Учет производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии

Продажа материалов учитывается  по кредиту счета 10 и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» по балансовой стоимости. Одновременно по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» отражают суммы, причитающиеся организации за материалы с покупателя по договорной цене, в корреспонденции с дебетом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В начале периода, следующего за периодом образования резерва, зарезервированная  сумма восстанавливается записью  по дебету счета 14 и кредиту счета 91. Таким образом, счет 14 по дебету и  кредиту корреспондирует только со счетом 91.

Аналитический учет по счету 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» ведется по каждому резерву.

Общие суммы остатков материалов и инвентаря по всем складам  и местам хранения на начало и конец  месяца должны соответствовать данным в Главной книге по синтетическому счету 10 «Материалы».

Для обобщения информации о наличии и движении продукции  предприятия предусмотрен активный счет 43 «Готовая продукция».

ООО «Юргинский машзавод»  на счете 43 учитывает движение всей изготавливаемой продукции на предприятии,  и переработки сырья в течение года по плановой себестоимости; разница между фактической и плановой себестоимостью, выявленная по итогам года, списывается на счет продукции в доле, относящейся к остатку соответствующей продукции на конец отчетного года.

Счет 41 «Товары» предназначен для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретенных  для продажи. Он используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность или оказывающими услуги общественного питания.

В организациях производственного направления данный счет применяют в случаях, когда какие-либо продукты, материалы или изделия покупают специально для перепродажи. Снабженческие, сбытовые, торговые организации на счете 41 «Товары» учитывают также тару покупную и собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных и хозяйственных нужд, учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на комиссию, учитывают на специальном забалансовом счете 004.

Счет 41 «Товары» в машиностроительных организациях могут иметь следующие субсчета:

41/1 «Товары на складах»;

41/2 «Товары в розничной  торговле»;

41/3 «Тара под товаром  и порожняя»;

41/4 «Покупные изделия».

Товары на счете 41 учитывают  по покупным или продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам скидки и накидки учитываются обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Суммы торговой наценки по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, недостачи, порчи и т. п. сторнируются по кредиту счета 42 «Торговая наценка» в корреспонденции с дебетом счетов 90 «Продажи», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 44 «Расходы на продажу», 41 «Товары» на остаток товаров на конец месяца по продажным ценам на основании инвентаризационных описей.

Оприходование товаров  на склад и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции  с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 42 «Торговая  наценка» (при учете товаров по продажным ценам).

Отпущенные (отгруженные) покупателям товары, за которые предъявлены расчетные документы, списывают со счета 41 в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным  лицам, наименованиям (сортам, партиям) и местам хранения товаров.

Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, а также работ и услуг, учитывают по дебету счета 44 «Расходы на продажу», часть которых, относящуюся к проданным товарам, списывают по кредиту счета 44 в дебет счета 90 «Продажи», то есть относят на себестоимость продаж.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» осуществляют по видам и статьям расходов: упаковка, затаривание, погрузка в автомобили, вагоны; содержание складских помещений; расходы на рекламу, представительские и другие расходы.

При использовании счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» поступление товаров и тары отражают в порядке, аналогичном учету соответствующих операций с материалами.

Наряду с количественно-суммовым аналитическим учетом применяется  сальдовый метод учета материально-производственных запасов. Суть его состоит в том, что учет наличия и движения запасов на складах и в других местах хранения ведется в карточках или книгах складского учета в количественном выражении. Бухгалтеры проверяют отчеты о движении материальных ценностей в присутствии материально ответственных лиц, а также правильность записей в книгах, карточках складского учета, таксируют данные отчета и переносят остатки на начало следующего месяца в сальдовые ведомости, в которых отражаются количественные остатки по каждому наименованию и их стоимость. [4]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

2.1 Название, организационно-правовая форма

 

 

   ООО «Юргинский машиностроительный завод». Общество Ограниченной Ответственностью ООО «Юргинский машзавод» является собственностью Сибирской Холдинговой компании ОАО «СХК».

   Основные сведения о предприятии:

Адрес: Россия, Кем. область, город  Юрга, ул. Шоссейная 3;

Сфера деятельности: машиностроительное  производство;

Форма собственности: частная;

Структура управления: общество с ограниченной ответственностью;

Количество работающих: около 6000  человек.

ООО «Юргинский машиностроительный завод» фирменное наименование, в котором  указываются вид и предмет  его деятельности. ООО – это  общество с ограниченной ответственностью – утвержденное одним или несколькими лицами, общество, уставный капитал которого разделен на доли, согласно учредительным документам. Общество от своего имени   может заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцами и ответчиками в арбитраже, суде, третейском суде.

 

 

2.2 Вид деятельности и форма собственности

         

 

ООО «Юргинский машзавод» – крупное  универсальное машиностроительное предприятие Кемеровской области, выпускающее широкую номенклатуру продукции производственно-технического назначения.

