Учет расходов по продаже товаров (на материалах ПТЗО «Пригородное»)

     - правильность разграничения расходов по видам затрат и статьям установленной номенклатуры;

     - своевременное формирование и представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений;

     Решение поставленных целей и задач учета издержек обращения реализуется через учетную политику, посредством которой предусматривается возможность многовариантных решений по учету расходов для выбора наиболее оптимальных и рациональных с точки зрения хозяйствующего субъекта. 
 

Глава 2. Бухгалтерский учет расходов по продаже товаров

в ПТЗО «Пригородное» 

2.1. Экономическая  характеристика ПТЗО «Пригородное» 

     Потребительское торгово-закупочное общество «Пригородное»  (далее -

ПТЗО  «Пригородное») - добровольное объединение  граждан  и  юридического

лица  -   Союз   потребительских   обществ   Холбос"   PC (Я),    созданное  по

территориальному  признаку на основе членства путем  объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

     ПТЗО  «Пригородное» зарегистрировано министерством  юстиции Республики Саха (Якутия) в июле 1998 г.

     ПТЗО  «Пригородное» в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах и их союзах) в Российской Федерации», другими законами и иными правовыми актами РФ, РС (Я), решениями органов управления Совета и правления респотребсоюза "Холбос" и Уставом ПТЗО «Пригородное» (приложение 1).

     Целью Общества является создание и развитие организаций торговли для обеспечения  членов Общества товарами, а также закупка сельскохозяйственных продукций и сырья с последующей переработкой и реализацией.

     Основными видами деятельности ПТЗО «Пригородное»  являются торговля, заготовки и общественное питание.

     Общество  имеет 11 торговых точек, наиболее крупной  из которых является магазин № 15 «Холбос». Кроме магазинов общество имеет в своем составе четыре столовых, бистро, мучной цех, буфет.

     Поставщиками  ПТЗО «Пригородное» являются оптовые  предприятия городов:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

     Москва - кондитерские изделия, консервы, соки;

     Новосибирск - мука, сахар, крупы, масло, сопутствующие  товары;

     Владивосток - рыба и морепродукты;

     Благовещенск - табачные изделия, пиво, алкогольные  напитки;

     Якутск - пиво и безалкогольные напитки.

     Кроме того, общество закупает в северных районах республики мясо, рыбу и ягоду.

     Рассмотрим  основные экономические показатели деятельности ПТЗО «Пригородное» за 2005-2006 гг. (табл. 2.1)

         Таблица 2.1.

Основные  экономические показатели ПТЗО «Пригородное»

за 2005-2006 гг.

 

     Положительным моментом является превышение роста  выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг над себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг. В связи с этим прибыль от продаж ПТЗО «Пригородное» повысилась как по сумме, так и по уровню в составе выручки.

     Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за 2006 г. выросла по сравнению с прошлым годом на 7622 тыс. рублей, или на 14,8 %. Увеличение доходов предприятия связано с ростом продажи промышленных и хозяйственных товаров, завозимых извне республики.

     Сравнивая показатели 2006 г. с предыдущим периодом, можно отметить следующее:

     - при увеличении имущества предприятия  на 901 тыс. руб. в отчетном периоде наблюдается ускорение скорости оборачиваемости запасов на 0,8 оборота и сокращение времени одного оборота на 6 дней, что положительно характеризует эффективность управления имуществом предприятия;

     - о позитивных тенденциях в управлении предприятием свидетельствует также снижение доли заемных средств в составе источников формирования имущества предприятия и увеличение доли собственных средств.

     Таким образом, за отчетный год ПТЗО «Пригородное»  улучшило показатели финансово-хозяйственной деятельности.

     Среднесписочная численность работающих в ПТЗО «Пригородное» по данным 2006 г. составила 74 человека, среднемесячная заработная плата на одного работника составила 7741 руб., что выше прошлого года (5574 руб.) и выше среднего показателя по системе СПО «Холбос» на 20%.

     В то же время производительность труда в ПТЗО «Пригородное» (за один месяц 66,9 тыс. руб.) выше среднего показателя по системе СПО «Холбос» на 70%.

