Учет розничной продажи товаров

2.1. Документальное оформление  розничной продажи товаров

2.2.Синтетический и аналитический  учет розничной продажи товаров

2.3.Отчетность материально-ответственных  лиц и сдача торговой выручки.

Глава 3.Анализ  общего объема розничного товарооборота Локнянского райпо.

3.1.Цели и задачи проведения  анализа и информация для его  проведения.

3.2.Последовательность проведения  анализа.

 

 

 

 

 

Глава 2.

2.1. Документальное  оформление розничной продажи  товаров в

Локнянском райпо

В организациях розничной  торговли денежные расчеты с населением ведутся с обязательным применением  контрольно-кассовых машин.

 
   Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии. 
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Размер выручки определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня. При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом. Показания счетчиков фиксируются в журнале кассира-операциониста и удостоверяются подписями старшего кассира или заведующего магазином. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете. Одновременно стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица. 

 Выручка от реализации  сдается кассиром - операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах. 
В ряде случаев допускаются денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин. В этом случае в объем оборота розничной торговли включается сумма выручки, сданная материально-ответственным лицом по окончании рабочего дня.

 

  Документальное оформление продажи товаров в розничной торговле будет зависеть не только от того, как поступают деньги от покупателя, но и от того, каким способом выручка поступает в банк.

Торговая выручка может  сдаваться магазином:

1. в банк. При этом оформляется «Объявление на взнос наличными». Объявление состоит из трех частей: 1. Объявление – остается в банке; 2. Квитанция(с оттиском печати банка)-  выдается на руки лицу, сдавшему деньги; 3.Ордер – остается в банке и передается в организацию вместе с выписками банка с расчетного счета.
2. Через инкассатора. За магазином закрепляются 2 инкассаторские сумки. Заведующий магазином или старший кассир складывают деньги по купюрам и заполняют Препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый экземпляр вкладывается в сумку вместе с деньгами, второй экземпляр ведомости передается инкассатору вместе с опломбированной сумкой, а третий экземпляр вместе с распиской инкассатора в получении выручки остается в магазине. Вскрытие сумки производится комиссией в банке: проверяется денежная наличность и сверяется с суммой, указанной в препроводительной ведомости. Если выявляется расхождение, то оформляется акт, форма которого помещена на обратной стороне препроводительной ведомости.
3. В кассу организации. Сдача выручки оформляется приходным кассовым ордером, лицу, сдавшему выручку, на руки выдается квитанция.
4. Через уполномоченное лицо. Сдача торговой выручки может осуществляться через кольцевого возчика. При этом ему выдается бланк ведомости специальной формы, верхняя титульная часть которого является доверенностью на право сбора выручки. Она заверяется  подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Каждая операция приема выручки записывается  на отдельной строке ведомости, а на сумму сданной выручки выдается квитанция.

Бланки квитанции на прием  выручки выдаются вместе с ведомостью на сбор выручки, на каждом бланке ставится печать. Принятую торговую выручку уполномоченное лицо сдает в кассу организации вместе с ведомостью сбора выручки, при этом оформляется приходный кассовый ордер.

  Некоторые товары длительного пользования (по перечню, определяемому торговыми организациями) могут продаваться в кредит.  В кредит продают товары гражданам, постоянно работающим (проживающим) или обучающимся в населенном пункте, где находится предприятие розничной торговли. Для покупки товаров в кредит покупатель предъявляет в магазин справку с места работы (учебы) или из органа, назначившего пенсию. Продажа товаров производится по ценам, действующим на день продажи. 

 

  В Локнянском райпо все расчеты с населением ведутся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от реализации сдается заведующими магазинами непосредственно в кассу райпо. Эта операция оформляется приходным кассовым ордером,  и лицу, сдавшему выручку, выдается квитанция приходного кассового ордера, подтверждающая сдачу денежных средств.

  При продаже товаров в  кредит покупателем в магазин  предоставляется справка с места  работы или учебы (см.Приложение   ) и с ним заключается Договор купли-продажи товара в кредит с условием рассрочки платежа(см.Приложение   ).

 

2.2. Синтетический и аналитический  учет розничной продажи товаров

  Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость реализованных товаров, а по дебету – их себестоимость(включая покупную стоимость, расходы на продажу) и налоги. Счет 90 «Продажи» называется сопоставляющим операционно-результатным потому, что для выявления результата от продажи необходимо сопоставить сумму оборота по кредите с суммой оборота по дебету. Этот счет предназначен для выявления:

объема  выручки от продажи товаров или  товарооборота;

себестоимость проданных товаров;

валового  дохода от продажи  товаров(валовой прибыли);

финансового результата(прибыли или убытка от продаж).

