Учет расчетов с подотчетными лицами

- кассовые  чеки;

- и иные  документы.

Порядок расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» регламентирован Учетной политикой, ведется в порядке, требуемом законодательством Республики Беларусь.

Приходно-кассовые ордера заполняются от руки на бланках  строгой отчетности (см. приложение 10).

Расходно-кассовые ордера заполняются в бухгалтерской  программе. После чего распечатываются, подписываются и хранятся в деле, вместе с кассовыми документами. Формирование проводок и ведение  учета происходит автоматически. (см. приложения 11 и 12).

Авансовые отчеты заполняются на основании документов, подтверждающих расходование подотчетных  сумм, после чего распечатываются, подписываются  и хранятся в деле, вместе с кассовыми  документами. Формирование проводок и  ведение учета происходит автоматически.

Командировочные удостоверения заполняются на заранее  изготовленных бланках, не заполненные  или заполненные не до конца удостоверения  к учету не принимаются.

Выбывающие  в командировку работники регистрируются и в специальном журнале (см. приложение 13) [9]

До внесения изменений в законодательство использовалась другая форма (см. приложение 14) [4]

Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные  и оперативные нужды, а так  же на командировочные расходы на предприятии осуществляется согласно законодательству, и ее порядок соответствует  порядку, описанному в теоретической  части данной работы.

При необходимости, работники предприятия используют собственные средства, в пределах норм расчетов наличными денежными  средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением  банка в соответствии с законодательством  Республики Беларусь.

В этом случае работники обязаны не позднее  трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных  суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах ООО «БелТАСП». В соответствии с данным отчетом, в бухгалтерии составляться запись Д20, 26, 60 К71 (списана подотчетная сумма по авансовому отчету) и Д71 К50 (возмещение израсходованных сумм).

3.2 Ведение Главной  книги и содержание  основных хозяйственных  операций по учету  расчетов с подотчетными  лицами

Ведение Главной  книги на предприятии ведется  автоматически, и в конце месяца формируются остатки и отражаются обороты за период. (см. приложение 15)

Содержание  основных хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» приведены в таблице 1:

Таблица 1. Содержание хозяйственных операций по учету  расчетов с подотчетными лицами

Таким образом, отражение расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» соответствует порядку, регламентированному законодательством Республики Беларусь. Ведение некоторых документов на бланках строгой отчетности позволяет контролировать своевременность и правильность отражения использования подотчетных сумм.

Для ускорения  расчетов с подотчетными лицами, в  ООО “БелТАСП” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате всего вышеизложенного материала  можно сделать следующие основные выводы.

Расчеты с  подотчетными лицами - неотъемлемая часть  хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

· своевременное, полное и достоверное отражение  на счетах бухгалтерского учета фактических  затрат на командировочные расходы  и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;

· документальная обоснованность использования подотчетных  сумм;

· контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при  решении данных задач и правильного  документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия  можно избежать негативные и сложные  моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.

Что касается ООО “БелТАСП”, то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.

Для ускорения  расчетов с подотчетными лицами, в  ООО “БелТАСП” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой  кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (с изменениями  и дополнениями)

2. О бухгалтерском  учете и отчетности: Закон Республики  Беларусь в редакции от 25.06.2001 № 42-3.

3. О порядке  направления в служебные командировки  за границу: Положение, утвержденное  указом Президента Республики  Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274, с  изменениями и дополнениями.

4. О порядке  и размерах возмещения расходов  при служебных командировках  в пределах Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления  Министерства финансов Республики  Беларусь от 12.04.2000 № 35

5. Об утверждении  бланков унифицированных форм  первичной учетной документации: Постановление Министерства финансов  Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43, с изменениями и дополнениями

6. Об утверждении  Типового плана счетов бухгалтерского  учета и Инструкции по применению  Типового плана счетов бухгалтерского  учета: Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 30 мая 2003 г. № 89.

7. Об установлении  норм оплаты командировочных  расходов при служебных командировках  за границу в редакции Постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 17 октября 2005 г. №  123, с изменениями и дополнениями.

8. Об установлении  размеров возмещения расходов  при служебных командировках:  Постановление Министерства финансов  Республики Беларусь от 21 декабря  2007г. № 197

9. О порядке  и размерах возмещения расходов  при служебных командировках  в пределах Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления  Министерства финансов Республики  Беларусь от 29.02.2008 № 29

10. О регулировании  труда работников, направленных  на работу в учреждения Республики  Беларусь за границей, и гарантиях  и компенсациях при служебных  командировках за границу, Положение  утвержденное постановлением Министерства  труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55, с изменениями  и дополнениями.

11. О порядке  ведения кассовых операций и  расчетов наличными денежными  средствами в белорусских рублях  на территории Республики Беларусь: Инструкции в редакции постановления Правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г., с изменениями и дополнениями

12. О порядке  ведения кассовых операций в  наличной иностранной валюте  на территории Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления  Правления Национального банка  Республики Беларусь от 13. февраля  2008 № 24, с изменениями и дополнениями.

13. 2500 типовых  проводок/ Т.А.Сукристик. - Мн.: Регистр, 2006.

14. Бухгалтерский  учет / Под ред. Н. И. Ладутько.- Мн.: ФУА «Информ», 2004.

15. Аналитическая  правовая система «Бизнес-инфо»

16. Материалы ООО “БелТАСП”.