Учет расчетов с поставщиками и покупателями

В третьем разделе  указывается порядок раскрытия  учетной политики организацией. При  этом организация должна обязательно  раскрывать принятые  ею в учетной  политике способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

В четвертом разделе  приводятся обстоятельства, при которых  могут  вноситься изменения в  учетную  политику организации: при  изменении законодательства РФ или  нормативных актов по бухгалтерскому учету, при разработке организацией новых способов ведения бухгалтерского учета при существенном изменении  условий деятельности организации (реорганизация и т.п.). [20. С. 361]

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99, утверждено Приказом МФ РФ от 6.05.1999 г. № 32н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства РФ от 6.05.1999 г. № 33н. устанавливает правила формирования информации о расходах  коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся  юридическими лицами по законодательству РФ. В данном нормативном документе приводится перечень расходов организации и правила формирования расходов.

Одним из важнейших  стандартов считается план  счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и инструкция  по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31 октября № 94н. В Инструкции по применению Плана счетов отражены основные  принципы  ведения и организации бухгалтерского учета. Также приводится краткая характеристика синтетических счетов и открываемых в развитие группировок  на этих счетах субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов, порядок учета наиболее распространенных хозяйственных и финансовых операций. Дана корреспонденция счетов с другими счетами  бухгалтерского учета.

Состав, содержание и методологические основы формирования бухгалтерской  отчетности, регламентированные ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным  приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 года № 43н, которым определено, что бухгалтерская  отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности, согласованная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В данном нормативном документе указываются правила формирования бухгалтерской отчетности, порядок и сроки.

Документами четвертого  уровня нормативного регулирования  являются рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом,  техническом и  организационном  аспекте. К ним относятся: учетная политика организации, графики документооборота, рабочий план счетов, коллективный договор, предназначенные для внутреннего  пользования, которые утверждаются  руководителем организации.

1.4. Виды расчетов

В практике торговли существуют следующие виды расчетов, которые условно можно классифицировать следующим образом:

- денежные формы расчетов;

- дезденежные формы расчетов. [52. С. 339]

К безденежной  форме расчетов относится только бартерные сделки, безвалютный, сбалансированный обмен товарами и услугами, обусловленный главным образом нехваткой иностранной валюты. Оформляется единым договором, в котором содержится оценка товаров (услуг), необходимая для эквивалентности обмена, определения страховых сумм, оценки претензий, начисление санкций. Все остальные расчеты относятся к денежной форме. Денежные формы расчетов подразделяться на наличные и безналичные. Безналичные расчеты наиболее часто используются в торговой практике, и имеют множество вариантов, вот основные из них:

- акцептные формы расчетов;

- аккредитивы;

- платежное требование;

- платежное поручение;

- почтовый перевод;

- вексель;

- предоплата;

- товарный кредит;

- чек;

- кредитная карта;

- платежи «on-line».

 Акцептные  формы расчетов - наиболее распространенная  форма безналичных расчетов. При данной форме расчетов поставщик выписывает счет- фактуру и платежное требование и сдает их на инкассо в банк. Банк пересылает копии в банк плательщика. При этой форме расчетов плательщик перечисляет обусловленные соглашением суммы в соответствии с утвержденным сторонами графиком поставок и платежей. Время от времени, по совместной договоренности, стороны сверяют свои балансы по платежам и поставкам. Удобно использовать акцептную форму расчетов при встречных поставках, так как механизм зачета взаимных требований позволяет не отвлекать денежные средства из оборота, что при умелом использовании может дать снижение затрат на 1-5%.

Аккредитив может  быть безотзывным, открытом на определенный период без права аннулирования  до истечения этого срока, и отзывным, действие которого может быть прекращено банком до наступления указанного в  аккредитиве срока. Аккредитив может быть подтвержденный другим банком и неподтвержденный. В случае подтвержденного аккредитива банк, через который проходит его оплата, принимает на себя обязательство произвести платеж указанной в аккредитиве суммы независимо от поступлений средств банка, в котором аккредитив был открыт. При отсутствии такого подтверждения аккредитив является неподтвержденным.

Платежное поручение - письменное распоряжение плательщика банку о списании с его расчетного (текущего) счета и зачислении на счет получателя суммы денежных средств. Оно выписывается по установленной форме и может быть предъявлено в банк в течении нескольких (обычно не более 10 календарных дней) после выписки. Удобен платеж таким видом расчетов как предоплата предоставляет производителю наибольшую защиту от финансовых кризисов.

Платежное требование - документ, который поставщик предъявляет Покупателю через банк. Как правило, платежное требование используется в случае акцептных форм расчетов в приложение счет фактуре. Также платежное требование применяется при безакцептных списаниях денежных средств со счетов покупателя или плательщика.

Почтовый перевод- суть перевода заключается в том, что платеж осуществляется с расчетного счета покупателя посредством списания денежных средств со счетов покупателя или плательщика с последующей пересылкой этих денежных средств посредством почтовых организаций поставщику.

Вексель - долговое обязательство распоряжения уплатить Предъявителю определенную в данном документе сумму по истечении срока определенного там же. Вексель может быть как денежным так и товарным.

