Учет расходов по продаже товаров (на материалах ПТЗО «Пригородное»)

     В условиях становления рыночных отношений большое значение придается жесткому режиму экономии в расходовании хозяйственных средств. Этому способствует внедрение внутрихозяйственного расчета по отдельным подразделениям торговой организации. Действующая номенклатура статей издержек обращения не в полной мере отвечает этим требованиям, поскольку не позволяет анализировать расходы по видам, следить за их динамикой и т.д. Поэтому на практике учет торговых расходов ведется по более обширной номенклатуре, где по каждой статье открывают субстатьи по отдельным видам расходов.

     Таблица 1.1.

     Единую  учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для предприятий оптовой, розничной торговли и общественного питания (таблица 1.1.), а также порядок формирования финансовых результатов определяют «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания», утвержденные приказом Комитета РФ по торговле от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2.

     На  статью «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания» относят: оплату транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров и продуктов, за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах в пределах срока, установленного для вывоза груза; плату за промывку, уборку вагона; транспортный сбор за подачу вагона с повышенной осторожностью, обшивку вагона, сбор за уведомление о поступлении груза; за экспедиционные операции и другие услуги; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и их утепление; расходы на экспертизу и анализ качества перевозимых товаров и продуктов; плату за обслуживание подъездных путей и складов небольшого пользования, включая плату железным дорогам и другим организациям, имеющим на балансе подъездные пути, согласно заключенным с ними договорам.

      На  статье «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям» организации, осуществляющие оптовую торговлю товарами, отражают: расходы, связанные с транспортировкой их до пункта, обусловленного договором (контрактом), погрузкой товаров в транспортные средства, плату сторонним организациям за экспедиционные услуги и др.

      На  статью «Расходы на оплату труда персонала» относят: выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда с учетом премий за производственные показатели, в размерах, предусмотренных действующим законодательством; компенсирующие выплаты, включающие надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, праздничные и выходные дни, за работу в тяжелых, вредных условиях и т.д.; оплату трудовых, социальных, учебных отпусков, стоимость бесплатно выдаваемых работникам предметов согласно установленным законодательством нормам (включая форменную одежду, обмундирование); стоимость бесплатно выдаваемого работникам питания, вознаграждения за выслугу лет и другие выплаты.

      На  статью «Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов» относят: плату за долгосрочную, краткосрочную аренду, лизинг торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и других отдельных объектов основных средств и объектов, учитываемых в составе нематериальных активов; расходы по регистрации договора аренды, лизинга; лизинговые платежи в полной сумме, если объект лизинга находится на балансе лизингодателя (если объект лизинга находится на балансе лизингополучателя, на эту статью относится лизинговый платеж за вычетом суммы, возмещающей стоимость объекта лизинга).

      На  статье «Амортизация основных средств и нематериальных активов» отражаются: суммы амортизационных отчислений по собственным и арендованным основным средствам и нематериальным активам, исчисленные исходя из амортизируемой стоимости и нормативного срока службы; суммы амортизационных отчислений по объектам лизинга в течение срока действия договора лизинга, производимых в размерах и в периоды, установленные договором; компенсационные расходы за износ (амортизацию) использованных для нужд организации личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений (возмещаемых в соответствии с законодательством).

      На  статью «Затраты и отчисления на ремонт основных средств» относят: расходы на проведение текущего, среднего, капитального ремонтов зданий, помещений сооружений, машин оборудования, транспортных средств, измерительных приборов и инвентаря, числящихся в составе собственных основных средств; в т.ч. расходы по ремонту арендуемых торгово-складских помещений и других основных средств; технический осмотр и материальное обслуживание весоизмерительных приборов, подъемно-транспортного, торгового и технологического оборудования, торговых автоматов и т.д., а также теплотрасс, линий электропередачи и водоснабжения, находящихся на балансе организаций торговли. На этой же статье отражаются отчисления в ремонтный фонд (резерв предстоящих затрат по ремонту основных фондов).

     Статья  «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в организациях общественного питания» отражает: стоимость электроэнергии, газа, пара, израсходованных на технические цели, приведение в движение оборудования и механизмов (картофелечисток, овощерезательных машин, мясорубок, поточных линий для мойки и чистки овощей, конвейерных линий для комплектования и отпуска блюд и т.д.), включаемых в издержки обращения в пределах установленных норм; стоимость дров, угля, торфа, нефтепродуктов и других видов топлива, потребленных на технологические цели и иные производственные нужды (приготовление пищи, подогрев воды и т.п.); расходы на перевозку топлива в пределах организации, потери топлива при доставке и хранении в пределах норм естественной убыли.

