Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

      Работник, причинивший вред, может передать организации равноценное (идентичное или аналогичное) имущество в  натуре. Равноценность передаваемого  имущества утраченному определяется комиссией [10, стр. 555-559; 13, стр. 79-164]. 

3.2. Учет расчетов  по возмещению  материального ущерба. 

      Для учета расчетов по возмещению материальному  ущерба применяется субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

      На  основании решения руководителя предприятия, суммы подлежащие взысканию относятся в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального вреда» с кредита счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (в суммах принятых на учет по дебету счета 84 и счету 83) субсчет 3 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» на разницу между взыскиваемой с виновного лица су3ммой и суммой, отраженной по дебету счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 28 «Брак в производстве» на стоимость потерь от брака продукции и др. [10, стр. 555-559].

      Кроме того при отнесении на виновных лиц  недостач, хищений, порчи ценностей, падежа животных запись производят с  кредита счеты 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму по учетной стоимости; с кредита субсчета 68-2 «Налоги уплачиваемые из выручки от реализации» на сумму НДС по недостающим ценностям, подлежащего взносу в доход бюджета; разницу между взыскиваемой суммой и учетной стоимостью относят с кредита субсчета 98-4 «Разница между взыскиваемой суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей». По мере погашения ущерба от недостач и хищений производят запись по дебету счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Одновременно по возмещенную разницу между взыскиваемой суммой и фактической себестоимостью недостающих и испорченных ценностей дебетуют субсчет 98-4 «Разница между изыскиваемой суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» и кредитуют субсчете 92-1 «Внереализационные доходы».

      Суммы, которые не могут быть взысканы с  виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на дебет субсчета 92-3 «Налог на добавленную стоимость» с кредита субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Указанную сумму относят на забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», продолжают учитывать на этом счете до пяти лет на случай, если изменится имущественное положение ответчика. По недостачам ценностей (выявленным ревизиями в текущем году, но относящимся к прошлым периодам), признанным материально-ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц в учете отражают полную их стоимость по взыскиваемой оценке (дебет счета 94 и кредит субсчета 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»). Одновременно полную стоимость причиненного ущерба отражают по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» [11, стр. 110-171]. 
 
 

      Проводки:

      Аналитический учет расчетов ведется по каждому  виновному лицу в ведомости № 7, а синтетический – в журнале-ордере 8.

      На  данном субсчете учитываются и расчеты с работниками организации по суммам, причитающимся им за использование личных транспортных автомобилей для служебных целей. Суммы задолженности по выплате компенсаций отражаются по дебету счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 25 «Общепроизводственные расходы», 20 «Основное производство» и других счетов в зависимости от использования транспорта и кредиту субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», при выплате компенсации производится запись по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 50 «Касса» [11, стр. 110-171]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Перед данной курсовой работой была поставлена цель – осветить как можно больше проблемных вопросов в отношении бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами, а также расчётов с персоналом по прочим операциям.

      На  примере ОАО «Барановичская птицефабрика» изучены порядок оформления и направления персонала в служебные командировки, расчеты по возмещению материального ущерба, взыскание недостач с материально-ответственных лиц, своевременность предоставления авансовых отчетов об израсходованных денежных средствах, выданных на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Заполнение учетных регистров ведется на основании первичных документов (авансовых отчетов, кассовых и приходных и расходных ордеров, инвентаризационных ведомостей и др.). Аналитический учет по счетам 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется в разрезе по каждому работнику, которому были выданы подотчет денежные средства и по материально ответственным лицам, по которым выявлена недостача. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников 