Предоплата - это  оплата за еще не полученную продукцию, скорее это не форма расчетов, а способ оплаты. Если быть точнее данная форма расчета зависит от контракта: если Предоплата является ключевым условием - это форма расчета если нет - то это способ или форма оплаты. Существует несколько способов Предоплаты, в зависимости от того какими средствами или инструментами она осуществляется. Наличные, платежное поручение, чек, кредитная карта. Как правило, предоплата бывает за несколько дней до поставки и предоплата заказа на значительно больший срок - в виде аванса для выполнения заказа. Предоплата может быть разбита на части, например: 50% предоплата, а остальной платеж, после получения товара. Такой механизм делит риски поставщика и покупателя.

Товарный кредит - больше относится к способу поставки, хотя если рассматривать товарный кредит со стороны финансовых инструментов которыми он может быть осуществлен, тогда данный механизм можно отнести к формам расчетов. [52. С. 341]

Чек - денежный документ, содержащий приказ владельца счета  в кредитном учреждении о выплате предъявителю чека указанной в нем суммы. Чеки могут быть именные (на имя определенного лица) и ордерные (в пользу определенного лица или по его приказу).

Кредитная карта - электронный документ позволяющий  произвести платеж непосредственно  на месте заключения контракта без  потерь во времени, кроме этого владельцу кредитной карты доступен кредит. Перевод денежных средств, как правило осуществляется моментально.

Платежи в режиме «on- line» - электронный платеж только получивший свое признание. Механизм следующий - клиент банка - плательщик дает приказ своему банку, используя определенный шифр, списать денежную сумму с подконтрольного ему счета и зачислить ее на счет поставщика. Такие платежи осуществляются посредствам сети «Интернет». Вернее сказать, что клиент банка введя «пароль» сам управляет своим счетом. В отличии от кредитных карт, у этого способа более широкие возможности, хотя они и требуют более высоких знаний. Специалисты считают, что такие платежи в скором будущем вытеснят все ранее существующие. Тем более, для осуществления такого платежа время суток не имеет значения, равно как и местонахождения клиента. 

Расчеты с поставщиками за товары, услуги ведутся, как правило, по  безналичной форме  расчета  путем перечисления финансовых средств  со счета плательщика на счет получателя. Расчеты между предприятиями осуществляется на следующих условиях: оплата осуществляется только после отгрузки товаров; предоплата; платежи производятся при условии согласия плательщика или  по его поручению; платежи за счет кредитов банков.

Для обобщения  информации о расчетах с поставщиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» относится к счетам активов предприятия и их источников, основной пассивный. По кредиту счета отражаются возникающие обязательства, а по дебиту - их погашение, зачет или переоформление. Сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитовое, показывает непогашенную задолженность поставщикам и отражается в 4 разделе пассива баланса.

Журнал ордер  №6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» совмещен с дебетовой ведомостью. Он ведется линейно-позиционным способом. Каждая строка отводится для записи одного документа конкретного поставщика. На ней отражается возникновение обязательств в разрезе корреспондентских счетов и в целом, а также их погашение, зачет или переоформление. Конечное сальдо определяется по каждой позиции, а затем суммируется в целом по счету. Такой порядок записи в журнал- ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» позволяет совместимость синтетический и аналитический учет. 

 

 

2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА

ООО «МЕБЕЛЬГРАД ЙОШКАР-ОЛА»

2.1. Общая экономическая  характеристика

ООО «Мебельград Йошкар-Ола»

Объектом исследования является предприятие г.Йошкар-Ола, официальное полное название которого Общество с ограниченной ответственностью «Мебельград Йошкар-Ола». Сокращенное название предприятия – ООО «Мебельград Йошкар-Ола».

На основании  решения Совета учредителей от 09 августа 2002 года было образовано общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Мебельград Йошкар-Ола»: 425222, Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул. Строителей 95.

10 октября 2002 г. производственно-коммерческая фирма «Мебельград Йошкар-Ола» была зарегистрирована Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции РМЭ как Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Мебельград Йошкар-Ола». Предметом деятельности общества являются: производство мебели, прочая розничная торговля в специализированных магазинах, рекламная деятельность, розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, табачными изделиями в специализированных магазинах, деятельность автомобильного грузового транспорта, транспортная обработка грузов и хранение, прочая вспомогательная транспортная деятельность, упаковывание.

 Целями общества  является:  получение прибыли;  удовлетворение потребительского спроса в г. Йошкар-Ола.

Высшим органом  общества является общее собрание участников общества. Общество руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, законами и нормативными актами РФ, Республики Марий Эл, уставом, учредительным договором.

Основной расчетный  счет в Марийском филиале ОАО  АКБ «Связь-Банк»– г.«Йошкар-Ола». Руководство текущей деятельностью осуществляется исполнительным органом общества – директором, избранным общим собранием участников общества на срок не менее 3-х лет.

Рисунок 1 - Организационная структура общества

В настоящее время  в ООО «Мебельград Йошкар-Ола» трудятся специалисты, имеющие опыт работы в области продажи мебели. Для оценки деятельности исследуемого предприятия приведены ее основные экономические показатели по данным бухгалтерской отчетности в таблице 1.

 

Таблица 1

Анализ экономических  показателей финансово-хозяйственной  деятельности

№ п/п	Показатели	Годы			Отклонение 2011 г. от 2009г.
		2009	2010	2011
1	2	3	4	5	6
1	Реализация товарной продукции, тыс. руб.	13419	15391	22143	8724
2	Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	12202	13521	19651	7449
3	Валовая прибыль, тыс. руб.	1217	1870	2492	1275