Учет поступления материалов и учет расчетов с поставщиками в Производственно-строительном управлении «Спецстроймонтаж»

На счете 60 учитываются  авансы под поставку материальных ценностей  либо выполненных работ, а также  по оплате продукции и работ, принятых от заказчиков по частичной готовности.

Операции, связанные с  расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 независимо от времени оплаты предъявленного счета.

При ведении учета по полной журнально-ордерной форме расчеты  с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале ордере № 6 (Приложение О), который ведется по кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» в корреспонденции  с дебетом счетов: 07 «Оборудование  к установке и строительные материалы», 08 «Вложения в долгосрочные активы», 10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материалов», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные затраты» и др. В журнале-ордере № 6 одновременно ведется синтетический и аналитический учет.

В журнале-ордере № 6 применяется  линейно-позиционный способ бухгалтерских  записей, который означает, что по одной строке записывается сумма, причитающаяся  к оплате поставщикам по каждому  счету, и одновременно по этой же строке записывается оплаченная сумма. В журнале-ордере № 6 записи операций по кредиту счета 60 ведутся в течение текущего месяца, а по дебету этого счета  – в течение одного или двух месяцев. Если журнал-ордер № 6 ведется  по дебету в течение двух месяцев, в этом случае неоплаченные счета  переносятся в журнал-ордер, который  открывается в третьем месяце.

Если платежные документы  поставщиков оплачены, а материалы  еще не получены, записи в журнале-ордере № 6 делают отдельно по каждому расчетному документу только в графе  «оплаты  и акцепта счета». При поступлении  материалов в течение текущего месяца их приходуют по тем же строкам, по которым сделана отметка об оплате. Если же материалы не поступят к  концу месяца, то их стоимость будет  записана в графе  «за не прибывший  груз».

Поставщик, отгружая материальные ценности, выписывает сопроводительные документы: накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры либо счета. В зависимости от того, кто выступает инициатором платежа, расчет может быть кредитовым или дебетовым.

Если инициатором платежа  выступает плательщик, банковские расчеты  осуществляются кредитовыми переводами и оформляются платежным требованиями-поручениями  или платежным поручением.

В январе 2012 года Производственно-строительное управление «Спецстроймонтаж» заключила  договор на аренду самоходного подъемника с индивидуальным предпринимателем Пашков А.В. 31 января Пашков А.В.  предъявил акт выполненных работ по аренде подъемника (Приложение Ф).

Д-т счета 20 «Основное  производство» – 8 910 000 руб.

К-т счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» – 8 910 000 руб. (без учета НДС).

Платежным поручением № 202  от  27.01.2012г.  была произведена  оплата в сумме 8 910 000 руб. за аренду самоходного подъемника (Приложение Х).

Д-т счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» – 8 910 000 руб.

К-т счета 51 «Расчетный счет»  – 8 910 000 руб. Журнал-ордер № 2 (Приложение Р).

В январе 2012 года ООО «Оливер» на основании договора произвело  ремонт сварочного аппарата (Приложение Ц).

Д-т счета 26 «Общехозяйственные затраты» – 324 745 руб.

Д-т счета 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» – 64 949 руб.

К-т счета  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 389 694 руб. Оплата за ремонт сварочного аппарата  в январе не произведена, поэтому возникла кредиторская задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму 389 694 руб. Журнал-ордер № 6 (Приложение О).

20 января 2012 года ЗАО «Лидский  керамзитовый завод» отгрузил  щебень по ТТН-1 № 2726769 собственным транспортом для ПСУ «Спецстроймонтаж» (Приложение Ч).

Д-т счета 10/1 «Сырье и материалы» – 9 894 375 руб.

Д-т счета 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» – 1 978 875 руб.

К-т счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» – 11 873 250 руб.

ЗАО «Лидский керамзитовый завод» 20 января 2012 года предъявил акт  выполненных работ за транспортные услуги (Приложение Ш).

Д-т счета 16 «Отклонение  в стоимости материалов» – 1 215 435 руб.

Д-т счета 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» –  243 087 руб.

К-т счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» – 1 458 522 руб. Журнал-ордер № 6 (Приложение О).

Оплата за щебень и транспортные услуги по его доставке в январе 2012 года не произведена, поэтому возникла кредиторская задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму 11 873 250 руб. за щебень и 1 458 522 руб. за транспортные услуги. Журнал-ордер № 6 (Приложение О).

УП «Фирма АВВА» предъявила акт выполненных работ № 000031 за ремонт автомашины МАЗ (Приложение Щ).

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства» – 434 000 руб.

Д-т счета 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» –  86 800 руб.

К-т счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» – 520 800 руб. Журнал-ордер № 6 (Приложение О).

Оплата за ремонт автомашины МАЗ не произведена, поэтому возникла кредиторская задолженность перед  УП «Фирма АВВА» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  в сумме 520 800 руб. Журнал-ордер № 6 (Приложение О).

РУП «Молодечненскому заводу металлоконструкций»12 января 2012 года платежным поручением № 75 (Приложение Э) согласно счета № 12 от 10 января 2012 года (Приложение Ю) оплачено за заготовки профилей.

Д-т счета 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» - 337 220 755 руб.

К-т счета 51 «Расчетный счет» - 337 220 755 руб.

Материалы в январе не получены, поэтому возникла дебиторская задолженность  на конец месяца. Журнал-ордер № 6 (Приложение О). Журнал-ордер № 2 (Приложение Р).

После всех записей в журнале-ордере № 6 подсчитывают итоги по кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» в корреспонденции  с дебетуемыми счетами. При этом выводят остаток по незаконченным  расчетам на конец месяца. Выведенное сальдо по счету 60 должно равняться  остатку по этому счету в Главной  книге, а в аналитическом учете  – суммам по платежным документам, против которых отсутствуют отметки  об оплате или списании, записанным в журнале-ордере № 6.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Своевременное и полное обеспечение  строительного предприятия материальными  ресурсами обеспечивает бесперебойные  строительно-монтажные работы и  своевременную сдачу строительного  объекта заказчику.

