Учет реализации готовой продукции (на примере УО СПК «Путришки» Гродненского района»)

 

     Примечание. Источник: Собственная разработка на основании данных бухгалтерского учета  предприятия УО СПК «Путришки» за 2010 год. 

     Аналитический учет по счету 90 «Реализация» ведется  по каждому виду реализованных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг и других. Кроме того, аналитический  учет осуществляется по каналам и  направлениям реализации (государству, работникам хозяйства, в торговую сеть, на рынке, выдача продукции в счет оплаты труда и прочая реализация), а также по видам деятельности.

     В аналитическом учете по счету 90 «Реализация» организации наряду со стоимостью продукции  и вырученными суммами отражают ее количество и качество. По продукции, реализованной государству, по кредиту  счета 90 «реализация» показывается также  ее зачетная масса.

     Конечный  финансовый результат слагается  из финансового результата от вида деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) хозяйства. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного года.

     По  окончании отчетного года при  составлении годовой бухгалтерской  отчетности счет 99 «Прибыли и убытки»  закрывается. При этом заключитель-ной  записью сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года отражается по дебету (кредиту) счета 99 и кредиту (дебету) счета 84 «Нераспределенная прибыль».

     Чистая  прибыль, полученная в текущем году, используется на создание Фонда накопления в размере 30% и Фонда потребления  в размере 70%.

     Средства  фонда накопления предназначены  для производственного развития организации. Средства фонда потребления  – на социальное развитие (кроме  капвложений) и материальное поощрение  работников хозяйства.

     Сальдо  по кредиту счета 84 «Нераспределенная  прибыль» показывает остаток неиспользованных средств фонда потребления. Использование  средств фонда потребления допускается  только в пределах зачисленных сумм.

     Аналитический учет по счету 90 «Реализация» ведут  в ведомости  (ф.62-АПК) «Ведомость учета реализации продукции, работ  и услуг», отдельно по каждой реализованной  продукции. Внутри аналитических счетов учет ведут по каналам реализации (государству, прочая продажа, натуроплата  и др.). На основании итоговых данных ведомости (ф. №62-АПК) составляется ведомость (ф. №63-АПК) «Реестр документов по реализации готовой продукции». На основании  ведомости (ф. №62-АПК) ежемесячно заполняется  реестр синтетического учета. В рассматриваемом предприятии УО СПК «Путришки» согласно принятому Положению по учетной политике предприятия данным реестром является «Ведомость учета реализации».

     Данные  «Ведомости учета реализации» переносятся Главную книгу.

     Аналитический учет готовой продукции ведут сальдовым методом. Сальдовый метод состоит в том, что учет движения продукции на складах, в кладовых и других местах хранения ведется в книгах складского учета или карточках в натуральном выражении по всей номенклатуре, а в бухгалтерии - только в денежном выражении по синтетическим счетам и материально- ответственным лицам. Такое построение бухгалтерского учета позволяет быстро выявить и устранить ошибки, допущенные в книгах (карточках) складского учета и отчетах, а так же ошибки самой бухгалтерии.

     При сальдовом методе аналитический  учет готовой продукции ведут в постоянных учетных ценах.

     В целом использование сальдового метода учета продукции растениеводства и всей продукции предприятия упрощает бухгалтерский    учет, повышает точность и оперативность, уменьшает трудоемкость. 
 

     

4. Учет  расходов по реализации готовой продукции

 
 

     В процессе реализации готовой продукции  сельскохозяйственные организации  производят расходы, связанные с  упаковкой, хранением и доставкой  ее покупателям и заказчикам. Их можно подразделить на возмещаемые  и невозмещаемые. К возмещаемым  относятся расходы по упаковке и  транспортировке продукции, которые  в соответствии с заключенными договорами возмещаются покупателями.

     Невозмещенные расходы связаны с реализацией  продукции и учитываются на дебету счета 44 «Расходы на реализацию». В рассматриваемой организации не нем учитываются расходы на затаривание и упаковку продукции на складе, доставку продукции на станцию отправления; комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации; рекламные (объявления в печати и по телевидению, проспекты, буклеты, участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с договорами бесплатно, и др.) другие аналогичные по назна-чению (по анализу продукции, ее хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

     Расходы на себестоимость реализованной  продукции в сельско-хозяйственных организациях могут списываться двумя способами: в полном объеме; в распределении между отдельными видами реализованной продукции.

