Учет реализации готовой продукции

     Таблица 4 - Расчет влияния факторов на изменение объема реализованной продукции в действующих ценах, тыс. р.

     
 

  2.3 Мероприятия по улучшению бухгалтерского учета продажи  готовой продукции 

     На  исследуемом предприятии остро  стоит проблема автоматизации бухгалтерского учета, так как это позволит значительно  повысить эффективность работы бухгалтерии  и уменьшит трудозатраты.

     Современные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

     1) Применяемый план счетов и  использование конкретных счетов,

     2) Применяемая аналитика по различным  счетам;

     3) Использующиеся типовые проводки  для отражения хозяйственных  операций;

     4) Формы и содержание первичной  документации;

     5) Формы учетных регистров.

     В данном проекте предлагается внедрить в ООО «Яхинский щебеночный завод» автоматизированную систему бухгалтерского учета на базе программы "БЭСТ-ПРО", так как именно в ней реализованы те функции, которыми принято пользоваться в учете производства.

     Программа позволит оперативно калькулировать переменные затраты по видам, группам выпускаемой  продукции, подразделениям, заказам. Это  позволяет применить метод «директ-костинг» и провести анализ безубыточности производства.

     Используя имеющуюся в «БЭСТ-ПРО» возможность ведения произвольной системы учетных регистров, можно аккумулировать информацию в нужных управленческих разрезах.

     На  предприятиях ряда отраслей промышленности широко используется возможность замен  одного сырья на другое. Такие замены могут иметь различные схемы нормирования расхода. В таких случаях «БЭСТ-ПРО» поможет оперативно оценить себестоимость продукции с учетом произведенных замен.

     Программа очень удобна в применении для  складского учета готовой продукции, ее можно легко настроить с учетом специфики складской логистики - показатели и атрибуты товара могут быть самостоятельно настроены пользователем. Например, в процессе эксплуатации в модуле складского учета «БЭСТ-ПРО» можно добавить требуемый показатель сортности продукции.

     В «БЭСТ-ПРО» возможна интеграция с другими  программами, что позволяет вести  бизнес на самом современном уровне. Например, ООО «Яхинский щебеночный завод» может осуществить проект по интеграции «БЭСТ-ПРО» с интернет-магазином. Это позволит формировать заказы покупателей в «БЭСТ-ПРО» автоматически.

     Поддерживая современные особенности маркетинговой  и сбытовой политики большинства предприятий, программный комплекс «БЭСТ-ПРО» позволяет оперировать в учете данными о торговых агентах, закрепленных за покупателями, регионах сбыта и т. п. Не возникнет трудностей и с оформлением документов при работе с сетью покупателей и заказчиков. В этом случае плательщик один, а грузополучателей много. Учет товарно-денежных операций будет осуществляться в программе по каждому контрагенту в отдельности.

     Для бухгалтерии и аналитических служб ООО «Яхинский щебеночный завод» предусмотрено много возможности для разных вариантов и систем учета.

     Так, например, в «БЭСТ-ПРО» реализована  возможность ведения нескольких планов счетов (бухгалтерских книг). На одном из планов счетов можно организовать ведение учета в соответствии со стандартами МСФО. На другом реализуется, раздельный от бухгалтерского учета, налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового Кодекса.

     Программные продукты «БЭСТ-ПРО» помогут ОАО «Яхинский щебеночный завод» избавиться от дополнительных затрат труда и средств. Изменения в учете, связанные с изменением законодательства, находят отражение в соответствующих версиях программ. Региональные компании, реализующие программы практикуют регулярные семинары, проводимые с участием специалистов МНС РФ.

     В стандартной поставке программного комплекса возможен экспорт данных в Ехсel, где аналитики смогут проводить дальнейший анализ данных.

     Успешность  внедрения программ управления на 90% зависит от заинтересованности руководства самого предприятия в результатах внедрения программы. В составе технологий компании "Интеллект-Сервис", реализующей программу на региональном рынке, есть три способа организации внедрения программного комплекса «БЭСТ-ПРО».

     Первый  способ - внедрение собственными силами. Он на практике реализуется очень редко и характеризуется повторными обращениями к консультантам. Второй способ предполагает совместные работы с привлечением консультантов компании. Здесь также за внедрение программы отвечает само предприятие. По этой схеме работают те предприятия, на которых есть хороший отдел АСУ или группа опытных пользователей.

