Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Задолженность ООО «Легенда» перед поставщиками и подрядчиками отражается в балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» по стр.621 «Поставщики и подрядчики».

Строка 621 является расшифровочной по отношению к стр.620 «Кредиторская задолженность».

По строке 621 записывается задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги). Чтобы заполнить строку 621, нужно взять: кредитовое сальдо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитовое сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты за отгруженную продукцию».

По состоянию на 01.01. 2008г. задолженность ООО «Легенда» поставщикам и подрядчикам составляла 226841 тыс. руб., на 01.01. 2009г. – 163480 тыс. руб.

Помимо баланса (формы № 1) сведения о расчетах с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками расшифровываются также в таблице «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

2.2. Особенности учета расчетов с заказчиками 

Отгрузка и отпуск готовой продукции ООО «Легенда» осуществляется складом на основании товарно-транспортных накладных и счетов - фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные из счетов - фактур заносятся в книгу продаж. Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами – поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

ООО «Легенда» получило от ООО ТК «Статус» аванс в сумме 118000 руб. Аванс был получен в счет предстоящей поставки товаров, облагаемых НДС по ставке 18%.

Бухгалтерией ООО «Легенда» сделаны проводки:

1. В день получения аванса:

Дебет 51 «Расчетный счет» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» - 118000 руб. - получен аванс на расчетный счет;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 18000 руб. (118000 руб. * 18% / 118%) - начислен НДС с полученного аванса;

2. В день отражения выручки от продажи:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» - 18000 руб. - восстановлен НДС, начисленный с аванса;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 - 118000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 118000 руб. - зачтен аванс, ранее полученный от покупателя;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 18000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

Далее рассматривается, как отражается в учете ООО «Легенда» выручка за реализованные товары, если покупателю договором предоставлена отсрочка платежа (иными словами, покупателю предоставляется коммерческий кредит).

Обычно при таких условиях договора покупатель должен оплатить как стоимость самого товара, так и проценты за отсрочку его оплаты. Сумма процентов, которую получит ООО «Легенда», увеличивает выручку от продажи.

В данной ситуации ООО «Легенда»:

а) отражает выручку в день перехода права собственности на товары к покупателю;

б) увеличивает выручку на сумму процентов, которые покупатель заплатит за отсрочку платежа.

В учете ООО «Легенда делаются проводки:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 - отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 - увеличена выручка на сумму процентов за отсрочку платежа.

Если покупатель ООО «Легенда» является одновременно и поставщиком товаров (работ, услуг) для предприятия, то ООО «Легенда» вправе произвести взаимозачет задолженностей.

В ноябре 2009 года ООО «Легенда» продало ООО «Фарм» партию товаров на сумму 48000 руб. (в том числе НДС - 8000 руб.) по договору №33/09-11. Себестоимость партии товаров - 30000 руб.

Бухгалтерией ООО «Легенда» были сделаны проводки:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90-1 - 48000 руб. - отражена выручка от продажи товаров и задолженность ООО «Фарм» за проданные товары;

Дебет 90-2 Кредит 41 - 30000 руб. - списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 8000 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет.

В конце месяца бухгалтер ООО «Легенда» делает проводку:

Дебет 90-9 Кредит 99 - 10000 руб. (48000 - 30000 - 8000) - отражена прибыль отчетного месяца.

В декабре 2009 года ООО «Легенда» получило от ООО «Фарм» по договору 44/09-12 2 партию материалов. Стоимость партии материалов - 48000 руб. (в том числе НДС - 8000 руб.).

При оприходовании материалов бухгалтерией ООО «Легенда» были сделаны проводки:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 - 40000 руб. (48000 - 8000) - оприходованы поступившие от ООО «Фарм» материалы;

Дебет 19 Кредит 60 - 8000 руб. - учтен НДС.

К этому моменту оплата от ООО «Фарм» по договору №33/09-11 не поступила. ООО «Легенда» материалы, полученные по договору №44/09-12, не оплатило.

Таким образом, задолженность ООО «Фарм» перед ООО «Легенда» по договору №33/09-11 составила 48000 руб. (в том числе НДС - 8000 руб.). Задолженность ООО «Легенда» перед ООО «Фарм» по договору №44/09-12 также составила 48000 руб. (в том числе НДС - 8000 руб.).

ООО «Легенда» предложило ООО «Фарм» произвести зачет встречных однородных требований.

Для проведения взаимозачета на первом этапе составляется акт сверки расчетов. Поскольку его форма нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету не установлена, на ООО «Легенда» он составляется в произвольной форме.

Акт составляют по каждому дебитору и кредитору в 2 экземплярах: первый экземпляр остается в бухгалтерии ООО «Легенда»; второй экземпляр направляют в организацию, с которой производилась сверка.

После составления акта сверки взаиморасчетов на следующем этапе ООО «Легенда» направило в адрес ООО «Фарм» заявление о проведении взаимозачета.

ООО «Фарм» подтвердило, что заявление о проведении взаимозачета организацией получено.

Бухгалтерией ООО «Легенда» сделаны проводки:

Дебет 60 Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 48000 руб. - произведен зачет встречных однородных требований;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 - 8000 руб. - произведен налоговый вычет.

2.3. Основные направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками

В соответствии с результатами проведенного исследования можно отметить, что нарушений порядка организации учета расчетом с покупателями и заказчиками в практике работы организации не обнаружено. В соответствии с этим единственной рекомендацией по организации расчетов с покупателями и заказчиками является ведением постоянного финансового анализа расчетов по данной группе операций в соответствии с данными финансовой отчетности.

Для улучшения состояния расчетов:

- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;

- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Более детально следить за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

- по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары.

- необходимо проводить работу по рекламе рынка. Реклама

- двигатель прогресса. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборот, следовательно, предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Легенда».

Заключение

Рассмотрев порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками можно сделать следующие выводы:

- существует большое количество нормативных документов, регулирующих и регламентирующих учет;

- аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету;

- большую роль при расчетах с покупателями и заказчиками играет договор, в котором прописываются все условия;

- учет ведется с применением установленных форм документов;

- бухгалтерский учет ведется с применением профессиональной программы «1С Бухгалтерия версия 7.7»;

- основные принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии изложены в уставе предприятия;

- форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная;

- отчетность предоставляется в строго определенный период времени.

ООО «Легенда» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральным законом.

Основным видом деятельности является производственная.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

ООО «Легенда» применяет автоматизированную форму учета.

В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете:

В бухгалтерском учете ООО «Легенда» аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 60.2 - Авансы выданные в рублях, без применения счета 61 «Расчеты по авансам выданным». Определения выручки от реализации продукции осуществляется по выставленным счетам.

В последнее время предприятие не использует вексельную оплату и взаимозачеты.

Хочется отметить, что в современных условиях, от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

Список использованной литературы

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129 - Ф3.

2) Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ // Консультант Плюс. Законодательство.

3) Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2 // Консультант Плюс. Законодательство.

4) Налоговый кодекс РФ. Часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство.

5) Кодекс об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ. // Консультант Плюс. Законодательство.

6) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н// Консультант Плюс. Законодательство.

7) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н, в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 г. №38н, от 18.09.2006 №15н. // Консультант Плюс. Законодательство.

8) Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность в организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. № 43н// Консультант Плюс. Законодательство.

9) Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Финансы и статистика, 2007. – 592 с.

10) Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / М.: Приор 2002. – 352с.

11) Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М 2007. – 495с.

12) Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие / «ГроссМедиа», 2008, «РОСБУХ», 2008. – 284 с.