Удельный вес материальных ресурсов в себестоимости строительно-монтажных  работ составляет свыше 60%.

Полнота и достоверность  учета и анализа показателей  обеспеченности предприятия материалами  зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с материалами, полноты заполнения учетных документов, глубины разработки и ведения  регистров аналитического учета.

Точному и своевременному учету материальных ценностей на предприятиях придается большое  значение. Важнейшим моментом правильной организации учета материалов является их оценка. В соответствии с Законом  РБ «О бухгалтерском учете и отчетности»  все материальные ценности принимаются  к учету по фактической себестоимости.

Основными поставщиками строительных материалов Производственно-строительного  управления «Спецстроймонтаж» ОАО  «Гроднопромстрой» являются База УПТК ОАО «Гроднопромстрой» и Завод  ЖБК ОАО «Гроднопромстрой». Поступление  материалов производится на основании  договоров поставки и заказов. Материалы  могут поступать не только на базу, но и прямо на строительные площадки.

Согласно Плану счетов информация о наличии, поступлении  и движении материалов, принадлежащих  строительному управлению по праву  собственности, отражается на счете 10 «Материалы», с использованием счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». Материалы учитываются на счете 10 по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости.  Счет 16 предназначен для обобщения информации о разнице в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах.

В ПСУ «Спецстроймонтаж»  ОАО «Гроднопромстрой» бухгалтерский  учет материальных ресурсов полностью  автоматизирован и ведется с  помощью современных персональных компьютеров, вследствие чего повысилась оперативность и достоверность  информации о движении и остатках материалов.

В целях совершенствования  учета поступления материалов можно  предложить:

- максимально усовершенствовать  бухгалтерский учет поступления  материалов в целях своевременной  фиксации бухгалтерских операций;

- проводить мероприятия  по снижению расходов по материальным  ресурсам, для этого в установленные  сроки проводить инвентаризацию  материальных ценностей, проводить  работу по устранению сверх  нормативных потерь товаров.

- для повышения эффективности  работы, службы снабжения предприятия  должны быть обеспечены теоретическими  знаниями  к решению вопросов  материального обеспечения;

- минимизировать затраты  при производстве материальных  ценностей.

Чем больше партия заказа и  реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Для некоторых предприятий  выгодно завозить материалы большими партиями, но с другой стороны, большой  размер одной партии вызывает соответствующий  рост затрат по хранению материалов на складе, так как при этом увеличивается  размер запаса.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, 12.11.2010 № 133 (ред. от 27.04.2011 № 25) // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2011. – 8/23181.

2. Левкович, О.А. Бухгалтерский  учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. – 5-е изд., перераб.  и доп. – Минск: Амалфея, 2007. – 800 с.

3. Пономаренко, И.А. Бухгалтерский  учет: ответы на экзаменационные  вопросы / И.А. Пономаренко. –  Минск: ТетраСистемс, 2009. – 240 с.

4. Стражева, Н.С. Бухгалтерский  учет : учеб.-метод. пособ. / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 13-е изд. стереотип.  – Минск: Современная школа, 2010. – 672 с.

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 года № 50 "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов".

6. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практическое  пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общей редакцией Н.И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007. – 808 с.

7. Палицын, В.А. Бухгалтерский  учет, анализ, аудит : учеб. пособие  / В.А. Палицын. – Минск: Выш.  шк., 2010. – 510 с.

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебник – М.: ИНФРА –  М, 2004. – 592 с.

9. Филипенко, Л.Н. Бухгалтерский  и налоговый учет от А до  Я. В 2-х ч. Ч. 1. Корреспонденция  счетов: практ. пособие / Л.И. Филипенко.  – Мн.: О.М. Филипенко, 2006. – 544 с.

10. Филипенко, Л.Н. Бухгалтерский и налоговый учет от А до Я. В 2-х ч. Ч. 2: практ. пособие/ Л.Н. Филипенко. – 2-е изд., доп. – Мн.: О.М. Филипенко, 2007. – 560 с.

11. Постановление министерства  архитектуры и строительства  Республики Беларусь от  30 сентября 2011 года № 43 «О внесении изменений  в инструкцию о порядке бухгалтерского  учета строительных материалов».

12. Рудко, Г.Н. Изменения  в учете строительных материалов / Г.Н. Рудко // КонсультантЭкспресс.  – 2012. – № 3.

13.Архипов, И.В. О порядке  определения стоимости материалов. Письмо Минстройархитектуры РБ  от 26.10.2011 № 04-2-01/6035 / И.В. Архипов  // Главный бухгалтер. – 2011. - №  41. – с. 22.

14. Лапин, А.К. Инструкция  по бухгалтерскому учету запасов  действует уже год – количество  вопросов по применению ее  норм не уменьшилось / А.К. Лапин  // Главный бухгалтер. – 2011. №  46. – с. 78-82.

15. Бухгалтерский учет : учеб.-практ.  пособие / Д.А. Панков, Л.В. Глотова,  Л.С. Воскресенская [и др.]; под ред. д-ра экон. наук, проф. Д.А. Панкова. – Минск: БГЭУ, 2008. – 189 с. – (Система дистанционного обучения).

16. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский  учет в строительстве. Учеб.-метод.  пособие / Н.П. Дробышевский. –  Мн.: ФУАинформ. 2006. – 748 с.

17. Положение по бухгалтерскому  учету Учетная политика ОАО  «Гроднопромстрой» на 2011 год, утвержденная  приказом от 17.04.2002 № 62.