1. Аудит расчетных  операций. Режим доступа: http://www.abc-people.com/typework/economy/audit1.htm. Дата доступа: 06.01.2011.
2. Аудит расчетных операций. Режим доступа: http://www.student.ru/ref_show_frame.asp?id=F71. Дата доступа: 06.01.2011.
3. Аудит расчетных операций. Режим доступа: http://www.artprojekt.ru/raferats/humanities/CBRR7085.htm. Дата доступа: 06.01.2011.
4. Аудит расчетных операций. Режим доступа: http://www.4455.ru/Economics/ek_51.htm. Дата доступа: 06.01.2011.
5. Аудит расчетов с подотчетными лицами. Режим доступа: http://www.studzona.com/referats/41918. Дата доступа: 06.01.2011
6. Аудит расчетов с подотчетными лицами. Режим доступа: http://in1.com.ua/frticle/61000. Дата доступа: 06.01.2011.
7. Аудит с подотчетными лицами. Режим доступа: http://www.mabico.ru/referats/load.php?id=0014. Дата доступа 06.01.2011
8. Аудит расчетов с подотчетными лицами. Режим доступа: http://www.fileland.ru/downrile.html. Дата доступа: 06.01.2011
9. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебное пособие / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общей редакцией П.Г.Пономаренко. – 2-е изд., испр. – Минск: Вышэйшая школа, 2007. – 527 с.
10. Бухгалтерский учет / А.И.Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И.Завидова и др.; под общей редакцией И.Е.Тишкова, А.И.Прицепы. – 3-е изд., перераб. и доп. – Минск: Вышэйшая школа, 1999. – 746 с.
11. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экономических специальностей сельскохозяйственных вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И.Стешиц. – Минск: ИВЦ Минфина, 2009. – 528 с.
12. Бычков, М.Ф. Бухгалтерский учет в предприятиях АПК: учебное пособие. – Москва: Финансы и статистика, 2004. – 208 с.
13. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н.Клипперт, А.С.Чечеткин. – Минск: Амалфея, 2009. – 566 с.
14. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П.Михалкевич, П.Я.Папковская, С.К.Маталыцкая [и др.]; под редакцией А.П.Михалкевича. – 4-е изд., с изм. – Минск: БГЭУ, 2006. – 688 с.
15. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебных заведений по неэкономическим специальностям / А.С.Чечеткин. – Минск: ИВЦ Минфина, 2008. – 608 с.
16. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие для студентов неэкономических специальности сельскохозяйственных вузов: 2-е изд., доп. и перераб. / А.С.Чечеткин. – Минск: ИВЦ Минфина, 2007. – 470 с.
17. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК: учебное пособие / Л.И.Стешиц, Г.И.Гринман, М.И.Стешиц и др.; под редакцией Л.И.Стешица. – Минск: Ураджай, 2001. – 548 с.: ил (Учебники и учебные пособия для высших учебных заведений).
18. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях: учебник / А.П.Михалкевич, П.Я.Палковская, А.С.Федоркевич, А.Н.Егомостьев. – 2-е изд., перераб. и доп. / под общей редакцией А.П.Михалкевича. – Минск: БГЭУ, 2000. – 508 с.
19. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Ф.Бабына, Т.И.Панова, З.И.Одуло и др.; под общей редакцией В.Ф.Бабыны. – Минск: Вышэйшая школа, 2002. – 304 с.
20. Бухгалтерский учет: учебное пособие / О.А.Левкович, И.Н.Тарасевич. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: Амалфея, 2010. – 768 с.
21. Гараева, А.Н. Гарантии и компенсации для работников, направленных в служебных командировки / А.Н.Гараева // Кадровая служба. – 2010. - № 5. – с. 44-59.
22. Гараева, А. Положение о командировках для иностранной компании. Возмещение суточных. Командировочных за счет собственных средств / А.Гараева // Экономическая газета. - № 5. – с. 32.
23. Гараева, А. Расчеты по командировкам – на дату авансового отчета. Понятие «день отъезда» и «день прибытия». Порядок возмещения суточных / А.Гараева // Экономическая газета. – 2011. - № 3. – с. 26-28
24. Гучек, О.В. Далеко и надолго, или «К» в табеле учета рабочего времени / О.В.Гучек // Кадровая служба. – 2010. - № 5. – с. 60-71.
25. Гражданский кодекс Республики Беларусь 7 декабря 1998 г. № 218-З в редакции Закона Республики Беларусь от 16 июля 2010 г. № 172-З,
26. Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» в редакции Декрета Президента Республики Беларусь от 28 января 2010 г. № 1.
27. Египцева, Н. Вынужденная задержка в пути предусматривает оплату командировочных расходов / Н.Египцева // Главный бухгалтер. – 2011. - № 1. – с. 20-24.
28. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 31.12.2009 № 114-З.
29. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц: утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. № 39/69 с изменениями и дополнениями от 28 феврале 2007 г. № 38/41.
30. Лисович, Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: учебник. – Москва: Финансы и статистика, 2004. – 456 с.: ил.
31. Мельникова, Е.В. Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине «Основы автоматизации бухгалтерского учета». Режим доступа: http://abitur.by/m/iz_116608_1_503/8.pdf. Дата доступа: 06.01.2011
32. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) 29 декабря 2009 г. № 71-З с изменения и дополнениями от 15 октября 2010 г. № 174-З.
33. Налоговый кодекс Республики Беларусь (общая часть) от 19 декабря 2002 г. № 166-З с изменениями и дополнениями от 15 октября 2010 г. № 174-З.
34. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13 января 2003 г. № 22 «О размере вреда, причиненного государственному имуществу» в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2008 г. № 1943.
35. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 марта 2000 г. № 428 «О дополнительном привлечении средств организаций для финансирования жилищного строительства» в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 ноября 2008 г. № 1712.
36. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2000 г. № 561 «О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» с изменениями и дополнениями от 10 мая 2001 г. № 675.
37. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2007 г. № 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».
38. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35 «Об утверждении Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь» в редакции Постановления Министерства финансов от 29 февраля 2008 г. № 29.
39. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. № 57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь», с изменениями и дополнениями от 27 ноября 2006 г. № 192.
40. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2004 г. № 98 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 18 октября 2010 г. № 436.
41. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь 17 января 2008 г. № 4 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь» в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 12 октября 2010 г. № 428.
42. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 июня 2002 г. № 119 «Об утверждении Инструкции о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь» в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 9 ноября 2006 г. № 175.
43. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия  Республики Беларусь от 27 июля 2009 года № 50 «Об утверждении инструкции о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями
44. Прохорчик, Г.В. Предоставление гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу/ Г.В.Прохорчик // Отдел кадров. – 2011. - № 1. – с. 64-69.
45. Телеш, В. Взыскание ущерба с сотрудника в бухучете / В.Телеш // Экономическая газета. – 2011. - № 2. – с. 28.

      46. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З в редакции Закона Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 114-З.

      47. Указ Президента Республики Беларусь от 2 сентября 1996 г. № 346 «О некоторых мерах по развитию жилищного строительства на селе» в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 30 апреля 2010 г. № 212.

      48. Указ Президента Республики Беларусь 29 июня 2000 г. № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 5 ноября 2010 г. № 571.

49. Учет и аудит расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям. Режим доступа: http://www.brestreferats.ru. Дата доступа: 06.01.2011.
50. Учет расчетов с подотчетными лицами. Режим доступа: http://www.1cps.ru/Doc/student2.html. Дата доступа: 14.01.2011.
51. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Режим доступа: http://pomoshnick_1c.narod.ru/oby_53.htm. Дата доступа: 14.01.2011.
52. Швецкая, В.М., Головко, Н.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. – Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2007. – 512 с.