки и реализации товаров  транзитом без завоза их на склады оптовой базы, но с участием ее в расчетах покупатели оплачивают стоимость товара (включая налог на добавленную стоимость) оптовой базе, а она — поставщику (промышленное предприятие и др.) его отпускную стоимость и налог на добавленную стоимость с этой стоимости.

     Промышленное  предприятие отгрузило товары транзитом  розничным организациям и направило  ЧУП «Живой мир» сводные платежные требования. Стоимость товаров по отпускным ценам поставщика — 800 000 тыс. руб., оптовая надбавка в пользу оптовой базы — 5 % , или 40 000 тыс. руб. (800 000 х 5 : 100), стоимость тары под товаром — 5200 тыс. руб., транспортные расходы — 2800 тыс. руб., налог на добавленную стоимость по ставке 20 % — 168 000 тыс. руб., в том числе с отпускной стоимости поставщика — 160 000 тыс. руб. (800 000 х 20 : 100), с оптовой надбавки – 8000 тыс. руб. (40 000 х 20 : 100), всего к оплате — 1016 тыс. руб. (800 000 + 40 000 + 5200 + 2800 + 168 000). Бухгалтерские записи в учете оптовой базы:

     а) отражение задолженности поставщику:

     Д-т  сч. 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (субсчет 1 — "Причитающийся к уплате налог") — 160 000 тыс. руб.;

     Д-т  сч. 45 "Товары отгруженные" — 808 тыс. руб. (800 000 + 5200 + 2800), В-6 К-т сч. 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" — 968 000 тыс. руб. (800 000+5200+2800+160 000);

     б) на сумму оптовой надбавки и налога на добавленную стоимость с оптовой надбавки:

     Д-т  сч. 45 "Товары отгруженные", В-6

     К-т  сч. 42 "Торговая наценка" ~ 48 000 тыс. руб. (40 000 + 8 000);

     в) погашение задолженности поставщику:

     Д-т  сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", В-7 К-т сч. 51 "Расчетный  счет" — 968 000 тыс. руб.

     Одновременно:

     Д-т  сч. 18 "Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям" (субсчет 2 — "Уплаченный налог")

     К-т  сч. 18 "НДС по приобретенным ценностям" (субсчет 1 — "Причитающийся к уплате налог") — 160 000 тыс. руб.;

     г) после оплаты счетов розничными организациями:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет" — 1 016 000 тыс. руб., В-4 К-т сч. 45 "Товары отгруженные" — 8000 тыс. руб. (5200 + 2800); К-т сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)" — 1 008 000 тыс. руб. (800 000 + 40 000 + 168 000).

     Одновременно  производится списание стоимости реализованных  товаров по продажным ценам:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6

     К-т  сч. 45 "Товары отгруженные" — 848 000 тыс. руб. (800 000 + 40 000 + 8 000);

     д) отражение способом "красного сторно" реализованной оптовой надбавки и налога на добавленную стоимость с оптовой надбавки:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)" , В-6

     К-т  сч. 42 "Торговая наценка" — 48 000 тыс. руб. (40 000 + 8000);

     е) начисление задолженности бюджету  по НДС:

     Д-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 68 "Расчеты  с бюджетом" — 168 000 тыс. руб.

     При реализации товаров транзитом без  участия оптовой организации в расчетах последние ведутся непосредственно между поставщиками и покупателями, а оптовая организация по договору с поставщиком получает от него комиссионное вознаграждение за организацию транзита, что проводится в ее учете записью:

     Д-т  сч. 51 "Расчетный счет", В-4

     К-т  сч. 90 "Реализация продукции (работ, услуг)".

     При этом оптовая организация получает от поставщиков копии платежных  требований к покупателям для  внесистемного учета оборота  по реализации.

     Поставщики  отгружают в адрес оптовых  организаций товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За невыполнение условий договоров предусматриваются штрафные санкции. Кроме того, с виновной стороны могут быть взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. В целях контроля за ходом заключения договоров их регистрируют в специальных журналах. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщику.

     В целях сохранности поступающих  товаров поставщик обязан обеспечить: строгое соблюдение установленных  правил упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдельных мест; вложение в каждое тарное место документа (упаковочного ярлыка или др.), свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся в данном тарном месте; четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемому, своевременную отсылку этих документов получателю; строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и креплению и др. [10].

     В свою очередь получатель обязан: обеспечить приемку товаров по количеству и  качеству в установленные договором  сроки; обеспечить контроль за правильным их оприходованием материально ответственными лицами; создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений товаров.

     Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависит от: места приемки (на складе поставщика, от органов транспорта, на складе покупателя); характера приемки (по количеству, качеству или комплектности); наличия или отсутствия соответствующих сопроводительных документов и т.д.

     Товары на складе поставщика, как правило, принимает материально ответственное лицо покупателя по доверенности. Доверенность оформляется типовой формы, подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, уполномоченными ими. После чего на ней ставиться печать. Доверенности регистрируются в бухгалтерии в специальном журнале, где указываются: номер доверенности; срок ее действия; должность, фамилия лица, которому она выдана, его подпись; наименование поставщика и названия товаров, которые необходимо получить; отметка о получении товара по данной доверенности (после его получения).

     Бланки  доверенности являются документами  строгой отчетности. Не допускается  выдача незаполненных доверенностей. При получении (приемке) товаров  от местных поставщиков можно  вместо разовых доверенностей предоставлять им список лиц (с образцами подписей этих работников), которым доверяется получать товарно-материальные ценности. В случае увольнения работника организация сообщает об аннулировании постоянной доверенности.

     Доверенность при получении товара предъявляется поставщику вместе с документами, удостоверяющими личность получателя. При приемке товара проверяется соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов. Приемка товара производиться по весу брутто и количеству мест, поставляемых в таре, а если товары не имеют тары, то они принимаются по весу путем пересчета или взвешивания [10].

     Оптовые организации в соответствии с  действующими на транспорте правилами  перевозок грузов обязаны проверить, обеспеченна ли сохранность груза при перевозке, в частности:

     - наличие на транспортных средствах  или на контейнере пломб отправителя,  исправность пломб, оттиски на  них, состояние транспортного  средства или контейнера, наличие  защитной маркировки груза и  исправность тары;

     - соответствие наименования груза  и транспортной маркировки на  нем данным, указанным в транспортном  документе;

     - соблюдение установленных правил  перевозки, обеспечивающих предохранение  грузов от повреждения и порчи  (укладка грузов, температурный режим и др.), сроков доставки.