Учет розничной продажи товаров

     Аналитический учет движения товаров в Локнянском райпо ведется в журнале формы К-3 линейным способом по каждому торговому предприятию. Записи в журнал производятся на основании товарно-денежных отчетов. На основании данных журнала К-3 составляются мемориальные ордера.

2.3.Отчетность  материально-ответственных лиц в  розничной торговле

Материально-ответственные  лица розничных предприятий потребительской  кооперации составляют три вида отчетов:

- Товарный отчет;

      - Отчет по таре;

- Кассовый отчет.

Товарный отчет составляется в том случае, если на предприятии разграничена материальная ответственность за товары и денежные средства. Отчет составляется материально-ответственными лицами по отделам или магазину в целом. Отчет составляется в двух экземплярах на основании всех приходных и расходных документов, которые относятся к отчетному периоду. Первый экземпляр отчета с приложенными к нему документами передается в бухгалтерию, а второй – остается у материально-ответственного лица.

   В титульной части  отчета записывается наименование  организации, структурное подразделение, должность, фамилия и инициалы материально-ответственного лица, порядковый номер отчета и отчетный период.

    До записи первичных  документов в отчете указывают  остаток  товаров и тары на начало отчетного периода. Этот остаток должен соответствовать остатку товаров и тары на конец отчетного периода по предыдущему отчету, либо их остатку по инвентаризационной описи, если отчет составляется после проведения инвентаризации. Затем в приходной части отчета на основании первичных документов записывают источник поступления товаров и тары, номер и дату документа, сумму поступивших товаров и тары.

 После записи всех  приходных документов подсчитывают  итог по приходу (без начального  остатка) и итого с остатком.

   В расходной части  товарного отчета делают записи  на основании расходных документов: кому отпущено, дата и номер документа, сумма. После записи всех расходных документов подсчитывается итого по расходу и определяется остаток на конец отчетного периода.

В конце отчета материально-ответственное  лицо указывает общее количество приходных и расходных документов, ставит свою подпись.

Товарный  отчет составляется по семидневкам( с 1 по 7, с 8 по 15, с 16 по 23, с 24 до конца месяца).

  Одновременно материально-ответственные лица торговых организаций составляют отчет по таре,  в котором отражается движение каждого вида тары.

Кассовый отчет составляется по кассе как правило каждый день. Кассир-операционист составляет справку-отчет кассовых операций. В данной отчетности отражается сумма выручки за день, полученная от продажи товаров на основании  данных журнала кассира-операциониста и данных о сданной выручке.

В системе потребительской  кооперации разрешено составлять товарно-денежный отчет, так как ответственность за товары и денежные средства не разграничена.

   Товарно-денежный отчет заполняется аналогично товарному отчету, но на обратной стороне материально-ответственное лицо ведет ведомость движения тары и товаров. На основании отчета определяется сумма розничного товарооборота , а также сумма мелкооптовой продажи товаров, проданных организациям и предприятиям для хозяйственных нужд.

   В предприятия  розничной торговли Локнянского райпо работники состаляют товарный (см.Приложение   )и товарно-денежный(см.Приложение  ) отчеты, а также кассовый отчет.