СОДЕРЖАНИЕ 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Для любой организации трудовые ресурсы  являются важнейшим элементом коммерческой деятельности, во многом предопределяющим ее результаты. Значение трудовых ресурсов в процессе производства трудно переоценить.

     На  сегодняшний день для эффективной  работы организации необходимо вести  тщательный учет работающих на предприятии. Актуальность выбранной темы в том, что в современных условиях содержание работы кадровой службы существенно расширилось: прием на работу, перевод и перемещение, совместительство и совмещение, отпуска и увольнение. Кадровик должен хорошо разбираться в вопросах правового регулирования рабочего времени и времени отдыха, оплаты и нормирования труда. Составление трудового договора, порядок его заключения и изменения также находятся в компетенции работника кадровой службы. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно, рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории. Без ведения учета личного состава невозможно установить соответствует ли количество работников предприятия потребности организации в трудовых ресурсах, оценить эффективность использования труда, определить динамику работающих и текучесть кадров.

     Таким образом, отметим, что данные учета  личного состава являются базой  для учета использования рабочего времени и расчета фонда оплаты труда.

          Исходя из вышесказанного, выделим  цель курсовой работы: раскрытие порядка учета личного состава работающих и использования рабочего времени.

      В соответствии с поставленной целью  определяются задачи:

     1.Раскрыть  основные понятия, формы документов, применяемые при учете состава  работающих и использования рабочего  времени.

     2.Изучить  структуру и принципы учета  личного состава работающих и  использования рабочего времени.

     3.Проанализировать  значение учета состава работающих  и использования рабочего времени  в бухгалтерском учете.

     Предмет исследования - учет состава работающих и использования рабочего времени.

     В первую очередь внимание при написании  данной работы было уделено Трудовому  Кодексу Российской Федерации, так как основании ТК РФ на предприятии устанавливается единый порядок оформления документов по учету личного состава работающих и использования рабочего времени. Также подробно изучался Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. и т.д. Многие  авторы рассматривали данную тему в своих трудах, такие как Захаркина О. И., Гусятникова Д. Е., Шитова М. А., которые в своей книге  «Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база» раскрывают основные аспекты работы по учету личного состава и использования рабочего времени, вопросы надзора и соблюдения законодательства о труде. Большое внимание уделяется составлению документов личного характера: резюме, заявлений и т.д.; Бахарев А. Р. (« Приказы по кадрам, унифицированные формы, журналы и книги по учету кадров») подробно излагает, как правильно оформить трудовые отношения, книга содержит подробные схемы и образцы документов, и примеры их заполнения.

 
 

 

ОСНОВНЫЕ  НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Современное законодательство требует от работодателя оформления большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают  и оформляют такие документы  сотрудники кадровой службы предприятия  совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в  них зафиксированы сведения, необходимые  для осуществления гражданами права  на труд, образование, пенсионное обеспечение  и т.д., поэтому кадровая служба предприятия  должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими  документами, содержащими нормы  трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут  быть привлечены к различным видам  юридической ответственности.

    В первую очередь работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, должны знать Трудовой кодекс Российской Федерации. На основании ТК РФ на предприятии  устанавливается единый порядок  оформления документов кадровой службы.

    На  основании Федерального закона от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"¹ строится работа отдела кадров с персональными данными сотрудников предприятия. Правила обработки и хранения информации, порядок работы с ней, контроль доступа к персональным данным находят отражение в Положении о защите персональных данных, разработанном с учетом положений вышеназванного Закона.

    Перечень  сведений, составляющих коммерческую (служебную) тайну, список сотрудников, имеющих доступ к ней, степень  ответственности за распространение  конфиденциальных данных определяются в соответствии с Федеральным  законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О  коммерческой тайне"².

    Положения Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в  Российской Федерации"³ позволяют предприятию грамотно разработать систему охраны труда, создавать здоровые и безопасные условия работы для своих сотрудников.

    Методические  документы по управленческому труду  и кадровому делопроизводству носят  рекомендательный характер. Такие документы  содержат рекомендации по оформлению документов, организации работы с  ними. Предприятие самостоятельно решает, придерживаться этих рекомендаций или  разработать свои корпоративные  стандарты.

    В настоящее время существуют определенные стандарты оформления организационно-распорядительных и учетных документов. Государственный  стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"⁴, который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст, устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов, а также требования к бланкам документов.

    Перечень  типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой, дает исчерпывающий список внутренних документов, а также регулирует порядок и  сроки хранения в зависимости  от их юридической значимости.

    Кадровой  службе необходимы также Постановление  Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" и Постановление  Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", которые помогут правильно заполнить трудовую книжку работника, при необходимости внести в нее соответствующие изменения или оформить дубликат вместо испорченного или утраченного документа.

    Постановлением  Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее - Постановление Госкомстата  России N 1) утверждены унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Представленные в данном Постановлении  формы первичной учетной документации должны использоваться всеми юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территории Российской Федерации. В  документе также даны рекомендации по заполнению предлагаемых форм.

    Если  для оформления каких-либо процедур или операций не предусмотрена типовая  форма первичных учетных документов, то предприятие вправе разработать  форму документа самостоятельно с учетом обязательных требований к  реквизитам.

    Предприятие имеет право при необходимости  вносить дополнительные реквизиты  в унифицированные формы, включать дополнительные строки и графы, расширять  или сужать объем представляемых сведений, использовать вкладные листы  для удобства размещения и обработки  необходимой информации. Запрещено  изменение или удаление реквизитов из унифицированных форм (код и  номер формы, наименование документа  и т.д.).

    При заполнении унифицированных или  самостоятельно разработанных форм учетной документации обязательно  заполняются все реквизиты документов. Внесенные изменения и дополнения утверждаются приказом руководителя предприятия. Запрещено использование устаревших бланков унифицированных форм первичных  документов.

    Руководителям предприятий и работникам, отвечающим за ведение документации, следует  помнить, что документация, возникающая  в процессе деятельности, не может  уничтожаться с нарушением требований законодательства.

     Таким образом, учет личного состава и учет использования рабочего времени проводится в организациях на основании следующих нормативных документов:

     1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 г. №129-                         ФЗ. 

     2. Гражданский кодекс РФ. Части  I и II.

     3. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ.

     4. «О коллективных договорах и  соглашениях». Закон РФ от 21.12.1995 г. №207-ФЗ.

     5. Кодекс Законов о труде РФ.

     6. Инструкция по статистике численности  и заработной платы рабочих  и служащих на предприятиях, в  учреждениях и организациях.

     7. Типовые рекомендации по организации  бухгалтерского учета для Минфина  РФ от 21.12.1998 г. №64н.

     8. Альбом новых унифицированных  форм первичной учетной документации.

     9. Основные положения по учету  труда и заработной платы в  промышленности и строительстве.

     10. «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты».  Постановление Госкомстата РФ  от 06.04.2001 г. №26. 
 

 

КЛАССИФИКАЦИЯ СОСТАВА РАБОТАЮЩИХ

     В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

     Производственный  — это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники⁵:

• основных и вспомогательных цехов; подсобных производств:    лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.;
• научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений;
• вычислительных центров;
• всех видов охраны;
• управления и др.

     Непроизводственный  персонал — это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного  персонала включаются работники:

• подсобных сельскохозяйственных предприятий;
• жилищного хозяйства;
• коммунальных предприятий;
• медицинских учреждений;
• оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т. п.;