Учет расчетов с потсавщиками и подрядчиками

      
 
 
 
 

   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации  о расчетах  с покупателями и  заказчиками.

   На  сумму оплаты за отгруженную продукцию,  выполненные работы  и оказанные  услуги организация предъявляет  расчетные документы  покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

   Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»

   Кредит  счета 90 «Продажи»

   При погашении покупателями и заказчиками  своей задолженности  ее списывают  с кредита счета  62  в дебет счетов денежных средств.

     При продаже амортизируемого  имущества, т. Е.  основных средств   и нематериальных активов  (кроме  готовой продукции и товаров)  стоимость имущества стоимость  имущества  по ценам продажи  списывают в дебет счета  62  с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».  Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету  счетов  по учету денежных средств (51, 52, 50, 55)  и кредиту счета 62.

   На  счете 62 отражаются  суммы полученных авансов  и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а так же возникающие суммовые  и курсовые разницы.

   Положительные суммовые разницы, возникающие по обычным  видам деятельности, отражаются по дебету  счета 62 и кредиту счета 90 «Продажи».т Отрицательные суммовые разницы  оформляют по этим счетам сторнировочной  записью.

   Положительные курсовые разницы учитываются по дебету  счета 62  и кредиту счета  91 «Прочие доходы и расходы». А  отрицательные  - по дебету счета 91 и  кредиту счета 62.

   Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному  покупателем и заказчиком  счету, а при расчетах в порядке плановых платежей  - по каждому покупателю и заказчику.⁸

   Таблица №  3.

   Структура балансового счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»⁹

 
 

   Таблица № 4.

   Корреспонденция счета 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»¹⁰

 

В целом можно  сказать, что счет 62 "Расчеты с  покупателями и заказчиками" как  бы зеркально отражает у продавца факты хозяйственной жизни, регистрируемые покупателем по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Как только этот счет дебетуется, т.е. собственность  на отгруженные товары переходит  к покупателю, так сразу же у предприятия возникает дебиторская задолженность и именно поэтому счет корреспондирует со счетами 90.1 "Выручка" и/или 91.1 "Прочие доходы". Если работы выполнялись по договору долгосрочного характера, то может кредитоваться счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

     К счету 62 могут быть открыты следующие  субсчета:

1. «Расчеты по государственным контрактам»;
2. «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК»;
3. «Расчеты по векселям полученным»;
3. «Расчеты по авансам полученным»;
4. «Расчеты по внутригрупповым взаимосвязанным организациям»;
5. «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

     На  субсчете 62.1 ведут учет расчетов с  государственными органами за проданную  продукцию и скот при выполнении государственных заказов через уполномоченные органы (по мере признания дохода).

     На  субсчете 62.2 отражают расчеты с покупателями и заказчиками по заключенным  договорам за проданную сельскохозяйственную продукцию, животных, услуги по их доставке.

     На  субсчете 62.3 показывают задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченную полученными векселями.

     Субсчет 62.4 используется, если в заключенном  договоре предусмотрена предоплата за реализуемую продукцию, поставку материально-производственных запасов, выполнение работ по мере готовности.

     На  субсчете 62.5 отражается информация о  расчетах между взаимосвязанными организациями (в рамках холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные  услуги.

     На  субсчете 62.6 отражают расчеты за продукцию или товары с покупателями, которые не указаны в предыдущих субсчетах (детские сады, школы, население, индивидуальные предприниматели без образования юридического лица), с сельскохозяйственными организациями за оказанные услуги по переработке давальческого сырья и работы вспомогательных производств, за поставки в порядке мелкооптовой продажи.  

2.   Нормативное регулирование  учета  расчетов  с поставщиками  и подрядчиками  и с покупателями  и заказчиками. 

 

  В ходе ведения хозяйственной деятельности при расчетах с покупателями и заказчиками и поставщиками и подрядчиками возникает как дебиторская, так и кредиторская задолженность порядок постановки на учет, оценка, списание которой, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:

     Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. Он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п.

     По  договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. (ст. 506 ГК РФ)

     В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением  порядка и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

     Так же Гражданский кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем и многое другое.

     Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129ФЗ от 1996 года регулирует общие положения и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др.

     Так же правительство принимает постановления по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные положения закона о бухгалтерском учете.

     Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями). Данное положение разработано на основе Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” определяет порядок ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской отчётности в целом и в части расчетов с дебиторами и кредиторами даёт правила оценки имущества для составления бухгалтерской отчётности;

     Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина  России от 6 мая 1999 г. № 32н и «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н содержат некоторую информацию о дебиторской и кредиторской задолженности. Данные Положения устанавливают, что дебиторская задолженность, относимая на финансовые результаты включается в состав прочих расходов, еще неистребованная задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также дебиторская задолженность, не реальная к взысканию должна быть включена в состав расходов организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете. Причем просроченная задолженность списывается отдельно по каждому обязательству.

     В соответствии с ПБУ 9/99 (п. 6.2) при продаже продукции (работ, услуг) на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности.

     План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкцией  по его применению, утвержденными  Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

     В плане счетов в разделе 6 «Расчеты» содержатся счета предназначенные для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а так же внутрихозяйственных расчетов. Для этого существуют несколько счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам».

     Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств - Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 содержит информацию об инвентаризации расчетов.