Автор: Пользователь скрыл имя, 07 Февраля 2011 в 21:46, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. Задачи: раскрыть роль бухгалтерского учета в правильности расходования наличных денежных средств, рассмотреть нормативное регулирование выдачи денег подотчет, организацию учета расчетов с подотчетными лицами, порядок выдачи денег подотчет и отчетность подотчетных лиц.
|
В том случае, если организация является плательщиком налога на добавленную стоимость, то суммы налога, уплаченного поставщикам товаров (работ, услуг) собираются на счете 19 «Налог на добавленную стоимость». Если за приобретенное имущество (работы, услуги) расчет производится подотчетным лицом, то сумма НДС по таким расходам отражается проводкой (см. Таблица №2) Таблица №2
|
Если подотчетное лицо не использовало всю сумму выданного аванса, то оно должно вернуть неиспользованный остаток в кассу. Данная операция отражается проводкой (см. Таблица №3) Таблица №3
|
Если работник не израсходовал аванс и не вернул по истечении установленного срока денежные средства в кассу организации, то остаток невозвращенного аванса должен быть отнесен на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (см. Таблица №4). Таблица №4
|
В дальнейшем сумма неизрасходованного аванса может быть удержана из заработной платы работника. При этом в учете делается проводка (см. Таблица №5) Таблица №5
|
При
погашении работником суммы долга
по подотчету можно также
1.4. Служебные командировки по России
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового Кодекса, далее - ТК РФ). Инструкция не указывает, что следует считать местом постоянной работы. На практике местом постоянной работы считается расположенное в определенном населенном пункте предприятие, либо отдельная его часть, участок, отделение, объект предприятия, работа в котором обусловлена трудовым договором. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное объединение, работа в котором обусловлена трудовым договором. Не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер (ст. 166 ТК РФ). Рабочие и служащие обязаны выполнять распоряжение руководителя учреждения или вышестоящего органа о направлении в командировку. Отказ от такой поездки считается нарушением трудовой дисциплины. Уважительными причинами признаются, например, болезнь самого работника, члена его семьи, нуждающегося в уходе, обучение без отрыва от производства и др. Нельзя направлять в командировки беременных женщин и работников до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечными профессий, устанавливаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, ст. 259, 268 ТК РФ). Направлять в служебные командировки женщин, имеющих, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. Сказанное выше относится и к работникам, имеющим детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, а также, согласно ст. 264, распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних. Для остальных работников распоряжение руководителя о выезде в служебную командировку является обязательным. Отказ представляет собой дисциплинарный проступок, за который на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание. Только штатные работники, заключившие с предприятием трудовой договор, находятся в административном подчинении у руководителя и могут быть направлены им в командировку. Если физическое лицо не состоит в штате предприятия, но выполняет для этого предприятия какие-либо работы (оказывает услуги), связанные с поездкой в другую местность, то с этим физическим лицом должен быть заключен гражданско-правовой договор, который регулируется нормами гражданского права. К договорам гражданско-правового характера относятся: договоры подряда, поручения, комиссии, перевозки, авторский и иной договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). В этом случае порядок и условия возмещения документально подтвержденных расходов, понесенных работником в ходе выполнения работы, может быть определен сторонами в тексте договора. К таким расходам могут быть, например, отнесены расходы по проезду и найму жилья, приобретению материалов и другие. Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимаются также поездки работника, которые связаны с:
– расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения, – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещаемых расходов определяются коллективным договором или приказом (распоряжением). Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в следующем размере: а) стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси); б) страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте; в) оплату услуг по предварительной продаже проездных документов; г) расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта. Расходы по проживанию возмещаются командированному работнику в сумме фактически произведенных затрат. При этом стоимость дополнительных услуг, включаемых гостиницами в счет за проживание, в составе расходов на проживание не возмещаются, а подлежат оплате самим командированным за счет суточных. К таким дополнительным услугам, в частности, относятся: - стоимость завтраков;
-
услуги химчистки; - пользование минибаром
и т.п. Кроме того, работнику возмещаются
расходы по оплате бронирования места
в гостинице. Следует обратить внимание,
что командированному сотруднику возмещаются
все произведенные им и документально
подтвержденные затраты на проживание
в полном объеме. Например:
Таблица №6
|
Суточные
выплачивается командированному работнику
за каждый день нахождения в командировке,
включая выходные и праздничные
дни, а также дни нахождения в
пути, в том числе за время вынужденной
остановки в пути (п. 14 Инструкции
№ 62). При расчете суточных следует
учитывать, что днем отъезда считается
день отправления соответствующего
транспортного средства (самолета,
поезда и т.п.) из места постоянной
работы командированного, а днем приезда
– день прибытия указанного транспортного
средства в место постоянной работы. Размер
суточных, как говорилось выше, достаточно
оговорить в приказе, распоряжении руководителя
или в коллективном договоре. Норма суточных
утверждена Постановлением Правительства
РФ от 8 февраля 2002 г. № 93 и равна 100 руб.
