Учет расчетов с дебиторами на предприятии ООО «Ветер»

30

Содержание

Введение ..................................................................................................................3

Глава 1 Теоретическая часть. Теоретические основы учета расчетов с дебиторами .
1.1. Понятие и состав дебиторской задолженности ............................................5

1.2. Нормативное регулирование расчетов с дебиторами  .................................8

Глава 2 Практическая часть. Основные экономические показатели ООО «Ветер», система ведения бухгалтерского  учета на предприятии.

2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия  ..............................11

2.2. Характеристика системы ведения бухгалтерского учета ..........................13

2.3Учет расчетов с покупателями и заказчиками, управление дебиторской задолженностью ООО «Ветер»………………………………………………....18

2.4 Ведение автоматизированного учета на ООО «Ветер» ..............................24

Заключение.............................................................................................................27

Список литературы................................................................................................29

Приложение...…………………………………………………………………….30

Введение

Тема курсовой работы «Учет расчетов с дебиторами на предприятии ООО «Ветер».

Дебиторская задолженность является неотъемлемой частью деятельности  любого предприятия. Современные экономические условия предусматри­вают динамизм развития взаиморасчетов между контрагентами. В таких условиях особое внимание необходимо уделять дебиторской задолженности. Опираясь на эти факты, можно сделать вывод об актуальности темы курсовой работы.

Процесс работы с дебиторской задолженностью считается важным моментом в деятельности любого предприятия. Определение подходов к управлению дебиторской задолженностью, этапов и методов – проблема, которая не имеет однозначного реше­ния, зависит от специфики деятельности предприятия и личных качеств руководства.

В курсовой работе рассматривается понятие и состав дебиторской задолженности, нормативное регулирование дебиторской задолженности. Приведен пример регулирования расчетов с дебиторами на предприятии  ООО «Ветер».

Предметом написания работы является дебиторская задолженность, ее состав и нормативное регулирование, объект в данном случае - ООО «Ветер», его экономические характеристики и система ведения бухгалтерского учета. Целью работы является охарактеризовать дебиторскую задолженность, как экономическую единицу, а так же рассмотреть и проанализировать работу с дебиторами на примере конкретного предприятия.

Задачи, поставленные при написании курсовой работы:

- определить теоретические основы учета расчетов с дебиторами, а конкретно рассмотреть понятие и состав дебиторской задолженности и основы нормативного регулирования расчетов с дебиторами;

- рассмотреть основные экономические показатели деятельности ООО «Ветер» и существующую систему ведения бухгалтерского  учета на предприятии;

- дать характеристику учета расчетов с покупателями и заказчиками и существующую систему управления дебиторской задолженностью ООО «Ветер»

- проанализировать ведение автоматизированного учета на ООО «Ветер».

Глава 1 Теоретическая часть. Теоретические основы учета расчетов с дебиторами.
1.1. Понятие и состав дебиторской задолженности

Каждому предприятию необходимо правильно построить взаимоотношения с поставщиками и потенциальными клиентами. Для этого необходима ежедневная кропотливая работа, а именно это постоянный контроль за текущим состоянием взаиморасчетов, отслеживание тенденций их изменения. При всем этом контроль должен осуществляться дифференцировано в разрезе отношений с группами покупателей, каналам сбыта, формам договорных отношений.

Дебиторская и кредиторская задолженность считается естественной в бухгалтерском учете любого предприятия. Она включает в себя задолженность подотчетных лиц, поставщиков, налоговых органов, а так же дебиторов по претензиям и спорным долгам. 

Политика, которая проводится на предприятиях с целью управления дебиторской и кредиторской задолженностью, это всегда часть общей политики управления оборотными активами, а так же зачастую и часть маркетинговой политики конкретной организации.  Как отрицательный момент можно назвать то, что дебиторская задолженность отвлекает средства из оборота любого предприятия или организации, препятствуя тем самым их эффективному использованию, это очень часто приводит к возникновению напряженного финансового состояния.

По своей сути дебиторская задолженность означает отвлечение средств из оборота конкретного предприятия и использование их дебиторами. Это отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, поэтому  крайне необходимо сокращать сроки ее погашения и в некоторых случаях взыскания.

Дебиторская задолженность - это сумма долгов, которые причитаются организации со стороны ее должников, это могут быть иные предприятия, компании, фирмы или физические лица, это может быть задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчётных лиц за выданные им под отчёт денеж­ные суммы.

Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами.

Говоря другим языком, дебиторская задолженность - это активы предприятия, выведенные из его оборотов. 

В соответствии с общепринятыми в бухгалтерском учете стандартами дебиторской задолженностью принято считать суммы задолженности организации на какую-то определенную дату. Чаще это отчетная дата - на первое число месяца, следующего за отчетным, либо квартальная или годовая, т.е. дата баланса.

