Учет поступления материалов и учет расчетов с поставщиками в Производственно-строительном управлении «Спецстроймонтаж»

Субсчет 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» используется для учета материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость  которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10-8 «Временные сооружения» организациями-застройщиками учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ.

На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты», учитывают инвентарь, хозяйственные принадлежности и инструменты в составе средств в обороте.

Субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»  используется для учета специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной  одежды, находящихся на складах организации  или в иных местах хранения.

На субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в  эксплуатации» учитываются те же предметы, что и на субсчете 10-10, но находящиеся в эксплуатации.

На субсчете 10-12 «Лом и  отходы, содержащие драгоценные металлы» учитываются наличие и движение лома и отходов, содержащих драгоценные металлы [5].

Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, составления  статистической отчетности об остатках, поступлении и расходе материалов.

В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и (или) 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования данных счетов.

Важнейшей предпосылкой организации  учета материалов является их оценка. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» все производственные запасы, приобретенные за плату, в  учете и отчетности отражаются по фактической себестоимости, в которую  включаются:

- стоимость запасов по  ценам приобретения;

- таможенные сборы и  пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретены запасы;

- затраты по заготовке  и доставке запасов до места  их использования, включая расходы  по страхованию;

- затраты по доведению  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в предусмотренных в организации  целях;

- транспортно-заготовительные  и иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением запасов  [1].

Но при большом движении материалов, большой их номенклатуре сложно подсчитать фактическую себестоимость  до окончания месяца без наличия  документов автотранспортных организаций, по расходам на погрузочно-разгрузочные работы и другие расходы. А отпускать  на производство материалы надо ежедневно, поэтому возникает потребность  в большей части организаций  вести учет материалов по учетным  ценам, заранее установленным, либо по плановой нормативной себестоимости.

В этом случае отклонения фактической  себестоимости материалов от их стоимости  по учетным ценам учитываются  на счете 16 «Отклонение в стоимости  материалов» [4].

В фактические затраты  по приобретению ценностей, не включаются:

- налог на добавленную  стоимость (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь);

- общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, которые  не связаны непосредственно с  приобретением ценностей;

- затраты по доведению  ценностей до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в запланированных целях, включающие  в себя затраты организации  по доработке и улучшению технических  характеристик полученных запасов,  не связанные с производством  продукции (товаров, работ, услуг) [6].

Фактическая себестоимость  производственных запасов при их изготовлении в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость  запасов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя их оценки их стоимости, произведенной  в соответствии с законодательством.

Фактическая себестоимость  запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из цены, по которой  в сравнимых обстоятельствах  обычно организация устанавливает  стоимость таких же или аналогичных  запасов, или исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету [1].

Стоимость производственных запасов, приобретенных за иностранную  валюту, переводится в белорусские  рубли по курсу Национального  банка Республики Беларусь на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

При приобретении сырья и  материалов за пределами Республики Беларусь за иностранную валюту при  отсутствии таможенного контроля и  таможенного оформления датой получения сырья и материалов является дата поступления имущества, указанная в накладной [4].

При отпуске производственных запасов в производство и на другие нужды их оценка может производиться  одним из следующих способов:

- по фактической себестоимости  каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по учетным ценам с  учетом отклонений от их фактической  стоимости;

- по ценам первых по  времени приобретения запасов  (способ ФИФО);

- по ценам последних  по времени приобретения материальных  ценностей (способ ЛИФО).

Использование того или иного  способа отражается в учетной  политике на весь хозяйственный год.

Фактическая себестоимость  заготовления каждой единицы материалов исчисляется небольшой частью организаций  по основным видам сырья и материалов.

Наиболее распространенным способом учета расхода материалов является списание по учетным ценам  в течение месяца (это средняя  цена приобретения либо плановая нормативная  себестоимость), а в конце месяца списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости  материалов от стоимости их по учетным  ценам [4].

Сущность метода ФИФО заключается  в том, что израсходованные материалы  оценивают сначала по себестоимости  первой партии поступления, затем второй партии и так далее, независимо от того, из какой партии израсходованы  ценности. Этот метод выгоден в  условиях, когда вновь поступающая  партия материалов имеет более низкую цену, чем предыдущая, а также  при низкой инфляции [5].

ЛИФО – это способ оценки производственных запасов по восстановленной  стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: последняя пария на приход – первая в расход. Списанные  в производство материалы оцениваются по стоимости последней закупочной партии, затем предыдущей и так далее, хотя их фактическое движение на складе может быть иным [4].

