Учет расчетов по оплате труда

   Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

   Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

   Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

   Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

   Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

1.3. Состав фонда заработной платы  

   В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

    В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

   При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

   Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

    Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

   Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.

   При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками. 

 Фонд заработной платы

   Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

      -Оплата за отработанное время

    - Заработная плата, начисленная  работникам по тарифным ставкам  и окладам за отработанное  время.

    - Заработная плата, начисленная  за выполненную работу работникам  по сдельным расценкам, в процентах  от выручки от реализации продукции  (выполнения работ и оказания  услуг).

    - Стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты.

    - Премии и вознаграждения (включая  стоимость натуральных премий), носящие  регулярный или периодический  характер, независимо от источников  их выплаты.

    - Стимулирующие доплаты и надбавки  к тарифным ставкам и окладам  (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне  и т.п.).

    - Ежемесячные или ежеквартальные  вознаграждения (надбавки) за выслугу  лет, стаж работы (кроме сумм, указанных  в пункте 9.2).

    - Компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда:

    Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

1.4. Состав затрат на оплату труда, включаемых

                                    в себестоимость продукции.

    Начисляемые работникам суммы выплат следует  разделить на четыре части:

• расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства (обращения), а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;
• расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;
• выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;
• доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

    Состав  первой и третьей части определен Положением о составе затрат, и им нужно руководствоваться для определения дебетуемых счетов при начислении оплаты труда, пособий, пенсий и других аналогичных выплат.

    В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включаются основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала.

    На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, и другие выплаты, включаемые в фонд заработной платы, за исключением расходов по оплате труда, финансируемой за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и других целевых поступлений).

    В себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются следующие выплаты  работникам предприятия в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

    - премии, выплачиваемые за счет  средств специального назначения и целевых поступлений;

    - материальная помощь (в том числе  безвозмездная материальная помощь  работникам для первоначального  взноса на кооперативное жилищное  строительство, на частичное погашение  кредита, предоставленного на  кооперативное и индивидуальное  жилищное строительство), беспроцентная  ссуда на улучшение жилищных  условий, обзаведение домашним  хозяйством и иные социальные  потребности;

    - оплата дополнительно предоставляемых  по коллективному договору (сверх  предусмотренных законодательством)  отпусков работникам, в том числе  женщинам, воспитывающим детей, оплата  проезда членов семьи работника  к месту использования отпуска  и обратно (в соответствии с  действующим законодательством  для предприятий, расположенных  в районах Крайнего Севера, приравненных  к ним местностях и в отдаленных  районах Дальнего Востока);

    - надбавки к пенсиям, единовременные  пособия уходящим на пенсию  ветеранам труда, доходы (дивиденды,  проценты), выплачиваемые по акциям  и вкладам трудового коллектива  предприятия, компенсационные выплаты  в связи с повышением цен,  производимые сверх размеров  индексации доходов по решениям  Правительства Российской Федерации,  компенсация удорожания стоимости  питания в столовых, буфетах и  профилакториях либо предоставление  его по льготным ценам или  бесплатно (кроме специального  питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством);

    -  проезда к месту работы транспортом  общего пользования, специальными  маршрутами, ведомственным транспортом  (за исключением сумм, подлежащих  отнесению на себестоимость продукции  (работ, услуг);

    - ценовые разницы по продукции  (работам, услугам), предоставляемой  работникам предприятия или отпускаемой  подсобными хозяйствами для общественного  питания предприятия;

    - оплата путевок на лечение  и отдых, экскурсий и путешествий,  занятий в спортивных секциях,  кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных  и физкультурных (спортивных) мероприятий,  подписки и товаров для личного  потребления работников и другие  аналогичные выплаты и затраты,  производимые за счет прибыли,  остающейся в распоряжении предприятия;

    - другие виды выплат, не связанные  непосредственно с оплатой труда.

1.5.Учет расчетов по оплате труда

    Учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный.     По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

    Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской проводкой: Д 20, 23, 25, 29, 28,30,31,43,44,45,47,48

                   К 70

    Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретение производственных запасов, оборудования и осуществлением капитальных вложений, отражают по Д 07, 08, 10, 11, 12  

                                                             К 70

    Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 88 «Нераспределенная прибыль непокрытый убыток», 81 «Использование прибыли», 96 «Целевые финансирования и поступления» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляются следующей бухгалтерской записью:

     Д 87

     К 70

    При недостаточности прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, не покрытых прибылью обязательств начисление доходов осуществляется за счет резервного капитала и оформляются следующей бухгалтерской записью:

     Д 86

     К 70, 75

    В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

    Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые  отнесена начисленная заработная плата работников, и кредит счета 89 «Резерв предстоящих  расходов и платежей».

    По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

     Д 89