  Стоимость оплаченных  и отпущенных  покупателям товаров списывается  с материально-ответственных лиц  на основании их товарных отчетов  по продажной(при учете товаров по продажным ценам)  или покупной (при их учете по покупным ценам) стоимости следующей бухгалтерской записью:

Д^т90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К^т 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

На сумму счета, предъявленного покупателям, делают проводку:

Д^т сч. 62 «Расчеты с покупателями  и заказчиками»

                     К^т сч.90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

При учете товаров по продажным ценам  в течение месяца (отчетного периода) стоимость реализованных товаров отражается в дебете и кредите счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т.е. по продажным, розничным ценам.

В таком случае,  на сумму  проданных товаров делают проводку:

Д^т90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К^т 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

 и отражают списание реализованной торговой наценки способом «красное сторно»(сумма записывается красным):

Д^т90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

К^т 42 «Торговая наценка», субсчет 2 «Торговая наценка (скидка, накидка)». 

Такой порядок учета продаж позволяет  контролировать правильность отражения в бухгалтерском учете объема продаж (розничного товарооборота) и списание товаров материально-ответственными лицами путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.

  При определении результатов  продажи товаров необходимо в  дебете счета 90 «Продажи» отразить  покупную стоимость реализованных  товаров, которая рассчитывается как разность между стоимостью товаров по продажным (розничным) ценам и торговой наценкой, относящейся к реализованным  товарам.

  На основании отчета кассира  на сумму выручки от продажи  товаров составляется бухгалтерская запись:

Д^т50 «Касса»

К^т90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Выручка, переданная инкассатору или на почту, оформляется проводкой:

Д^т57 «Переводы в пути»

К^т90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

Операция  сдачи выручки на расчетный счет оформляется записью:

 

Д^т51 «Расчетный счет»

К^т90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

 

  Записи по субсчетам 90₁ «Выручка», 90₂ «Себестоимость продаж» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90₂ «Себестоимость продаж» и кредитового оборота по субсчету 90₁ «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. 
  Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90₉ «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». 

Сальдо  по счету 90₁ «Продажи» показывает финансовый результат от продажи, на сумму которого ежемесячно составляются бухгалтерские записи:

на  прибыль – 

Д^т90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

К^т99 «Прибыль и убытки»;,

на убыток;

Д^т99«Прибыль и убытки»;, 

К^т90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

  Таким образом, синтетический счет «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного периода все субсчета, открытые к счету «Продажи» (кроме субсчета 9 «Прибыль/убыток от продаж», закрываются внутренними бухгалтерскими записями на субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж».

 Отражение продажи товаров в кредит на счетах бухгалтерского учета осуществляется следующими записями:

на сумму первоначального взноса:

Д^т  50 «Касса»

К^т сч.90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

на сумму предоставленного кредита:

Д^т  62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты за товары, проданные в кредит»

К^т90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»

на сумму процентов, полученных от покупателей за рассрочку платежа:

Д^т50 «Касса» 

К^т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

списание стоимости  реализованных  товаров с материально-ответственных  лиц:

Д^т90«Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» 

К^т 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

поступление денежных средств наличными в кассу или на расчетный счет организации от покупателей за товары, проданные в кредит:

Д^т50 «Касса» или 51 «Расчетный счет» 

К^т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

  Аналитический учет товаров, тары и розничного товарооборота в розничной торговле ведется в журнале формы К-3. В этом журнале для каждого материально-ответственного лица открывается отдельный аналитический счет (для каждого магазина, отдела, секции).

  Журнал состоит из  следующих  разделов:

1.Д^тсч.41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» с подсчетом итогов по дебету;

2. К^тсч.41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» с подсчетом итогов по кредиту;

3. Остаток – сальдо товаров,  тары, всего

4. К^т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Д^т разных, кроме сч. 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

  Записи в журнале К-3 производятся на основании проверенных и обработанных отчетов материально-ответственных лиц.

  Ежемесячно в журнале подсчитываются  итоги по каждому материально-ответственному  лицу, а затем на основании  итогов составляется журнал К-3 сводный, в котором подсчитываются  итоги по всем материально-ответственным  лицам и на основании журнала  К-3 сводного после сверки и исключения встречных сумм составляется три мемориальных ордера:

1.По  дебету сч.41 «Товары», субсчет 2 «Товары  в розничной торговле», кредиту разных

2. По кредиту сч.41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле», дебету разных

3.По  кредиту сч.60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», дебету разных, кроме сч.41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

  В Локнянском райпо товары учитываются на счете 41 «Товары», субсчете 1 «Товары в розничной торговле».       

Учет реализованных товаров  ведется на счете 90 «Продажи» по продажным ценам ( в соответствии с Учетной политикой).

Рассмотрим  учет розничной продажи товаров в Локнянском райпо на примере.

 

Содержание  операции	Дт	Кт	Сумма
Реализованы товары покупателям	902	412	15000 (см. Приложение   )
Предъявлен счет покупателям	62	901	15000 (см.Приложение  )
Заведующей магазином сдана выручка в кассу организации	50	901	15000 (см.Приложение  )