 География рынка, на котором реализуется продукция предприятия, охватывает всю Россию и ряд стран ближнего зарубежья.

Одним из направлений конверсионной  программы, реализуемой на предприятии, является организация выпуска конкурентоспособного импортозамещающего оборудования и запасных частей для базовых отраслей промышленности.

ООО «Юргинский машзавод» производит широкий ассортимент изделий: горношахтное оборудование и запасные части к  нему, масложировое  оборудование и сельскохозяйственную технику, ремонтирует горношахтное оборудование. Продукция завода поставляется непосредственно по заказу предприятий, учитывая эксплуатационные условия и предложения потребителей.

В настоящее время 90,9 % объема производства составляет изготовление оборудования   для  подземной добычи угля, для шахт Кузбасса и  других угледобывающих регионов России.                                                                 

Механический    цех  №44  является  структурным  подразделением  завода  горношахтного  оборудования, осуществляющим  работы  по  изготовлению  продукции  надлежащего  качества  и  установленной  номенклатуры  в  соответствии  с  планами (графиками)  работ. В цехе осуществляются основные  задачи:           

      -механическая  обработка,  сборка  и  испытание   цилиндрической   группы  на  шахтные  крепи, 

      -выполнение  ремонта  шахтных  крепей, 

      -выполнение  разовых  заказов,  изготовление  цилиндровой  группы  для   машин  народно-хозяйственного  назначения.

 

 

 

 

 

2.3  Учет производственных запасов в бухгалтерии

 

 

Бухгалтерия ведет натурально-стоимостный  учет продуктов и товаров по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) или количественно-суммовому  методу.

Учет продуктов и товаров  в кладовых оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом ведется в следующем порядке:

в бухгалтерии - суммарно в денежном выражении по учетным ценам (свободным  отпускным, регулируемым розничным  и свободным закупочным ценам  с применением единой наценки  или без применения единой наценки);

в местах хранения (кладовых) материально  ответственные лица ведут учет по наименованиям, сорту (категории), цене и количеству продуктов и товаров (в товарной книге или карточных  установленной формы).

По окончании каждого месяца и на дату инвентаризации материально ответственными лицами заполняется по данным товарной книги (карточек) ведомость остатков продуктов и товаров в кладовой, которая проверяется бухгалтерией или собственником предприятия, и правильность выведения остатков подтверждается их подписью.[5]

Общая стоимость продуктов и  товаров на конец каждого месяца или на день инвентаризации по этой ведомости сверяется с данными  бухгалтерского учета, после чего ведомость  подписывается материально ответственным  лицом, бухгалтером или собственником предприятия.

Ведомость остатков продуктов и  товаров открывается на год.

Помимо указанных желательных  сроков составления и сверки ведомостей остатков продуктов и товаров  рекомендуется составлять и проверять  их в более частые периоды.

При количественно-суммовом методе в бухгалтерии на каждый сорт (категорию) и цену продукта открывают карточки количественно-суммового учета, в которых записывают как количество поступивших или выбывших продуктов, так и их стоимость. По истечении месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода и для сверки данных аналитического и синтетического учета составляют оборотную ведомость.

При наличии персональных компьютеров все данные бухгалтерского учета, изложенные выше, вводятся в  компьютер и распечатываются  для руководителя (собственника) предприятия  или иных пользователей по их требованию. [9]

 

 

2.4 Классификация и оценка материальных ценностей на ООО «Юргинский машзавод»

 

 

В организации ООО «Юргинский машзавод» применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства.

Поэтому важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация.

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на:

- сырьё и материалы;

- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

• топливо;
• тару и тарные материалы;
• запасные части;
• прочие материалы;
• строительные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная оснастка и специальная одежда (на складе и в эксплуатации).

Важнейшей предпосылкой организации ООО «Юргинский машзавод» учета производственных запасов является их оценка. Она имеет немаловажное значение в деле машинной обработки данных учета. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете и отчетности» все производственные запасы в учете и отчетности отражаются по фактической стоимости. [6]

Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов от деления общей стоимости вида запасов на их количество. Общая стоимость вида запасов складывается из себестоимости их остатка на начало месяца себестоимости поступивших в отчетном месяце запасов.

Важной предпосылкой организации ООО «Юргинский машзавод» учета производственных запасов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных учета. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности производственные запасы в учете и отчетности оцениваются по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость материальных ценностей состоит из затрат на их производство, надбавок, вознаграждений, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций, и других расходов.

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой стоимости. Движение материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, по мере совершения операций, и находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных цен могут применяться плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены, свободные рыночные, регулируемые.

При использовании в текущем учете материалов плановых или среднепокупных цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от их стоимости по указанным ценам. Они учитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам ценностей с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.