Учет расходов

  Расходы, которые непосредственно участвуют  в производстве изделий для рынка, называют основными местами возникновения  издержек или основное производство. На промышленном предприятии, это производство которое непосредственно участвует в производстве изделий для рынка (отдельные цехи, производства, участки и т.д.). К основным производствам относятся производства, в которых осуществляются процессы переработки сырья и полуфабрикатов с целью получения продукции, предназначенной для реализации на сторону или к дальнейшей переработке на других технологических процессах, производствах, переделах и т.д. данного предприятия. К основному также относится производство, по выпуску продукции из отходов сырья и побочных продуктов производства.

 Вспомогательные места возникновения издержек или  вспомогательное производство - то, которое непосредственно не связанно с изготовлением основной продукции  и обслуживает основное производство различными видами услуг, т.е. поставляет продукцию или услуги для основных мест возникновения издержек, а значит, их продукция потребляется, как правило, внутри предприятия (ремонтные мастерские, транспортные и инструментальные участки, энергоснабжение на предприятии  и т.д.).

  Учет  затрат и его разделение на учет затрат по видам, по местам их возникновения  и по носителям позволяет осуществлять текущее наблюдение и контроль за производственным процессом, а также  позволяет планировать издержки, сравнивать с издержками за прошлые  периоды и издержками других предприятий.

  Затраты на производство и оказания услуг  формируются по объектам 
(месту возникновения) и объектам калькулирования (носителям) себестоимости.

  К основным местам (сферам) возникновения  затрат относят:

- материальная  сфера (склад сырья, вспомогательных  материалов);

- производственная  сфера (производственные цехи, отдел  проектирования, ремонтные мастерские);

- сфера  управления (дирекция, отдел кадров, юридический отдел, бухгалтерия);

- сбыт  продукции (отдел сбыта, рекламный  отдел, маркетинговый отдел, отдел  отправки продукции)

  Выделение мест возникновения затрат имеет  важное значение для анализа издержек, т.к. связь между ростом затрат и  изменением степени загрузки производственных мощностей предприятия наиболее четко проявляется в месте  возникновения затрат.

Учёт  издержек по местам возникновения позволяет  осуществить две цели:

1) обеспечить  действенный и всесторонний контроль  эффективности работы предприятия  и его подразделений;

2) распределить  накладные расходы между отдельными  видами продукции, что необходимо  при её калькулировании. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  2.Организация учета затрат на производство продукции в бухгалтерском управленческом учете.

  2.1. Учет затрат основного  производства.

  Один  из основных элементов, отражающий стоимость  приобретаемых со стороны сырья  и материалов, которые входят в  состав вырабатываемой продукции.

  При формировании данного элемента себестоимости, важное значение имеет правильность стоимостной оценки приобретенных материальных ценностей и порядок списания их в производство.

    Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.

К материальным затратам относится стоимость:

- сырья  и материалов;

- покупных  материалов, комплектующих изделий  и полуфабрикатов;

- запасных  частей;

- износа  инструментов;

- работ  и услуг производственного характера;

- транспортных  услуг;

- природного  сырья;

- топлива;

- покупной  энергии;

- потерь  от недостачи поступивших материальных  ресурсов в пределах норм естественной  убыли.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в  себестоимость продукции, исключается  стоимость возвратных отходов.

Под возвратными  отходами производства понимаются: остатки  сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью  или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или  физические свойства) и в силу этого  используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе  не используемые по прямому назначению.

  Не  относятся к возвратным отходам  остатки материальных ресурсов, которые  в соответствии с установленной  технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции (работ, услуг). Не относятся  к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается  в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

  Возвратные  отходы оформляются следующей бухгалтерской  записью: Дебет сч.10 «Материалы»  Кредит сч.20 «Основное производство»  или Кредит сч.23 
«Вспомогательные производства»

  Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные затраты», формируется  исходя из: цен их приобретения (без  учета НДС); наценок (надбавок); комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим  внешнеэкономическим организациям; стоимости услуг товарных бирж, включая  брокерские услуги; таможенных пошлин; платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

  Однако  существует особенность учета материальных затрат для предприятий-производителей продукции (работ, услуг), которая освобождена  от уплаты НДС. В этом случае НДС  учитывается в стоимости материалов и в дальнейшем списывается на себестоимость продукции. Подобный механизм формирования стоимости материальных затрат требует раздельного учета  по продукции, освобожденной от НДС, и продукции, которая от НДС не освобождена.