Дебиторская задолженность обычно тоже имеет определенную финансовую выгоду, которая заключается в том, что после ее полного или частичного погашения организация получает денежные средства. На основании всего вышесказанного де­биторская задолженность только в том случае считается активом, если есть вероятность ее погашения, в противном случае суммы дебиторской задолженности нужно списать. Если задолженность не­возможно правильно оценить, она не признается активом и ее не отражают в балансе предприятия.

Чтобы подвести итог  вышесказанному, определяем, что дебиторская задолженность это  обо­ротный актив учреждения, возникающий в процессе его сбытовой деятельности и который характеризует взаимоотношения предприятия-должника и кредитора в части по оплаты стоимости полу­ченного товара (работы, услуги).

Существует следующая классификация дебитор­ской задолженности. Она может быть текущая, просрочен­ная, долгосрочная или безнадежная.

Текущая дебиторская задолженность, ее еще называют краткосрочной  воз­никает в процессе обычного операционного цикла и ,как правило гасится в течение 12 месяцев с даты баланса.

И так, возникшая дебиторская задолженность, которая не связана с операционным циклом и предполагается, что она будет погашена в течение 12 месяцев, до даты следующего баланса, такую задолженность принято называть текущей.

Датой баланса общепринято считать последний день отчетного периода.

Если дебиторская задолженность за приобретенный товар не погашена вовремя, в установленный срок, то эта задолженность называется просроченной. Она бывает двух видов. Это может быть сомнительная дебиторская задолженность или безнадежная задолженность.

Налоговый кодекс РФ дает следующее определение сомнительной дебиторской задолженности: «сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией».

Когда истекает срок исковой давности, такая задолженность автоматически признается безнадежной, а это значит не реальной к взысканию.

Безнадежная дебиторская задолженность в соответствии с определением НК РФ: «безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации».

Такая задолженность чаще всего возникает  при ликвидации  или банкротстве предприятия - дебитора либо по истечении срока исковой давности, если она не подтверждена со стороны должника, может она появиться и из-за наличия денежных средств на счетах в «проблемном» банке.

По другой классификации дебиторская  задолженность может быть краткосрочной, в том случае, если ее погашение ожидается в течении отчетного года и долгосрочной, если ее погашение планируется не ранее ,чем через год .

1.2. Нормативное регулирование расчетов с дебиторами

Порядок расчетов с дебиторами и порядок отражения дебиторской задолженности закреплен в соответствии с правилами, которые в бухгалтерском учете оговариваются следующими нормативными документами:

- договором, в котором обычно оговорен и определен порядок расчетов по каждой сделке, так же в договоре должны быть прописаны требования к качеству приобретаемого товара и условиям его поставки, здесь же определяется и порядок расчетов  и поставки;

-гражданским законодательством;

-документами по налогообложению.

Перечислим основные нормативные документы, в которых определен порядок ведения учета расчетов с дебиторами, которыми следует руководствоваться в процессе своей деятельности :

1. Федеральный закон от 21.11.96 г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2. Гражданский кодекс Российской Федерации;

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации;

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49;

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. №34н;

6. Постановление Правительства РФ от 02 декабря 2000г. № 914 «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость»;

7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552.

8. Положение о бухгалтерском учете «Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 10 января 2000 г. .№2н. (далее по тексту - ПБУ 3/2000)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №32н
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №33н
Основным актом, конечно же, считается Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ. В нем определены основы бухгалтерского учета, требования к его содержанию и принципам, ведущие направления бухгалтерской деятельности и правила составления отчетности,.

Дебиторская задолженность, которая входит в состав оборотных активов, соответствует нормам Гражданского Кодекса РФ. Например, статья 307 ГК РФ объясняет понятие обязательств и основания их возникновения, далее в статье 308 раскрывается понятие сторон обязательства и их отношений. В Главе 22 ГК РФ (ст. 309-328) рассматривается процесс исполнения обязательств, которые вытекают договорных отношений.

Кроме того, на сегодняшний день разработано и утверждено около двадцати положений по бухгалтерскому учету и отчетности, которые применяются к дебиторской задолженности. Основными и самым важными из них являются ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», это положение,  которое определяет понятие, классификацию, так же способы оценки и учета на предприятии.

Глава 2 Практическая часть. Основные экономические показатели ООО «Ветер»,система ведения бухгалтерского  учета на      предприятии.
2.1. Краткая экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» - осуществляет свою деятельность в г. Каменск Ростовской области. Предприятие специализируется на производстве безалкогольных напитков, а так же оптовой и розничной торговле.