Учет расчетов по кредитам и займам

          Возмещение ущерба путем удержания  из заработной платы отражается:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

          Суммы, подлежащие взысканию с  виновных лиц за брак, отражаются проводкой:

Дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кредит счета 28 «Брак в производстве».

          В последствии надо удержать  соответствующую сумму из заработной  платы работника проводкой:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

          Погашение задолженности путем  внесения наличных денег в  кассу отражается проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» - Кредит счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

          При выдаче форменной одежды  работнику в постоянное пользование делается запись:

Дебет счета 73 субсчет «Расчеты с работниками  за форменную одежду» -

Кредит  счета 10 «Материалы» (или 01 «Основные  средства») – на стоимость, которую  должен погасить работник.

Стоимость форменной одежды удерживается из заработной платы работника:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит счета 73 субсчет «Расчеты с работниками за форменную одежду».

          Итак, мы изучили синтетический  учет расчетов с персоналом  по предоставленным работникам  займам, учет расчетов в случае обнаружения недостач ценностей, в случае обнаружения брака по вине работника и за предоставленную форменную одежду.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям  в ООО АФ «Гостагай».

 

2.1.          Организационно – экономическая характеристика предприятия.

          Общество с ограниченной ответственностью Агрофирма «Гостагай» учреждено как общество с ограниченной ответственностью АФ «Гостагай» и создано на основании общего собрания участников в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

          Юридический адрес Общества: Российская Федерация, Краснодарский край, город-курорт Анапа, ст. Гостагаевская, ул. Новороссийская, 100.

          Основной целью Общества является получение прибыли.

          Высшим органом управления Обществом  является Общее собрание Участников.

          Общество один раз в год  проводит годовое общее собрание  Участников независимо от других  собраний.

          Уставный капитал Общества сформирован физическими лицами в номинальной стоимости долей Участников и равен 100 000 рублей.

          Для обеспечения бесперебойной работы между подразделениями, в организации разработана организационная структура, которая имеет функциональное строение. Организационная структура Общества приведена на рисунке 1. Организационная структура организации позволяет рационально использовать имеющийся потенциал. Аналогично организационной структуры сформирована структура бухгалтерской службы. В состав бухгалтерской службы входят: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер материального отдела, бухгалтер расчетов по заработной плате, кассир и экономист.

          Главный бухгалтер создает необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета,  обеспечивает  безукоризненное соблюдение всеми работниками порядка оформления и предоставления первичных учетных документов, других источников информации для отражения в учете содержащихся в них данных. Все работники бухгалтерии на предприятии имеют соответствующие образование и необходимые профессиональные навыки. От четкой работы бухгалтерии и экономиста в значительной мере зависят экономические показатели предприятия.

Рисунок 1. Организационная  структура ООО  АФ «Гостагай»

          Основными видами деятельности Общества являются:

          - производство сельскохозяйственной продукции и ее переработка;

          - внедрение новых технологий в сфере производства, переработки, хранения и торговли сельскохозяйственной продукции и продовольственными товарами;

          - создание сети фирменных магазинов, оптово-сбытовых баз и складов, предприятий общественного питания для реализации собственной продукции;

          - организация торгового обслуживания (оптовой, розничной, специализированной, комиссионной торговли);

          - производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

          - прокат, аренда и ремонт машин, тракторов, комбайнов и другой техники и оборудования;

          - выполнение строительно-монтажных, пуско-наладочных и ремонтно-эксплуатационных и проектных работ;

          - организация, оснащение и эксплуатация производств по выпуску товаров народного потребления, технологического оборудования, строительных материалов, средств транспорта, узлов агрегатов к ним;

          - транспортные, складские и охранные услуги, услуги по сопровождению и оформлению грузов, услуги связи;

          - организация медицинского обслуживания;

          - другие виды деятельности, если они не запрещены законодательством Российской Федерации и ее субъектов.

          Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1.