  Затраты, вязанные с доставкой материалов (включая погрузочно- разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, материальные затраты и др.)

  В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене возможного использования в  тех случаях, когда цены на них  установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

В тех  случаях, когда стоимость тары, принятой от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену, из общей  суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или  реализации (с учетом затрат на её ремонт в части материалов).

Затраты на оплату труда

  Затраты на оплату труда, включаемые в себестоимость  продукции работ, услуг), рассматриваются  в п.7 Положения о составе затрат. В данном пункте дается полный и исчерпывающий перечень затрат на оплату труда, которые включаются в себестоимость, а также выплаты работникам предприятия в денежной (натуральной) форме и затраты связанные с их содержанием, которые не подлежат включению в себестоимость.

  Для отнесения сумм затрат на объекты  калькуляции составляют разработочную  таблицу на основании первичных  документов, где распределяют заработную плату с учетом выработки.

  Основная  заработная плата производственных рабочих включается в себестоимость  отдельных видов продукции прямым путем. Ту часть заработной платы, которую  не возможно прямым путем отнести  на себестоимость отдельных изделий  распределяют пропорционально сметной  ставе этих расходов на единицу продукции. На всю сумму начисленной заработной платы составляют расчетно- платежную ведомость, эту сумму заработной платы производственных рабочих делят на две части: по нормам и отклонениям от норм. Отклонения от норм определяют методом документирования. Для контроля за отклонениями по заработной плате составляют ведомость на отклонения, где учитывают причину отклонений (неисправность оборудования, отсутствие инструментов и т.д.)

  Основной  ошибкой при формировании данного  элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень  часто включается заработная плата  персонала непроизводственной сферы.

Отчисления  на социальные нужды

  Это обязательные отчисления по установленным  законодательством нормам органам  государственного социального страхования, пенсионного фонда, фонда занятости  и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

 При рассмотрении вопроса о правомерности  отнесения на себестоимость продукции  отчислений на социальные нужды необходимо отметить прямую зависимость источника  начисления взносов во внебюджетные фонды от источника начисления самого фонда оплаты труда.

  В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются отчисления во внебюджетные фонды от расхода труда работников, занятых в производстве продукции. Поэтому бухучет должен быть организован  таким образом, чтобы было четкое разграничение заработной платы  основного персонала предприятия, занятого в производстве, и заработной плате труда работников, занятых  в непроизводственной сфере.

  Кроме того, если расходы на оплату труда  осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, то и источником начисления внебюджетных фондов также будет являться чистая прибыль предприятия.

Прочие  затраты

  К этому элементу в составе себестоимости  продукции (работ, услуг) относятся: налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования); отчисления в  страховые фонды (резервы) и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным  законодательством порядком; платежи  за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ; вознаграждения за изобретения и  рационализаторские предложения; затраты  на оплату процентов по полученным кредитам; оплата работ по сертификации продукции; затраты на командировки, подъемные; плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; за подготовку и переподготовку кадров; затраты на организованный набор работников; на гарантийный ремонт и обслуживание; оплата услуг связи, вычислительных центров, банков; плата за аренду в случае аренды отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей); лизинговые платежи; амортизации по НМА; др. затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат. 
    Учет расходов по элементам затрат осуществляется в журнале-ордере №10. 
    При формировании себестоимости продукции следует также руководствоваться определенной на предприятии учетной политикой, которая должна быть закреплена соответствующим документом (как правило, Приказом об учетной политике предприятия)

  Согласно  приказу, руководителя предприятия, при  учете затрат на производство используются различные модели отнесения затрат: в основном производстве для учета  управленческих производственных затрат используется

счет 25 «Общепроизводственные расходы», во вспомогательном же производстве данный счет не используется.

При формировании себестоимости произведенной продукции  основного производства на счете 20 отражаются прямые (переменные) затраты, на счете 
25 учитывается часть накладных расходов, связанных с управлением основного производства, которые с определенной степенью условности применяются как условно-переменные. В конце месяца общепроизводственные расходы, учтенные на счете 25, полностью списываются на счет 20, где собираются переменные затраты, т.е. сокращенная себестоимость.