Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание.

Введение.

      В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учёта, поскольку только данные бухгалтерского учёта обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

      Большое внимание уделяется расчётам за продукцию, товары и услуги с покупателями и  заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

      В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты покупателями расчётов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской  задолженности. Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчётов с дебиторами. Увеличение или уменьшение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, погашение покупателями задолженности увеличивает прибыль предприятия в отчётном периоде, а возникновение новых дебиторских задолженностей грозит организации невозмещением расходом. Поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчётам в первичных документах и учётных регистрах.

      Актуальность данной темы заключается в том, что в рыночной экономике экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с различными расчетами, так что каждому бухгалтеру просто необходимо знать и уметь правильно отражать операции по расчётам с дебиторами и кредиторами в бухгалтерском учёте в соответствии с законодательством, учитывая все нюансы, которые могут возникнуть при этом.

      Цель  курсовой работы – изучение теории бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками.

      В соответствии с данной целью поставлены задачи:

      - изучить учёт расчётов с покупателями и заказчиками, основные формы расчётов с покупателями и заказчиками;

      - рассмотреть порядок документального  оформления расчётов с покупателями  и заказчиками;

      - рассмотреть синтетический учет расчётов с покупателями и заказчиками и разобрать пример.

      Курсовая  работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы. В первой главе даются теоретические основы бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками даются: основные формы расчетов с покупателями и заказчиками, понятие дебиторской задолженности, порядок нормативного регулирования расчётов с покупателями и заказчиками. Вторая глава посвящена аналитическому и синтетическому учёту расчётов с покупателями и заказчиками и примеру расчётов с покупателями и заказчиками.

Глава 1. Теоретические основы учёта расчётов с покупателями и заказчиками.

      Расчётные операции сопровождают деятельность любой  организации. Их можно разделить  на две группы: внешние расчётные  операции и внутренние расчётные операции. К первой группе относятся операции данной организации с другими юридическими лицами или физическими лицами, не являющимися её штатными работниками. Вторая группа – это операции по расчётам со своими штатными работниками. В составе внешних расчётных операций рассмотрим расчёты с покупателями и заказчиками.

1.1. Основные формы расчётов с покупателями и заказчиками.

     В современных условиях, при товарно-денежных отношениях, в процессе купли-продажи, выполнения работ и оказания услуг, удовлетворения различного рода претензий и обязательств, а также распределения и перераспределения денежных средств возникают денежные расчеты.

      Последние могут принимать как наличную, так и безналичную форму. Однако в связи с законодательными ограничениями в порядке работы с денежной наличностью и порядке ведения кассовых операций в РФ наличные денежные расчеты между организациями практически не ведутся. Это связано с ограничением расчетов по одной сделке с одним контрагентом в сумме, не более 60 000 рублей (сумма расчетов с физическими лицами, когда они не связаны с предпринимательской деятельностью, не ограничена) и наличием ограничения (лимита) остатка по кассе на конец дня, который устанавливается обслуживающим банком.¹  Основную же часть денежных расчетов (80-90%) составляют безналичные денежные расчеты. Они возникают тогда, когда денежные расчеты производятся без непосредственного использования наличных денег, т.е. при перечислении денег по счетам кредитных учреждений или зачетах взаимных требований.

      Безналичные расчеты представляют собой денежные расчеты путем записей по счетам в банках, когда деньги списываются  со счета плательщика и зачисляются  на счет получателя [3]. Безналичные расчеты в хозяйстве организованы по определенной системе, под которой понимается совокупность принципов организации безналичных расчетов, требований, предъявляемых к их организации, определенных конкретными условиями хозяйствования, а также форм и способов расчетов и связанного с ними документооборота.

      Безналичные расчеты регулируются Положением ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (с изменениями от 3 марта 2003 г.) [6]. По данному положению существуют несколько форм безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками  и расчеты по инкассо (п. 1.2 Положения ЦБР от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах»).

      Формы безналичных расчетов:

      Расчеты платежными поручениями - самая распространенная в настоящее время в России форма безналичных расчетов. Платежное поручение представляет собой поручение предприятия обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Эта форма расчетов имеет тенденцию более широко использоваться в условиях рыночной экономики.

      Расчеты платежными поручениями представляют собой письменное распоряжение владельца счета банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета (расчетного, текущего, бюджетного, ссудного) на счет другого предприятия – получателя средств в том же или другом одногороднем или иногороднем банке.