Разрешается в аналитическом  бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные  цены, в качестве которых могут  применяться:

- покупные цены (расходы,  входящие в фактическую себестоимость  материалов, учитываются отдельно  в составе транспортно-заготовительных  расходов);

- фактическая себестоимость  материалов по данным предыдущего  месяца или отчетного периода  – отчетного года (отклонения  фактической себестоимости материалов  текущего месяца от их учетной  цены учитывается в составе  транспортно-заготовительных расходов);

- планово-расчетные цены (отклонения покупных цен от  планово-расчетных учитываются в  составе транспортно-заготовительных  расходов);

- средняя цена группы (разница между фактической себестоимостью  материалов и средней ценой  группы учитывается в составе  транспортно-заготовительных расходов).

В соответствии с постановлением Министерства финансов, Министерства экономики, Министерства по налогам  и сборам Республики Беларусь «О порядке  бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой продукции  и отгруженной продукции в  организациях» организации должны вести учет материалов по фиксированным  ценам.

Фиксированная цена – это  единая цена на каждое наименование материалов, которая устанавливается на отчетный год и в течение года не меняется.

При определении фиксированной  цены каждого наименования материалов за основу берется цена, установленная  его производителем (поставщиком) и  действующая на исходную дату. На основании  установленных фиксированных цен  на материалы создается номенклатура-ценник, в который включаются все наименования материалов, используемых при изготовлении продукции и обеспечении процесса производства. В течение года номенклатура-ценник дополняется при поступлении отсутствующих в нем наименований материалов.

На 1 января следующего года предприятие устанавливает новые  цены исходя из цен поставщиков. Отклонения стоимости материалов по фактической  себестоимости приобретения от фиксированных  цен отражаются на счете 16 «Отклонения  в стоимости материалов». На этом же счете учитываются транспортно-заготовительные расходы [7].

Переоценка материальных ценностей проводится, как правило, по решению Совета Министров Республики Беларусь в связи с изменением цен и тарифов на товарно-материальные ценности. При этом остатки материалов, подлежащих переоценке, обычно подвергаются инвентаризации. В результате переоценки могут быть выявлены дооценка или  уценка материалов.

Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей  в бухгалтерском учете используется счет 83 «Добавочный капитал». По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту – начисление сумм дооценки.

Порядок переоценки материальных ценностей и отражение результатов  переоценки в учете регулируются нормативными актами, установленными Министерством финансов Республики Беларусь.

Суммы дооценки материалов могут относиться на пополнение собственных  оборотных средств, а так же перечислятся в бюджет.

На суммы дооценки в  учете делают записи дебет счета 10 «Материалы», кредит счета 83 «Добавочный  капитал» [8].

 

2. Документальное  оформление поступления материалов  и организация их аналитического  учета

 

 

Производственно-строительное управлении «Спецстроймонатж» ОАО  «Гроднопромстрой» получает материалы  от разных поставщиков, от подотчетных  лиц, приобретающих их за наличный расчет, заказчиков, от своих подсобных и  вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части, строительные материалы) и других источников.

Документы по поступлению, а  затем по расходованию материальных ресурсов играют наиважнейшую роль для  целей контроля за движением, сохранностью и экономным расходованием средств. Движение материалов оформляется первичными документами, которые должны надлежащим образом оформляться.

Первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение  и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности  лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хозяйственных  операций и системы обработки  данных в первичные учетные документы  могут включаться дополнительные реквизиты.

В соответствии со строительным проектом и сметой расходов материалов, определяется потребность в материальных ресурсах на каждый строительный объект.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании  договоров поставки, которые заключаются  на год или на разовую поставку.

В договорах поставки указывается  количество материалов, сроки поставки, санкции за несоблюдение условий  договора, порядок приемки и порядок расчета. Цены согласовываются согласно спецификации на каждую партию материалов. Оперативный учет и контроль выполнения договоров поставок материалов по ассортименту, количеству и срокам ведется в отделе материально-технического снабжения организации.

Материалы от поставщиков  поступают как на склад ПСУ  «Спецстроймонтаж» ОАО «Гроднопромстрой», так и прямо на строительные площадки.

Отгрузив материальные ценности управлению, организация-поставщик одновременно высылает ему счет-фактуру (Приложение А). Материалы на складе получает кладовщик на основании товарно-транспортных накладных, форма № ТТН-1 (Приложение Б), и товарных накладных, форма № ТН-2 (Приложение В). Товарно-транспортная накладная служит основанием для списания материалов у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.