Учет расходов организации: понятие, классификация рас-ходов, отражение в учете и отчетности

     Учет расходов организации: понятие, классификация расходов, отражение в учете и отчетности.

     Содержание 

Введение ………………………………………………………….    3

1. Теоретические аспекты учета расходов организации …...    4
1. Понятие о расходах организации, их характеристика …..    4
2. Классификация расходов организации …………………...    5

1.2.1 Расходы по обычным видам деятельности ……………….    7

1.2.2 Прочие расходы …………………………………………….   12

2. Признание расходов ………………………………………..    13
3. Отражение в учете и отчетности …………………………..    17
1. Отражение расходов по обычным видам деятельности в бухгалтерском учете ………………………………………………….    17
2. Отражение прочих расходов ……………………………….    19 
3. Отчет о прибылях и убытках……………………………….     24

Заключение ………………………………………………………...    27

Список литературы ………………………………………………..    28

Приложения ………………………………………………………..    30 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Расходы предприятия являются одной из важнейших экономических категорий. Оптимизация расходов предприятия, направленность на получение конечной прибыли, бюджетирование расходов в соответствии с планом развития позволяет руководителю эффективно управлять предприятием.

     Расход - в экономической трактовке - это любое выбытие средств (активов) из распоряжения предприятия, т.е. расход - это уменьшение актива.

     Бухгалтерское определение расходов имеет целью раскрытие способов их отражения в учете и демонстрацию данных о них в бухгалтерской отчетности предприятия. Порядок бухгалтерского учета расходов в настоящее время определяется ПБУ 10/99 «Расходы организации».

     Умение правильно распределять расходы предприятия является необходимым условием для получения большей доли прибыли и улучшении финансового состояния предприятия. Исследование данной темы является актуальным для совершенствования деятельности любого предприятия 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические аспекты учета расходов организации

 

1. Понятие о расходах организации, их характеристика

 

     Официальным определением расходов (затрат) является «уменьшение или другое расходование активов предприятия либо возникновение обязательств в результате поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которые составляют основные и постоянные направления деятельности данного предприятия» (МСФО). Другими словами, это все расходы, которые в данном учетном периоде в ходе хозяйственной деятельности приводят к уменьшению собственного капитала, возникают в ходе обычной деятельности предприятия и служат для получения соответствующих доходов.

     В соответствии с ПБУ 10/99 расходами предприятия признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала предприятия.

     В зависимости от характера, условий осуществления и направления деятельности организации все расходы подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Таким образом, расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, представляют собой прочие расходы организации.

     В соответствии с ПБУ 10/99 не признаются расходами организации выбытие активов:

     - в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

     - вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

     - по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

     - в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

     - в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

     - в погашение кредита, займа, полученных организацией. Все вышеперечисленные выбытия активов именуются оплатой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Классификация расходов

     Большое значение для правильной организации учета расходов имеет их классификация (таблица 1).

     Все расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

1. расходы по обычным видам деятельности;
2. прочие расходы, которые состоят из:

1. операционных расходов;
2. внереализационных расходов;
3. чрезвычайных расходов (относятся к прочим внереализационным расходам).

Таблица 1 - Классификация расходов организации (согласно ПБУ 10/99)

Расходы по обычным видам деятельности	Прочие расходы
	Операционные расходы	Внереализационные расходы	Чрезвычайные расходы
Расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.    Группировка по элементам:     -  материальные затраты;     -  затраты на оплату труда;     -  отчисления на социальные нужды;     -  амортизация;     -  прочие затраты	Выбытие активов, связанное с:     -  предоставлением за плату во временное пользование (владение) активов организации*;     -  предоставлением за плату прав, возникающих из патентов и других видов интеллектуальной собственности *;     -  участием в уставных капиталах других организаций *;     -  с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, товаров, продукции;     -  оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;     -  проценты, уплачиваемые организацией за предоставление кредитов, займов;     -  отчисления в оценочные резервы и резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;     -  прочие   * В случае, если данный вид деятельности не является основным (иначе относят к расходам по обычным видам деятельности)	-  штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;     -  возмещение причиненных организацией убытков;     -  убытки прошлых лет;     -  суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;     -  курсовые разницы;     -  сумма уценки активов;     -  перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью;     -  на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно - просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;     -  прочие внереализационные расходы	Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.):     -  потери от вынужденной остановки производства;     -  расходы, связанные с предотвращением (ликвидацией) последствий стихийных бедствий.
Не признаются расходами организации:
суммы на приобретение (создание) внеоборотных активов; вклады в капиталы других организаций; суммы по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам; в порядке предварительной оплаты, в виде авансов, задатка; в погашение кредитов, займов, полученных организацией.