      В целях гарантии платежа поставщик  может внести в условия сделки акцепт платежного поручения. Поручение  акцептуется банком путем депонирования (бронирования) суммы поручения на отдельном балансовом счете. На акцептованном  поручении делается соответствующая отметка, подтверждающая депонирование средств для оплаты.

      Расчеты платежными требованиями - поручениями являются относительно новым для нашей экономики расчетным документом и, соответственно, новой формой безналичных расчетов [11].

      Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных в обслуживающий банк плательщика  расчетных и отгрузочных документов стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказанных услуг и поручение плательщика списать средства с его счета.

      Платежные требования-поручения выписываются поставщиками и вместе с коммерческими  документами отправляются в банк покупателя, который передает требование-поручение  плательщику для акцепта. Плательщик обязан вернуть в банк акцептованное платежное требование-поручение или заявить отказ от акцепта в течение трех дней со дня поступления его в банк плательщика. Платежное требование-поручение принимается к оплате при наличии средств на счете плательщика.

      При расчетах платежными поручениями банк-отправитель  по поручению плательщика осуществляет перевод денежных средств в банк-получатель лицу, указанному в поручении. Платежное  поручение выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц плательщика. Если платежное поручение передается организацией-плательщиком в банк в электронном виде, то для подтверждения его подлинности используется электронная цифровая подпись или тестирующие ключи.

      Если  расчеты организации-плательщика  с другим юридическим лицом осуществляются в порядке плановых платежей, то они могут оформляться постоянно  действующим платежным поручением, на основании которого банк в указанные  сроки перечисляет оговоренные суммы получателю.

      Таким образом, платежные поручения используются организацией для расчетов:

• за полученные товары, работы, услуги и по нетоварным операциям с юридическими и физическими лицами в порядке предоплаты, авансовых и плановых платежей, последующей оплаты;
• с бюджетом;
• в прочих случаях, предусмотренных законодательством.

      При расчетах платежными требованиями получатель денежных средств через банк обращается к плательщику с требованием об уплате соответствующих сумм, например:

      – при наличии неоплаченных счетов за отгруженные товары (продукцию), выполненные работы, оказанные услуги;

      – при расчетах по обязательствам, возникшим  в результате проведения банковских операций;

      – в прочих случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

      Использование для осуществления расчетов платежных требований оговаривается в договорах, заключенных организацией с другими юридическими лицами (за исключением случаев, предусмотренных законодательством). При этом возможна акцептная или безакцептная форма.

      Если используется акцептная форма, то для списания средств со счета плательщика необходимо его согласие. Акцепт может быть предварительным (оформляется заявлением плательщика с указанием об оплате в день поступления платежного требования в его банк) или последующим (списание средств со счета плательщика производится, если он в течение 10 рабочих дней, не считая дня поступления платежного требования в банк, представил заявление на последующий акцепт; не акцептованные в срок платежные требования возвращаются банку получателя).

      Положительный характер как предварительного, так  и последующего акцепта выражается в платежных инструкциях плательщика банку. Возможно также безакцептное списание денег со счета плательщика:

• по исполнительным документам (решениям хозяйственных судов, иностранных и международных арбитражных судов, постановлениям государственных органов и должностных лиц в части имущественных взысканий);
• по кредитам банка и процентам по ним (если это предусмотрено кредитным договором);
• в других установленных законом случаях.

      Для взыскания сумм в безакцептном порядке  организация представляет в банк платежное требование, снабженное надписью «Без акцепта». Оно составляется в трех экземплярах и должно содержать ссылку на соответствующий пункт законодательства, к нему прилагается исполнительный документ, являющийся основанием для безакцептного списания денежных средств.

      Чек — специальной формы письменное поручение владельца счета обслуживающему его банку произвести перечисление определенной суммы с его счета на счет получателя средств.

      Расчетные чеки делятся на чеки из лимитированных и не лимитированных чековых книжек. Для получения лимитированной² или нелимитированной чековой книжки организация представляет в банк заявление, где указывает номер счета, с которого будут оплачиваться чеки из этой книжки. Чеки подписывают лица, имеющие право подписывать распоряжения по расчетному и другим счетам. На чеке должен стоять оттиск печати организации.

      Вместе  с заявлением об открытии лимитированной чековой книжки в банк предоставляется платежное поручение для депонирования средств на лицевом счете чекодателя. Чеки из лимитированной чековой книжки, принятые поставщиками в оплату за товары и услуги, сдаются в обслуживающий их банк (как правило, на следующий день со дня выписки) вместе с реестром чеков.