     Распределяются  указанные расходы между различными видами произведенной сельскохозяйственной продукции ежемесячно на     основании данных о количестве, объема, фактической себестоимости или  других соответствующих показателей. Порядок распределения расходов на реализацию между различными видами реализованной сельскохозяйственной продукции закрепляется учетной  политикой организации.

     В УО СПК «Путришки» Гродненского района учет на счете 44 «Расходы на реализацию» ведут по следующим субсчетам 44-1 «Коммерческие расходы», 44-2 «Издержки обращения» (таблица 3.3). 

     Таблица 3.3 – Реестр хозяйственных операций по расходам на реализацию в УО СПК Путришки 

№ п/п	Содержание  хозяйственной операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	На сумму  амортизационных отчислений по торговым помещениям, оборудованию, измерительным  приборам		44	02
2.	Стоимость оплаты услуг сторонних организаций, связанных  с реализацией продукции		44	60
3.	Начислена заработная плата работникам, занятым на реализации сельскохо-зяйственной продукции		44	70
4.	Произведены отчисления от суммы начисленной заработной платы в ФЗСН		44	69-1
Окончание таблицы 3.3
5.	Затраты по доставке продукции собственным автотранспортом  до пункта отправки		44	23
6.	Списываются расходы  по реализации продукции		90	44

 

     Примечание. Источник: Собственная разработка на основании данных бухгалтерского учета  предприятия УО СПК «Путришки» за 2010 год. 

     Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведут             по видам и статьям расходов, синтетический учет ведется в «Ведомости учета реализации». 

5. Автоматизация учета реализованной  продукции

 
 

     В настоящее время быстрыми темпами  развивается внедрение современных  технологий во все отрасли народного  хозяйства Республики Беларусь. Расширяется  использование персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения затрат времени и  труда при обработке информации. Отрасль торговли не является исключением. В частности растет процент механизации  работы бухгалтеров и экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их приме-нение значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку первичной  документации и сводных данных, ускоряет расчеты.

     Ускоренное  продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота  и снижению текущих  расходов. Автоматизация  учета товаров будет способствовать более точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту товарооборота.

     Обработка экономической информации на ЭВМ  с использованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств  позволяет получить информацию об остатках, поступлении, реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает управление процессом реализации готовой продукции.

     Применение  комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность  учета, вести его в масштабе реального  времени, дифферен-цировать отчетные показатели в зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко реагировать на изменяющиеся условия хозяйственной и другой деятельности предприятия, открывает новые пути для разработки и внедрения более эффективной технологии обработки данных.

     В современных условиях руководству  УО СПК «Путришки» приходится постепенно принимать важные управленческие решения, направленные на по-вышение прибыльности и укрепления финансовой стабильности предприятия.  На этапе подготовки таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о финансово-хозяйственной деятельности организации.

     На  отечественном рынке программ имеется  достаточно большое количество предложений  по автоматизации финансово-экономической  деятельности. Лидерами среди разработчиков  комплексных систем автоматизации  бухгалтерского учета, эксплуатируемых  на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «TopSoft» (Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.

     В УО СПК «Путришки» учет реализации готовой продукции ведется вручную. Проверенные товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров».  На основании внесенных данных  формируется ведомость учета реализации.

     Существующая  система обработка и анализа  данных имеет ряд недос-татков: вводимая информация за истекшие периоды закрывается в базы архивов без предварительного уведомления бухгалтера. Многие данные зарезервированы и не выдаются без ведома программиста.  Например, невозможно обобщить информацию по реализации готовой продукции за произвольный период.

     Исходя  из вышесказанного, чтобы полностью  автоматизировать учет реализации готовой  продукции в УО СПК «Путришки» можно рекомендовать установить  в бухгалтерии специализированную бухгалтерскую программу «1С: Предприятие, версия 7.7». Это универсальная программа нового поколения, которая может использоваться на предприятиях и в организациях различных видов деятельности. Эта программа рекомендована по нескольким причинам:

     - продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;

     - системы эксплуатируются на многих  предприятиях, лучше отлажены, значит, в них меньше ошибок;

     - белорусские программисты оперативно  отслеживают изменения законодательства  и вносят соответствующие изменения  в программу, рассылают обновления.

       «1С: Предприятие 7.7» - это инструментальная  система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи, связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета. В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документом нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть работы.

     Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет гибкие возможности учета:

     -  ведение многоуровневого  синтетического  и аналитического учета применительно  к особенностям  предприятия;

     -  ведение количественного и валютного  учета;