     Статья  «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» предусматривает следующие виды затрат: стоимость материалов, использованных при подработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров; плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций; стоимость льда, использованного для охлаждения продуктов и товаров; плату за услуги сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования, по фасовке и упаковке товаров; расходы на содержание холодильного оборудования — стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов, техническое обслуживание; расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов) и другие расходы, связанные с хранением товаров и продуктов.

     Статья  «Расходы на торговую рекламу» отражает следующие виды затрат: разработку, издание, изготовление рекламных изделий, эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей т.п.; приобретение, изготовление, копирование и демонстрацию рекламных кино- и видеофильмов; оформление витрин, комнат образцов, торговых залов; световую и иную наружную рекламу; уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах, а также при демонстрации в торговых залах; рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению).

     На  статью «Проценты за пользование кредитами и займами» относят: проценты по полученным кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а также ссудам, кредитам и займам, связанным с приобретением основных средств и нематериальных активов и иных внеоборотных (долгосрочных) активов).

     По  статье «Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм; технологические отходы» отражают: потери от боя при транспортировке, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке; естественную убыль товаров в пределах норм при перевозке, хранении и реализации, образовавшуюся вследствие усушки и выветривания, раструски и распыления, раскрошки, утечки (таяния и просачивания), разлива при перекачке и продаже жидкостей, потери веса при «дыхании» плодов и овощей и т.д.; нормируемые отходы картофеля, овощей и фруктов; нормируемые отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас и мясокопченостей, согласно Нормам товарных потерь, утвержденным Министерством торговли.

     В статью «Расходы на тару» входят: амортизация собственной инвентарной тары, тары-оборудования и многооборотной залоговой тары, возмещенная поставщикам в соответствии с условиями договора поставки товаров; расходы на ремонт, очистку и обработку (дезинфекцию) собственной инвентарной тары и тары-оборудования; эти же расходы, возмещенные поставщикам в соответствии с условиями договора поставки товаров; разница между отпускной и приемной ценой мешков, ящиков и бочковой тары; расходы по сбору, хранению, погрузке, разгрузке, транспортировке порожней тары при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям в случае, если эти расходы несет торговая организация; стоимость тары, списанной вследствие естественного износа.

     На  статью «Прочие расходы» относят: информационные услуги; консультационные услуги; маркетинговые услуги, расходы на подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях; страховые взносы по добровольному и дополнительному социальному страхованию; представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц; обеспечение в пределах утвержденных Норм специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями и в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием; затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством (стоимость горюче-смазочных материалов; расходы на проведение всех видов ремонта; расходы на проведение техосмотра и технического обслуживания транспортного средства); затраты на командировки, оплату аудиторских услуг по обязательной аудиторской проверке. 

2.4. Отчетность  о расходах по продаже товаров 

      Постепенно  в, течение месяца по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» накапливаются все расходы торговой организации, относящиеся как к реализованным товарам, так и к товарам, оставшимся на конец месяца не проданными. В конце отчетного периода возникает ряд причин, которые требуют разделения общей суммы издержек обращения на относящиеся к реализованным товарам и остатку товаров на конец месяца:

1. финансовый результат от реализации товаров определяют путем сопоставления суммы реализованной торговой наценки, относящейся к проданным товарам, с суммой расходов, связанных с реализацией этих товаров. Поэтому в конце каждого отчетного месяца существует необходимость из общей суммы учтенных издержек обращения, выделить  ту часть расходов, которые приходится на остаток товаров;
2. в балансе остатки товарно-материальных ценностей отражают по фактической себестоимости, которая складывается из покупной стоимости и расходов по их приобретению. Следовательно, для определения фактической себестоимости  остатка товаров существует необходимость определения размера таких расходов.

      Расчет  издержек обращения на остаток товаров  производится по среднему проценту. С целью упрощения расчетов используют не всю сумму издержек обращения по субсчету 44/2, а только расходы, учтенные по статье «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания» (при условии их отнесения согласно принятой учетной политике на издержки обращения) и статье «Проценты за пользование кредитами и займами».