Учет товаров в оптовой, розничной и комиссионной торговле

      1. Работа оптового предприятия по договору купли-продажи.

      

                   2. Работа оптового предприятия по договору мены.

 

    3. Работа оптового предприятия по договору комиссии с участием в расчетах.

 

4. Работа оптового  предприятия по договору  поручения  с участием в расчетах.

 
 

    5. Торгово-посредническая деятельность  без участия в расчетах.

 

          Исполнение договорных отношений может дополняться  следующими условиями, важными с точки зрения бухгалтерского учета:

    - деятельность с участием в расчетах;

    - деятельность без участия в расчетах.

          Деятельность с  участием в расчетах, с бухгалтерской  точки зрения, трактуется нами следующим  образом: движение денежных средств осуществляется через расчетный счет (или кассу) предприятия оптовой торговли независимо от того, вкладывает ли оно в данную сделку собственные средства или нет.

    Поступившие товары приходуются организацией по фактическому количеству в день их поступления или не позднее сроков, установленных для приемки по качеству.

    Материально-ответственные  лица ведут учет поступивших на склад  товаров в карточках или книгах количественного учета ценностей  по наименованиям товаров, сортам и  с учетом других их особенностей.

    Данные  о количественном учете поступивших  товаров обобщаются в бухгалтерии  организации в ведомостях движения товаров, являющихся документами их аналитического учета.

    Регистром синтетического учета движения товаров  является сводная ведомость движения товаров. Эта ведомость составляется в части количества товаров на основании итоговых данных ведомостей о движении товаров, а в части их стоимости – исходя из данных ведомостей поступления товаров.

    Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется  по их покупной (фактической) себестоимости или продажной стоимости. При постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:

    - стоимости товаров, указанной  в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по  продажным (розничным) ценам, стоимость товаров будет представлять собой их продажную стоимость;

    - расходов на тару однократного  использования и упаковку, оплачиваемых  в составе получаемых товаров  и не подлежащих к дальнейшему  использованию;

- транспортных  расходов до центрального склада организации, если они не относятся на издержки.

    Делаются  записи:

 

      Реализация товаров в торговых  и иных посреднических организациях  требует учета выбытия данных ценностей в количественном выражении по направлениям их выбытия, видам ценностей, а также характеру их дальнейшей реализации.

     Отпуск товаров оптовым покупателям  оформляется накладной на отпуск  на сторону. Покупателями, преимущественно,  выступают местные предприниматели и малые торговые организации. Поэтому груз вывозится либо самим покупателем, либо транспортом торговой организации, то есть сторонние перевозчики не привлекаются и поэтому товарно-транспортные накладные не выписываются.

     Накладные оформляются в соответствии с формой №ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. №132. Оформление накладной начинается в отделе сбыта, где заполняются все необходимые реквизиты и уполномоченным лицом (коммерческим директором или менеджером) проставляется разрешительная подпись – «отпуск груза разрешил».

     Перед началом выписки накладной проверяется  доверенность представителя покупателя, если покупателем является юридическим  лицом. На крупные партии товара или  если предоставляется отсрочка платежа, с покупателем заключается договор  купли-продажи. Если поставка осуществляется по ранее заключенному договору, то проверяется, не выбрал ли покупатель указанное в договоре количество товара и как он расплачивался за предыдущие партии.

     Также в коммерческом отделе выписывается счет-фактура. После этого оба  экземпляра накладной передаются непосредственно на склад. На складе, если необходимо, производится упаковка и погрузка товара, оформление других товаросопроводительных и транспортных документов – упаковочного ярлыка, путевого листа и так далее. Если покупатель желает приобрести крупную партию товара, которая требует каких-то дополнительных мероприятий, например, по упаковке, то коммерческий отдел выписывает заказ - отборочный лист. В нем указываются необходимые товары, и их количество. В установленной форме №ТОРГ-8 указывается также цена и общая стоимость заказанных товаров.

      На  складе производится непосредственный отпуск товара. За полученные товарно-материальные ценности покупатель (его представитель) ставит свою роспись в получении  на товарной накладной. Один экземпляр накладной забирает покупатель, другой экземпляр остается у кладовщика. Накладная, по которой был отпущен товар, регистрируется в расходной части соответствующей партионной карты. Так как каждая партия товара хранится отдельно, то кладовщик уже знает, в какой партионной карте необходимо сделать запись. На месте хранения партии товара прикрепляется товарный ярлык, на котором указан номер партии и, следовательно, номер карты.