Учет основных средств

лицам,  которые  обязаны  представлять  в  бухгалтерию   первичные   учетные

документы.

Инструкция  по  бухгалтерскому  учету  устанавливает  следующие  правила

хранения первичных  оправдательных  документов  и  регистров  бухгалтерского

учета. По  истечении  каждого  отчетного  месяца  все  мемориальные  ордера,

накопительные ведомости  вместе с относящимися к  ним  первичным  документами

должны  быть  подобраны  в  хронологическом  порядке  и  сброшюрованы.   При

незначительном количестве документов брошюровку можно  производить  за  два-

три месяца и  более в  одну папку.  На  обложке  надписываются:  наименование

учреждения; название и порядковый номер  папки;  отчетный  период  –  год  и

месяц; начальный и последний  номера мемориальных ордеров; количество  листов

в деле.

Сроки  хранения  документов  определены  Перечнем  типовых   документов,

образующихся в деятельности госкомитетов,  министерств,  ведомств  и  других

учреждений, организаций  и предприятий с указанием  сроков их хранения.

Первичные  учетные   документы   брошюруются   по   участкам   учета   в

хронологическом  порядке  по  номерам  пачек  за   месяц.   Выходные   формы

документов хранятся отдельно по каждому  разделу  учета  и  соответствующему

субсчету.  Первичные  учетные  документы,  регистры  бухгалтерского   учета,

бухгалтерские отчеты и балансы  до передачи их в  архив  должны  храниться  в

бухгалтерии  в  специальных  помещениях.  Ответственность   за   организацию

хранения первичных учетных  документов,  регистров  бухгалтерского  учета  и

бухгалтерской отчетности несет  руководитель учреждения.

Изъятие первичных учетных  документов может производиться  только органами дознания,  предварительного  следствия,  прокуратуры  и  судами,  налоговыми инспекциями и налоговой  полицией на основании постановлений  в  соответствии с  действующим  законодательством.  Изъятие  оформляется  протоколом,  копия которого  вручается  под   расписку   соответствующему   должностному   лицу учреждения.

Аналитический  учет  в  бюджетных  учреждениях   ведется   в   регистрах

бухгалтерского учета  – на карточках, в накопительных  ведомостях, в книгах.

Все карточки сначала регистрируются в специальных реестрах. Карточки для учета основных средств –  в  описи  инвентарных  карточек  по  форме  №ОС-10,

остальные  –  в  реестре  карточек  по  форме  №279.  Хранятся  карточки   в

картотеках. Там их раскладывают по  субсчетам,  подразделяя  по  материально

ответственным лицам. В централизованных бухгалтериях  их  классифицируют  по

обслуживаемым учреждениям.

До начала записей в  бухгалтерских книгах должны быть  пронумерованы  все страницы   (листы).   На   последней   странице    указывается    количество

пронумерованных листов за подписью  главного  бухгалтера.  На  каждой  книге

делается надпись,  которая  указывает  наименование  учреждения  и  год,  на

который открыта  книга.  В  книге  указывается  оглавление  открытых  к  ней

субсчетов.

Записи в регистры бухгалтерского учета производятся с первичных  учетных

документов не позднее  следующего  дня  после  их  получения.  По  окончании

каждого  месяца  в  регистрах  бухгалтерского  учета  подсчитываются   итоги

оборотов и выводятся  остатки по субсчетам.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:

          ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";

         ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера, отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;

         ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.

           Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета - Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

4 Амортизация по основным средствам

 В процессе эксплуатации  основные средства, используемые  в бюджетной сфере, теряют часть  своей стоимости, утрачивают свои  первоначальные свойства, физические  качества, технико-эксплуатационные  возможности, теряют свою стоимость,  то есть изнашиваются.

Амортизация не используемых в предпринимательской деятельности объектов основных средств (полной их стоимости или части) представляет собой процесс потери вследствие изнашивания их стоимости, которая  списывается за счет соответствующего источника в течение нормативного срока службы каждого объекта.

Таким образом, по отношению  к основным средствам бюджетных  организаций амортизация рассматривается  лишь как процесс потери стоимости  не используемых в предпринимательской  деятельности объектов в течение  нормативного срока службы.

В соответствии с Инструкцией  по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 16.12.2010 г. №174н, начисление амортизации по основным средствам бюджетных организаций производится линейным способом, исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этих объектов.

Годовая сумма амортизационных  отчислений при линейном способе  определяется на основе первоначальной или восстановительной (текущей) стоимости  при переоценке объекта и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Ежемесячная норма амортизации  определяется как 1/12 годовой суммы  отчислений. Расчет амортизации производится по следующим формуле:

А= А_{амортизир стоимость} * НА 

А_мес = А: 12 мес

НА= 1/СПИ * 100%

Где:

· А - годовая сумма амортизационных  отчислений,

· А_{амортизир стоимость} -амортизированая стоимость

· НА - годовая норма амортизации,

· А_мес - месячная сумма амортизационных отчислений,

· СПИ - срок полезного использования, лет.

          Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

          Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:

- информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1"О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу - срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072;

-  Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 52.

-  СП СССР, 1990, N 30, ст. 140.

- рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

- гарантийного срока использования объекта;

- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

           Срок полезного использования объекта основных средств, являющегося предметом лизинга (сублизинга), определяется учреждением, принимающим объект в соответствии с условиями договора к учету в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, если иное не предусмотрено договором лизинга (сублизинга).

           В случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.

В течении срока полезного  использования начисление амортизации  не приостанавливается, за исключением  случаев, когда объекты основных средств переводятся на консервацию  на срок, свыше 3 месяцев, а также  в период восстановления объекта  при продолжительности свыше 12 месяцев.

Начисление амортизации  на основные средства бюджетной организации  начинается с первого числа месяца, который следует за месяцем принятия объекта основных средств к учету.

В соответствии с Постановлением Правительства  РФ №1 от 01 января 2002 года (с изменениями от 9 июля, 8 августа 2003 г.) (в ред. Постановления Правительства от 18.11.2006 г. №697) в зависимости от срока полезного использования делятся на 10 групп, каждому виду основных средств присвоен код ОКПОФ. Минимальный срок полезного использования установлен для первой группы и составляет от одного года до 2 лет, а максимальный срок полезного использования установлен для 10 группы - свыше 30 лет.

 

5 Инвентаризация основных средств

Для организации учета  и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту,  кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого  инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации,  в запасе или на консервации,  присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (например, 1101050001).Номер состоит из десяти знаков.  Первая цифра обозначает код вида деятельности (0 –  отсутствует возможность отнесения к определенному виду деятельности, 2 – приносящая доход деятельность; 3 – деятельность со средствами,  находящимися во временном распоряжении),  со второго по четвертый знак включительно –  код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета, пятый и шестой знаки – код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета, последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе. Например,  уникальный инвентарный порядковый номер – 1101050001  обозначает: 1 – использованы бюджетные средства,  синтетический счет 101 «Основные средства»,  аналитический счет 05 –  транспортные средства, порядковый номер объекта 0001.

Перед проведением инвентаризации основных средств проверяется наличие  и состояние:

• регистров аналитического учета (инвентарных карточек, инвентарных  книг, описей);

•  технических паспортов  и другой технической документации;

• документов на основные средства, сданных или принятых в аренду и на хранение.

При отсутствии последних  необходимо обеспечить их получение или оформление.

Инвентаризация проводится по местам хранения и материально  ответственным лицам и оформляется инвентаризационной описью (форма № 401).