          Изучив основные экономические  показатели деятельности ООО  АФ «Гостагай» за 2007, 2008, 2009 года можно сделать следующие выводы. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг в 2009 году повысилась по отношению к 2007 году на 5,8 %, а по отношению к 2008 году – на 23,9 %,  т.е объем предоставляемых услуг  за последние три года   вырос                                            

Таблица 1 – Основные экономические  показатели деятельности ООО АФ «Гостагай» за 2007-2009 год

          Это произошло за счет повышения спроса на продукцию и услуги предприятия. Себестоимость проданной продукции в 2009 году снизилась на 60,5 % по сравнению с 2007 годом и на 34,7 % по сравнению с 2008 годом. Снижение себестоимости оказывает положительное влияние на деятельность производства. Прибыль от реализации в 2009 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 9113 тысяч рублей, а по сравнению с 2008 годом увеличилась на 1218 тысяч рублей. Прибыль до налогообложения в 2009 году по отношению к 2007 году уменьшилась на 1919 тысяч рублей, а по отношению к 2008 году – увеличилась на 1194 тысячи рублей. Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась в 2009 году на 7144,5 тысяч рублей по отношению к 2007 году,  а по сравнению с 2008 годом – на 2420,5 тысяч рублей.

          Таким образом, правильно организованная структура работы персонала организации и экономические показатели общества позволяют осуществлять деятельность для максимального извлечения прибыли. Можно сделать вывод о том, что предприятие стабильно функционирует.

             

2.2. Учетная политика  Общества о учете  расчетов с персоналом  по прочим операциям.

          Учетная политика ООО Агрофирма «Гостагай» разработана главным бухгалтером, утверждена приказом руководителя №864 от 25 декабря 2007 года «Об учетной политике ООО АФ «Гостагай» для целей бухгалтерского учета  и налогового учета».

          На основании ст.6 п.2 Федерального Закона № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете» - бухгалтерский учет организации осуществляет бухгалтерия «ООО АФ «Гостагай», возглавляемая главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации, эти положения декларированы в Учетной политике организации. Положение о бухгалтерии не разработано. Должностные инструкции отсутствуют. Разработан рабочий план счетов.

          Для документального оформления фактов хозяйственной деятельности используют первичные документы, утвержденные Постановлениями Государственного Комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 года № 71-а, от 18 августа 1998 года №88, от 29 декабря 2000 года № 136, от 6 апреля 2001 года № 26. График документооборота в ООО АФ «Гостагай» носит формальный характер. В нем не указаны конкретные исполнители и конкретные документы, которые заполняются в организации, а также не указаны сроки исполнения этих документов и сдача их в бухгалтерию

          Хозяйственные факты регистрируются  в учетных документах в натуральных,  трудовых и денежных измерителях.  Документы оформляются по мере совершения хозяйственного факта, а если это не представляется возможным, то по его окончании.

          На основании ст.6 Федерального  Закона и п.9 Положения по бухгалтерскому  учету в РФ ООО АФ «Гостагай»  применяет рабочий план счетов  в соответствии с международными  стандартами финансовой отчетности, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Правительства РФ от 06.03.98г. №283, а также на основании Приказа Минфина РФ от 31.10.2000г. с соответствующими субсчетами. Согласно рабочему плану счетов, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами. К счету открыты субсчета:

73.1 «Расчеты  по предоставленным займам»,

73.2 «Расчеты  по возмещению материального  ущерба»,

73.3 «Расчеты  за товары, проданные в кредит»,

73.4 «Расчеты  за использование для служебных  поездок личных легковых автомобилей  и мотоциклов, не принимаемые для целей налогообложения»,

73.5 «Расчеты  за использование для служебных  поездок личных легковых автомобилей  и мотоциклов, принимаемые для  целей налогообложения»,

73.6 «Расчеты  по прочим операциям».

           Организация определила форму бухгалтерского учета – журнально – ордерная с использованием компьютерных технологий для упрощения ведения учета.

          В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности в организации  проводится инвентаризация всего  имущества. Внезапная инвентаризация проводится по решению руководителя организации. Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных п.2 ст.12 Закона №129 – ФЗ «О бухгалтерском учете». Для

проведения  инвентаризации в организации создана  постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

          В зависимости от характера хозяйственной операции, предприятие оставляет за собой право о включении в первичные документы дополнительные реквизиты, утвержденные директором формы первичных документов, необходимых для учета. Хранение регистров бухгалтерского учета обеспечивает директор. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, имеющие доступ к этой информации обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.

          ООО АФ «Гостагай» является плательщиком ЕСХН. 

2.3. Отражение в учетных  регистрах расчетов  с персоналом по  прочим операциям.

          В организации ООО АФ «Гостагай», в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отдельно по каждому сотруднику. Порядок отражения расчетов с персоналом по прочим операциям на счетах бухгалтерского учета рассмотрим на следующем примере.