1. Расходы по обычным видам деятельности

 

     Расходы классифицируются в зависимости от целей учета: для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности; для осуществления текущего контроля; для принятия управленческих решений. Рассмотрим основные признаки классификации расходов.

     По экономическому содержанию расходы подразделяют на расходы по экономическим элементам и статьям расходов (статьям калькуляции). Обычно экономическим элементом называют однородный вид расходов. Подразделение расходов по экономическим элементам позволяет определить виды затрат по организации в целом независимо от места их возникновения и направления.

     Статьей расходов, или калькуляционной статьей, обычно называют определенный вид затрат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всего выпуска организации. Состав калькуляционных статей в настоящее время не регламентирован, но, исходя из сложившейся практики, можно предложить их примерную номенклатуру:

     сырье и материалы;

     возвратные отходы (вычитаются, так как уменьшают затраченные сырье и материалы);

     покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

     топливо и энергия на технологические цели;

     заработная плата производственных рабочих;

     отчисления на социальные нужды;

     расходы на подготовку и освоение производства;

     общепроизводственные расходы;

     общехозяйственные расходы (управленческие расходы);

     потери от брака;

     прочие производственные расходы.

     ___________________________________________________________

     Итого: производственная себестоимость продукции, коммерческие расходы.

     ____________________________________________________________

     ИТОГО: полная себестоимость продукции. 

     В зависимости от способов включения в себестоимость продукции (работ, услуг) расходы можно подразделять на прямые и косвенные. 

     Прямые расходы связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо (на основании информации первичных документов) и непосредственно отнесены на его себестоимость. К ним относят чаще всего расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и энергии на технологические цели, оплату труда производственных рабочих.

     К косвенным относят расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, выполнением одновременно нескольких видов работ. Такие затраты могут быть распределены между себестоимостями каждого вида продукции (работ, услуг) только на основе специальных расчетов. Но всякое косвенное распределение расходов приводит к неточности в определении себестоимости, поэтому при организации учета необходимо так организовать аналитический учет, чтобы минимизировать удельный вес косвенных расходов.

     Для целей налогообложения прибыли расходы можно подразделить на Лимитируемые и не лимитируемые. К лимитируемым относятся такие расходы, по которым законодательством установлены лимиты, нормы и нормативы. К таким расходам относятся компенсации за использование личных автомобилей для служебных "поездок, командировочные и представительские расходы, оплата обучения по договорам с учебными заведениями для подготовки и переподготовки кадров, повышения квалификации, затраты на оплату процентов за кредиты" расходы на рекламу. К не лимитируемым относят расходы, принимаемые в фактических размерах.

     В зависимости от периодичности возникновения все расходы можно подразделить на текущие и единовременные. К текущим относятся расходы, связанные с производством и продажей продукции данного периода. Обычно это основная часть расходов организации. Единовременными называют расходы, связанные с подготовкой новых производств, освоением новой продукции, резервированием расходов на какие-либо цели (оплату отпусков, ремонт основных средств и пр.).

     По своему составу все расходы подразделяются на одноэлементные и комплексные. Одноэлементными называют расходы, состоящие из однородного вида расходов (например, расходы сырья и материалов, оплата труда производственных рабочих и пр.). Комплексные -- состоят из нескольких видов расходов. Например, в состав таких комплексных расходов, как общехозяйственные, входят расходы материалов на общехозяйственные цели, заработная плата руководства организации, амортизация зданий и пр.

     По целесообразности расходования все расходы можно разделить на производительные и непроизводительные. В производительные включают все расходы, которые необходимы и планируемы (прогнозируемы) для данного производства. К непроизводительным относят расходы, которые образуются по причинам, свидетельствующим об отклонениях от нормальной технологии производства (брак продукции, потери от простоев, оплата сверхурочных работ и пр.).

     По участию в производственном процессе все расходы подразделяются на производственные и коммерческие (внепроизводственные). В производственные включают все расходы организации, связанные с изготовлением готовой продукции, выполнением работ и оказанием услуг и включаемые в их себестоимость. Коммерческими (внепроизводственными) называют расходы, связанные с продажей продукции потребителям.