     Оплата  работы консультантов - почасовая. Внедрение  по этой схеме зачастую кажется более дешевым способом. Однако это не всегда бывает так. Пользователю часто сложно правильно описать возникшую проблему или задачу, что потенциально может привести к последующим большим затратам на консультации. Для облегчения прохождения внедрения по второй схеме в «Интеллект-Сервис» проводятся различные по содержанию учебные курсы.

     И третий способ, когда компания как интегратор отвечает за внедрение программы. Для качественного проведения проекта внедрения проводится обследование предприятия, разрабатываются технические задания на внедрение по каждому автоматизируемому рабочему месту.

     Далее оговаривается график внедрения, определяются ответственные за проведение этапов работ, рассчитывается стоимость проекта. Такой способ внедрения осуществляется на договорной основе с оговоренным объемом работ и ресурсами.

     Эти способы в ООО «Яхинский щебеночный завод» можно комбинировать. Например, модуль "Сбыт" может быть внедрен по третьей схеме, а модуль "Зарплата" возможно внедрить самостоятельно с привлечением консультантов.

     Важным  преимуществом программ «БЭСТ-ПРО» является достаточно низкая цена, при высоком качестве программы, наличию обширной сети обслуживанию, возможности получать консультационные услуги по внедрению и непосредственной работе программы. Полный пакет модулей программы, охватывающий все спектры бухгалтерского учета на предприятии, в настоящее время стоит 8500 руб. Для сравнения ~ цены на наиболее конкурентоспособные продукты рынка компьютерной бухгалтерии - комплекс программ «1С:Предприятие» и программы «Парус», составляют 18500 руб. и 11000 руб., соответственно. Очевидно, что внедрение программного комплекса «БЭСТ-ПРО» в ООО «Яхинский щебеночный завод» наиболее рационально.

     Остановимся более подробно на возможностях программы  в разных разделах бухгалтерского учета. Общими из них являются:

     - поддержка неограниченного количества  планов счетов;

     - мультивалютный учет;

     - многоуровневый аналитический учет  по контрагентам, подразделениям, сотрудникам,  статьям затрат, номенклатуре запасов  и услуг, договорам, произвольная  аналитика;

     - оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета;

     - подготовка банковских и кассовых  документов;

     - ведение журналов выписок банка  и кассовых книг;

     Управление закупками и продажами в ООО «Яхинский щебеночный завод» дает возможность для следующих функций:

     - регистрация и контроль исполнения  заказов;

     - ведение журнала заказов клиентов  на готовую продукцию;

     - контроль графика отгрузок готовой  продукции;

     - подготовка и контроль отгрузочных  накладных;

     - учет счетов к получению и  оплате;

     -учет  расчетов с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами и  давальцами;

     - учет бартерных и таможенных  операций;

     - контроль сроков оплат и отгрузок;

     - резервирование запасов по заказам,  счетам и выписанным накладным;

     - поддержка неограниченного числа прейскурантов, в т.ч. персональных;

     - автоматический расчет скидок (накидок);

     - настройка произвольных программ  расчета данных отгрузочных документов;

     - учет качественных характеристик  запасов;

     - учет оборотной тары.

     - по объектам затрат - видам продукции, группам продукции, производственным заказам;

     - по местам возникновения затрат - производственными подразделениями.

     Обеспечивается  расчет полной и сокращенной себестоимости  с использованием различных методик.

     Расчет  себестоимости выполняется по произвольным алгоритмам в разрезе видов продукции, групп продукции, производственных заказов.

     Распределение накладных расходов производится с  использованием произвольных баз распределения.

     Таким образом, программный продукт «БЭСТ-ПРО» наиболее удачный по критерию «цена - качество» для ООО «Яхинский щебеночный завод» и рекомендуется для внедрения на данном предприятии.

 
 
 
 
 

 

                                                   Заключение 

     Каждое  предприятие в условиях рынка  стремиться производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств: правильного определения неудовлетворенных желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. В 2009 году завод получил 18466 тыс. рублей прибыли, что на 50,18% меньше, чем в 2008 году, чему способствовало образование на конец года не проданной готовой продукции на сумму 34102 тыс. рублей, дебиторской задолженности за покупателями в сумме 24378 тыс. рублей.