в день. При командировках в такую местность,
откуда командированный работник имеет
возможность ежедневно возвращаться к
месту своего постоянного жительства,
суточные (надбавки взамен суточных) не
выплачиваются. Командировка, расположенная
недалеко от места работы и жительства
работника может быть признана однодневной.
Определение такой командировки производится
руководителем в приказе на основании
данных о дальности расстояния, условиях
транспортного сообщения, характере выполняемого
задания, а также необходимости создания
для работника условий для отдыха. Командировка
за пределы России также может быть однодневной,
если работник, который выехал за границу,
возвратился в Россию в тот же день. Если
командированный работник по окончании
рабочего дня по своему желанию остается
в месте командировки, то при предоставлении
документов о найме жилого помещения расходы
по найму ему возмещаются в размере расходов,
установленных при найме жилого помещения
для командировок на территории Российской
Федерации. Вопрос о том, может ли работник
возвращаться из места командировки к
месту своего постоянного жительства,
в каждом конкретном случае решается руководителем
объединения, предприятия, учреждения,
организации, в которой работает командированный,
с учетом дальности расстояния, условий
транспортного сообщения, характера выполняемого
задания, а также необходимости создания
работнику условий отдыха. Отчет работника
о командировке В течение трех дней после
возвращения из командировки работник
обязан представить в бухгалтерию авансовый
отчет об израсходованных в связи с командировкой
суммах и произвести окончательный расчет
по ним. К авансовому отчету прилагаются
командировочное удостоверение, оформленное
в установленном порядке; документы о
найме жилого помещения, документы, подтверждающие
фактические расходы по проезду, включая
плату за пользование постельными принадлежностями
в поездах и другие документы, подтверждающие
произведенные работником расходы (п.
19 Инструкции № 62, п. 11 Порядка ведения
кассовых операций). Для утверждения и
списания израсходованных подотчетных
сумм применяется авансовый отчет по унифицированной
форме № АО-1. Работник должен представить
в качестве приложения к авансовому отчету
служебное задание с заполненным и подписанным
отчетом о его выполнении (форма № Т-10а,
утвержденная постановлением Госкомстата
от 6 апреля 2001 г. № 26). На оборотной стороне
авансового отчета подотчетное лицо записывает
перечень документов, подтверждающих
произведенные расходы (билеты на транспорт,
счета на проживание, прочие документы,
подтверждающие расходы во время командировки)
и суммы расходов. В бухгалтерии проверяются
законность и целевое расходование средств,
путем сопоставления данных авансовых
отчетов и приложенных к ним документов
на оплату услуг, погашение задолженности
поставщикам, приобретение материально-производственных
запасов, наличие оправдательных документов,
подтверждающих произведенные расходы,
правильность их оформления. При проверке
документов, прилагаемых к авансовому
отчету, устанавливается наличие обязательных
реквизитов документов, предусмотренных
статьей 9.2 Закона о бухгалтерском учете.
Проверенный авансовый отчет утверждается
руководителем или уполномоченным на
это лицом и принимается к учету. Как правило,
передача отчета на утверждение осуществляется
в день получения отчета от подотчетного
лица. Ознакомившись с содержанием отчета,
руководитель предприятия принимает решение
об утверждении величины произведенных
расходов. Если работник произвел расходы
в валюте из наличных денежных средств,
выданных ему в валюте, стоимость расходов
пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ
на дату утверждения авансового отчета
руководителем. Таким образом, при учете
задолженности подотчетного лица выданные
суммы валюты учитываются по курсу ЦБ
РФ на день выдачи, при отчете и возврате
неиспользованных сумм по курсу на дату
утверждения отчета. Например: