Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     62-2 «Расчеты плановыми платежами»

     62-3 «Векселя полученные»

     62-4 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»

     На  субсчете 62-1 учитываются расчеты с покупателями при акцептной форме; на субсчете 62-2 – при расчетах в порядке плановых платежей.

     На  субсчете 62-3 отражаются векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.

     На  субсчете 62-4 учитывают расчеты с разными организациями за проданную продукцию, расчеты с населением, прочие расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и услуги.

     Все расчеты организаций с покупателями строятся на основании заключаемых  с ними договоров-контрактов, где  указаны сроки и условия поставки, порядок оплаты и т.д. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с покупателями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции. Приемная квитанция является основанием для записи в учетные регистры по расчетам с покупателями.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  по группам взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»  обособленно.  Учет операций по счету ведут в журнале-ордере № 11. В конце месяца в нем подсчитывают обороты по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и сверяют их с данными этого счета, отраженными в других учетных регистрах. После сверки кредитовый оборот по счету 62 переносят в главную книгу.  

Типовые проводки по дебету:

Д62 К46 –  Списана оплаченная заказчиком стоимость  этапов выполненных работ (по окончании  всех работ целиком)

Д62 К50 –  Возвращены из кассы организации  излишне уплаченные покупателем  денежные средства

Д62/ав К50 – Возвращен из кассы аванс, ранее полученный от покупателя

Д62 К51 –  Возвращены с расчётного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства

Д62/ав К51 – Возвращен с расчетного счета  аванс, ранее полученный от покупателя

Д62 К52 –  Возвращены с валютного счета излишне уплаченные покупателем денежные средства

Д62/ав К52 – Возвращен с валютного счета  аванс, ранее полученный от покупателя

Д62 К55 –  Возвращены со специального счета в  банке излишне уплаченные покупателем  денежные средства

Д62/ав К55 – Возвращен со специального счета аванс, ранее полученный от покупателя

Д62 К57 –  Покупатель получил почтовый перевод

Д62/ав К62 – Сумма ранее полученного  аванса зачтена в счет погашения  задолженности покупателя

Д62 К76 –  Произведен зачет встречных однородных требований

Д62 К79 - Головное отделение организации получило средства от покупателя продукции, проданной филиалом, выделенным на отдельный баланс (в учете головного отделения организации); Филиал, выделенный на отдельный баланс, получил средства от покупателя продукции, проданной головным отделением организации (в учете филиала)

Д62 К90 –  Отражена продажная стоимость отгруженных  товаров, сделанных работ, оказанных  услуг, относящихся к обычным  видам деятельности

Д62 К91 - Отражена продажная стоимость отгруженных  товаров, сделанных работ, оказанных услуг, не относящихся к обычным видам деятельности

Д62/ав К91 – Сумма аванса, полученного от покупателя, включена в состав прочих доходов в связи с истечением срока исковой давности 

Типовые проводки по кредиту:

Д50 К62 –  Оприходованы в кассу организации наличные денежные средства, поступившие от покупателей

Д50 К62/ав – Покупатель внес в кассу аванс  за предстоящую поставку готовой  продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг

Д51 К62 –  Денежные средства, полученные от покупателя, зачислены на расчетный счет

Д51 К62/ав - Покупатель перечислил на расчетный  счет аванс за предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг

Д52 К62 –  Денежные средства, полученные от покупателя, зачислены на валютный счет

Д52 К62/ав - Покупатель перечислил на валютный счет аванс за предстоящую поставку готовой  продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг

Д55 К62 –  Покупатель продукции (товаров) перечислил оплату на специальный счет в  банке

Д55 К62/ав - Покупатель перечислил на специальный счет в банке аванс за предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг

Д57 К62 –  Покупатель предъявил квитанцию  о переводе средств через сберегательную кассу (почтовое отделение) в оплату отгруженных ему товаров (продукции)

Д60 К62 – Произведен зачет встречных однородных требований

Д63 К62 –  Долг, ранее признанный сомнительным, списан за счет резерва при истечении  срока исковой давности

Д66 К62 –  Задолженность по краткосрочному кредиту (займу) погашена зачетом встречных однородных требований

Д67 К62 - Задолженность по долгосрочному  кредиту (займу) погашена зачетом встречных  однородных требований

Д73 К62 –  Отражена задолженность работников организации за проданную им продукцию (товары, работы, услуги)

Д75 К62 –  Произведен зачет требований учредителей (участников) по выплате им доходов  погашением требований к ним за поставленную продукцию (товары)

Д76 К62 –  Произведен зачет встречных однородных требований

Д79 К62 - Покупатель продукции, проданной головным отделением организации, перечислил денежные средства филиалу, выделенному на отдельный баланс

Д91 К62 –  убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других взысканий

2.3. Примеры расчетов.

      Пример 1.

      Мебельное предприятие ООО «Вега» заключило  договор с ЗАО «Весна» на поставку партии товара – офисных стульев  на сумму 23600 руб, в том числе НДС  по ставке 18%. Договором предусмотрен переход права собственности  в момент отгрузки товара и последующая  его безналичная оплата. Обе стороны выполнили свои обязательства в полном объёме. Себестоимость проданного товара составляет 18000руб. Отразить в учете ООО «Вега» операции по расчёту с ЗАО «Весна».

1. Отгружена готовая продукция и предъявлен счёт покупателю (переход права собственности происходит в соответствии с договором купли-продажи в момент отгрузки).

Д62 К90 – 23600руб

2. Начислен НДС в бюджет. 

Д90 К68/НДС – 3600руб.

3. Списана себестоимость проданных стульев.

Д90 К43 – 18000руб.

4. Выявлен финансовый результат (прибыль). 

Д90 К99 – 2000руб.

5. Произведена оплата покупателем. 

Д51 К62 – 23600руб. 

Пример 2.

      Мебельное предприятие ООО «Вега» заключило  договор с ЗАО «Весна» на поставку партии товара – офисных стульев  на сумму 23600 руб, в том числе НДС  по ставке 18%. Договором предусмотрен безналичная оплата товара, переход права собственности происходит в момент оплаты товара. Обе стороны выполнили свои обязательства в полном объёме. Себестоимость проданного товара составляет 18000руб. Отразить в учете ООО «Вега» операции по расчёту с ЗАО «Весна».

1. Отгружена готовая продукция и предъявлен счёт покупателю (в соответствии с договором купли-продажи переход права собственности в момент отгрузки не происходит).

Д45 К43 – 18000руб

2. Произведена оплата покупателем.

Д51 К62 –  23600руб.

3. Признан доход от продажи стульев (эта запись делается одновременно с предыдущей и она отражает признание факта продажи в момент поступления денежных средств на расчётный счёт)

Д62 К90 – 23600руб.

4. Начислен НДС в бюджет

Д90 К 68/НДС – 3600руб

5. Списана себестоимость проданных стульев

Д90 К45 – 18000руб

6. Выявлен финансовый результат

Д90 К99 – 2000руб 

Пример 3.

      29 декабря ЗАО «Олимп» получило на расчетный счет от ООО «Венера» аванс в сумме 118 000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки товара (пиломатериалов) в размере 80 % суммы договора. Пиломатериалы отгружены ООО «Венера» 5 января следующего года. Переход права собственности по договору происходит в момент отгрузки товара. Отразить в учете ЗАО «Олимп» указанные операции, если остаток суммы по договору перечислен покупателем 15 января.

      1. 29 декабря - Получен аванс на расчётный счёт от ООО «Венера».

Д51 К62/ав – 118000руб.

      2. 29 декабря – Начислен НДС в бюджет по сумме аванса.

Д62/ав К68/НДС  – 18000руб.

      3. 5 января – отгружены пиломатериалы ООО «Венера», выставлен счёт покупателю и признан доход от продажи

Д62 К90 – 147500руб.

      4.   5 января – Начислен НДС в бюджет

Д90 К68/НДС  – 22500руб.

5. 5 января – НДС принят к вычету по полученному в декабре авансу от ООО «Венера»

Д68/НДС  К 62/ав – 18000руб.

6. 5 января – Зачтена сумма полученного в декабре аванса от ООО «Венера»

Д62/ав К62 – 118000руб.

7. 15 января – ООО «Венера» доплатило оставшуюся сумму задолженности по договору.

Д51 К62 – 29500руб.

 

Заключение.

 

      Операции  расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична. Расчетные операции между юридическими и физическими лицами оформляется многочисленными документами, к порядку составления многих из них предъявляются очень строгие требования.

      Участок учета расчетов с покупателями и  заказчиками является до сих пор  самым трудоемким, сложным участком учетной работы бухгалтерии любого предприятия. Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

     В зависимости от того, каким видом  деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

     В РФ существует довольно развитая нормативная база, определяющая организацию бухгалтерского учета на предприятиях. Относительно расчетов с покупателями и заказчиками также существуют нормативные документы,  регламентирующие формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.

 

 

Список использованной литературы.

 

1. Бабаев  Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. Проф. Ю.А.Бабаева. – 2-е  изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский  учебник, 2008. – 650 с. – ISBN 978-5-9558-0055-4.
2. Гражданский Кодекс РФ. Часть 1,2. (с изменениями от 30.12.2004) // www.garant.ru
3. Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет– СПб.: Питер, 2008. – 480с. – ISBN 978-5-91180-824-2
4. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет / Краснова Л.П. и др. – М.: Юристь, 2002. – 542 с. – ISBN 5-7975-0311-5
5. Петров А.М. Контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности // Современный бухучет – 2004. - №9
6. Положение ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изменениями от 3 марта 2003 г.)
7. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Пономарева Г.А. – М.: А-Приор, 2007. – 160 с. – ISBN 978-5-384-00040-2
8. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.) – СПб.: «Издательский дом Герда», 2008. – 400с. – ISBN 978-5-94125-155-1
9. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 7 мая 2003 г.)
10. Соколова Я.В. Бухгалтерский учет / под ред. Я В.Соколова – М.: Проспект, 2008. – 776 с. – ISBN 978-5-482-01412-7
11. Шевелев А.Е., Шевелева Б.В. Бухгалтерский финансовый учет. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2004. – 480 с. – ISBN 5-222-04312-6