     Численность пайщиков на 1 января 2007 г. составила 486 человек, в отчетном году вновь кооперировано 30 человек.

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой. Форма бухгалтерского учета - мемориально-ордерная.

     Учетный процесс в ПТЗО «Пригородное»  осуществляется исходя из принятой им в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 от 9 декабря 1998 № 60н учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

2.3. Синтетический учет расходов по продаже товаров 

     В синтетическом учете выявляется общая сумма всех издержек обращения, произведенных торговыми организациями. Такой учет ведут на активном собирательно-распределительном счете 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Издержки обращения». В дебет субсчета 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Издержки обращения» расходы могут относиться в момент их начисления или оплаты. Значительная их часть находит отражение в момент начисления (заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация и т.д.).

     В ПТЗО «Пригородное» в июне месяце за 2006 год (согласно приложению 12) были сделаны следующие  бухгалтерские записи:

     Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 7700 – отражено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

       Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1400 – отражен проезд в городском транспорте.

     Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» кредит счета  70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 823,63 –  начислен б/лист за счет ФСС.

       Дебет счета 44 «Расходы на продажу»  кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3023,72 – начислен б/лист за счет предприятия.

     Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 522147,05 – начислена заработная плата.

     Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 149077,97 – начислена заработная плата.

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13972,00 – отражена премия.

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13972,00 – отражена пенсия.

     Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13972,00 – отражена материальная помощь.

     Также сделаны и другие записи за июнь месяц 2006 года (приложение 13).

     Отражают  в момент оплаты канцелярские, почтово-телеграфные, транспортные и другие расходы. По кредиту субсчета 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Издержки обращения» отражают операции на уменьшение расходов отчетного периода и списание их на финансовые результаты. По окончании месяца расходы, накопленные по дебету данного счета, распределяют между реализованными и нереализованными товарами. Расходы, относящиеся к реализованным товарам, полностью списываются в дебет счета 90 «Продажи», кроме сумм, подлежащих отнесению на остаток товаров. Таким образом, дебетовое сальдо счета «Расходы на реализацию» показывает величину расходов, приходящихся на нереализованные товары.

     Следует иметь в виду, что оплата или  начисление некоторых расходов не совпадает  с тем периодом, к которому они относятся. Такие расходы предварительно учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (арендная плата, стоимость периодических печатных изданий для служебного пользования и других). Поэтому в конце каждого месяца долю этих расходов, относящихся к отчетному месяцу, списывают со счета 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением их в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

     Часть расходов с целью их более точного  распределения по периодам резервируют, включая в издержки обращения. Торговые предприятия могут создавать резервы предстоящих расходов на естественную убыль товаров, на текущий ремонт основных средств, оплату отпусков и др. При создании резерва счет 44 «Расходы на продажу» дебетуется с кредитованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». В дальнейшем фактически произведенные расходы на эти цели списываются в уменьшение начисленных резервов в дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов».

     В состав издержек обращения включаются только документально оформленные расходы. Каждая хозяйственная операция либо в момент ее совершения, либо сразу после ее окончания должна быть подтверждена первичным документом с набором обязательных реквизитов, что позволит обосновать правомерность ее отражения в бухгалтерском учете.

     Для ведения синтетического учета по счету 44 «Расходы на продажу» в бухгалтерском учете не предусмотрено отдельного учетного регистра. Дебетовый оборот по этому счету отражается непосредственно в других журналах-ордерах, где есть корреспонденция с ним (в журналах-ордерах по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие).  

2.3. Аналитический  учет расходов по продаже товаров 

     Аналитический учет ПТЗО «Пригородное» ведется по статьям расходов в соответствии с утвержденной сметой.

     Для ведения аналитического учета издержек обращения используют карточки или ведомости многографной формы, где для каждой отдельной статьи расходов отводится специальная графа. Итог всех записанных по графам сумм должен быть равен данным синтетического счета 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения». Записи в карточке или ведомости производятся на основании журналов ордеров, где имеется корреспонденция с дебетом счета 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения». В журналах-ордерах, по которым находят отражение издержки обращения, целесообразно открывать специальные графы, в которых указываются краткое содержание расходов и номера статей.