Учет расчетов с покупателями и заказчиками

      2.3 Синтетический и  аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

      Учет  расчетов заказчиками (покупателями) за предоставленные «ИП Солнцев А.Л.» услуги отражается на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62,1 «Расчеты с покупателями в рублях». Покупатель оплачивает оказанную ему услугу (выполненные работы)  

 

      Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. При применении упрощенной системы налогообложения, где в качестве налоговой базы применяются доходы все полученные авансы, а также частичная оплата работ считаются доходом в момент поступления в момент поступления денежных средств на расчетный счет 

 

      Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  счету, предъявленному покупателю или  заказчику, а при расчетах в порядке  плановых платежей по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица из журнала  операций «ИП Солнцев А.Л.» 
 

 
 
 
 
 
 
 

      2.4 Автоматизированная обработка учетной информации

      Бухгалтерский учет по «ИП Солнцев А.Л.» ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии "1С: Предприятие 7.7. Это универсальная бухгалтерская программа. Она ориентирована на бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

      Основные  особенности электронной бухгалтерии “1:С”:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• возможность изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
• возможность печати первичных документов при вводе проводок.

      Исходными данными для программы являются первичные документы и проводки, вносимые в журнал операций. При  помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом первичных документов формируются проводки. Программа дает возможность составлять отчетность и различные аналитические вспомогательные документы, в частности:

• оборотно-сальдовые ведомости по счетам и/или субсчетам;
• анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
• сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
• анализы счета по датам – остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
• журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
• отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

      Организация аналитического учета позволяет  в “1С.Бухгалтерии” отслеживать  расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие  и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

      Учет  на счете 62 ведется методом начисления, т. е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение 

      Правильно организованный учёт расчетов с покупателями и заказчиками позволит решать следующие  задачи:

      - обеспечить постоянный и действенный контроль над состоянием дебиторской задолженности;

      - обеспечить своевременное поступление достоверной и полной информации о состоянии и динамике дебиторской задолженности;

      - обеспечить соблюдение допустимых размеров дебиторской задолженности;

      - обеспечить своевременное поступление средств по счетам дебиторов;

      - выявить неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

      - определить политику предприятия в сфере расчетов (предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы:

      1. Конституция Российской Федерации

      2. Гражданский кодекс Российской  Федерации (часть 2) от 26.01.1996 N 14-ФЗ

      3. Налоговый кодекс Российской  Федерации

      4. Трудовой кодекс Российской Федерации

      5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;

      6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации от 29.07.98 г., № 34н;

      7. Положение по бухгалтерскому учету  № 60н «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. (в редакции от 30.12.1999 N 107н)

      8. Положение о бухгалтерском учете организации «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 4/99 утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99 г., № 43н

      9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н. (в редакции от 30.03.2001 г.);

      10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н (в редакции от 30.03.2001 г.);

      11 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в редакции от 07.05.2003 г.);

      12. «Бухгалтерский учет»; Учебник под редакцией Бабаева Ю.А; Москва,  «Проспект», 2005г.;

      13. Бабаев Ю.А «Теория бухгалтерского учета»; Учебник для вузов Москва,  «Проспект», 2004 г.;

      14. Беликова Т.Н. «Все об учете и отчетности индивидуального предпринимателя»; Москва, 2007 г.;

      15. Грибков А.Ю. «Постановка бухгалтерского учета в организациях»; журнал «Бухгалтерский учёт» № 16, 2003 г.;

      16. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»; Учебное пособие. – 4-е издание;  Москва «ИНФРА-М», 2003 г.;

      17. Комаров А.В. «Оплата товаров (работ, услуг): Спорные моменты гражданского и налогового законодательства»; журнал «Консультант Бухгалтера» № 11, 2001 г.;

      18. Интернет-ресурсы (http://www.consultant.ru/, http://www.gf8.ru/