Учет расчетов с поставщиками

     8)За итоговой строкой отражаются две строки:

     1-я  - Сторно - материалы в пути на  начало месяца - красными чернилами  по дебету счетов в гр. “9”  и в сумме гр. “10”

     2-я  - Материалы в пути на конец  месяца условно оприходуются, т.е. отражаются обычной записью в дебет счетов и красной - в гр. “8”.

     9)Подсчитывается строка “Всего” для отражения в Главной книге, а на обороте Журнал-Ордер № 6 - сводно-контрольные данные по 60 счету.

     Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, в порядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику.

     По  счету 60 составляется оборотно-сальдовая  ведомость. (Приложение 10) В нее записывается сальдо на начало периода, переносятся все обороты за этот период, и записывается сальдо на конец периода.  
 
 
 
 

     Таблица 6 

     Бухгалтерские записи по счету 60 в Ермишинском МУП «Нефтепродукт». 

 
 
 
 
 
 
 
 

     3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ.

     В процессе хозяйственной деятельности Ермишинский МУП «Нефтепродукт» совершает расчётные операции с поставщиками и подрядчиками.

     Организации необходимо автоматизировать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволит повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Оперативная обработка данных позволит своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдая сроки исковой давности.

     Оплата  и получение денежных средств  оформляется платёжными (банковскими) или кассовыми документами. Информация по этим документам обобщается в выписке банка по счетам или в отчёте кассира.

     Ввод информации в ЭВМ обеспечит взаимосвязь комплекса учёта расчётов с поставщиками с комплексами учёта кассовых и банковских операций.

     Автоматизация учета освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов

     К счету 60 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками” организации следует открыть следующие субсчета:

     60.1 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (в рублях)”;

     60.11 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (в валюте)”;

     60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)”;

     60.22 “Расчеты по авансам выданным (в валюте)”;

     60.3 “Векселя выданные”.

     Это позволит систематизировать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     В организации для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками до сих пор используется Журнал-Ордер №6. Поэтому в организации необходимо установить программу «1С: Бухгалтерия». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности.

     В программе «1С: Бухгалтерия» бухгалтерский и налоговый учет реализован в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

     Данная  программа обеспечит одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым направлениям аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи смогут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разделы аналитического учета.

     «1С: Бухгалтерия» обеспечит решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях смогут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой останется методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Наряду с этим, данное прикладное решение можно будет использовать для ведения только бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, можно будет решать специализированными конфигурациями или другими системами.

     В этой программе автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и с неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами можно будет вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

     Учет  основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Будут автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

     В «1С: Бухгалтерия» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Автоматизирован расчет заработной платы, взаиморасчеты с сотрудниками организации вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников в банке и депонирование.

     Предоставляется возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели.

     Основным  способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

     Программа «1С: Бухгалтерия» поможет организации избежать ошибок при учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, обеспечит быстрый доступ к нужной информации и достоверность этой информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       На  сегодняшний день значительно возрастает роль бухгалтерского учёта как важнейшего средства получения полной и достоверной информации не только об имуществе предприятия, но и о его обязательствах. В условиях рыночных отношений значительно возрастает роль организации учета и контроля взаимных расчетов. Этот кругооборот хозяйственных расчетов требует постоянного внимания для принятия правильного управленческого решения.

     При написании данной курсовой работы были изучены основные особенности и  проблемы в организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предназначение счёта 60 “Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками”, нормативное регулирование данного учета.

     Поставщики  и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.).

     В данной курсовой работе рассмотрен учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Ермишинского МУП «Нефтепродукт».

     Основным  документом, регламентирующим отношения  сторон между поставщиком и покупателем, является договор купли-продажи (поставки).

     Основными документами, сопровождающими груз, являются счета фактуры, товарно-транспортные накладные.

     Расчеты с поставщиками в организации  осуществляются с помощью платежных  поручений.

     Для учёта расчётов с поставщиками и  подрядчиками в Ермишинском МУП «Нефтепродукт» применяют Журнал-Ордер формы №6 и приложение к нему «Реестр операций по расчётам с поставщиками и подрядчиками» формы №6. Журнал-ордер №6 открывается на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов. Это является главным недостатком в организации.

     По  счету 60 составляется оборотно-сальдовая  ведомость.

     Организации необходимо автоматизировать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Автоматизация учёта расчётов с поставщиками позволит повысить степень аналитичности, точности, своевременность получения сведений о состоянии расчётов с поставщиками и покупателями, согласованность записей на счетах. Автоматизация учета освободит работников бухгалтерии от трудоёмких расчётов.

     К счету 60 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками” организации следует  открыть следующие субсчета:

     60.1 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (в рублях)”;

     60.11 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками (в валюте)”;

     60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)”;

     60.22 “Расчеты по авансам выданным (в валюте)”;

     60.3 “Векселя выданные”.

     В организации необходимо установить программу «1С: Бухгалтерия». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности.

     Данная  программа обеспечит одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым направлениям аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи смогут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разделы аналитического учета.

     Основным  способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

     1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ.

     2. Гражданский кодекс Российской  Федерации.