Учет основных средств

Акты на ликвидацию основных средств, оформленные на бланках ОС-1 в декабре месяце 2011 года отразить в бухгалтерском учете  январе 2012 года.

 

Учет вложений в долгосрочные  активы

 

К вложениям в долгосрочные  активы относятся затраты, связанные  с поступлением активов, в последующем принимаемым к бухгалтерскому учету в качестве основных средств. Вложения в долгосрочные  активы включают в себя затраты на воспроизводство и улучшение качественного состава основных средств, то есть как совокупность капитальных затрат на: проектно-изыскательские работы и техническую документацию; строительные  и  монтажные работы, модернизацию и другие улучшения основных средств. К счету 08 «Вложения в долгосрочные активы » открыты следующие субсчета: 08000, 08200, 08300, 08310, 08320, 08330, 08340, 08350 ,08360, 08370, 08410, 08420, 08460,  08520, 08800.

Формирование затрат по объекту  незавершенного строительства начинается с даты начала строительства. Расходы, произведенные до начала выполнения указанных работ, учитываются по дебету счета 97300 «Расходы будущих периодов до начала строительства». С даты начала выполнения работ произведенные расходы включаются в состав затрат по незавершенному строительству записью по дебету счетов 08330, 08340, 08350, 08360 в корреспонденции с кредитом счета 97300.

Аналитический учет по счету 08 «Вложения  в долгосрочные активы»  ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств.

Курсовые разницы, образующиеся по кредиторской  и  дебиторской  задолжности – при осуществлении капвложений в не завершенные строительством объекты, основные средства и нематериальные активы (в том числе по использованным на эти цели займам, кредитам и процентам по ним) до ввода (передачи) их в эксплуатацию курсовые разницы, а также расходы, связанные с покупкой валюты в виде разницы между курсом покупки и курсом  Национального банка на момент покупки, списываются на стоимость капвложений, а после ввода в эксплуатацию – в конце отчетного года на стоимость этих активов (за исключением процентов по займам и кредитам).

Приобретение материалов и комплектующих для монтажа оборудования, проведения модернизации, реконструкции, дооборудования, доработка и изготовление нового оборудования должно осуществляться только под заказы, открытые УСиТНО по шифрам 12… и 13..., согласно утвержденным сметам и проектам на эти заказы. Прибывшие материальные ценности приходуются на склад 591.

Оформленные в установленном  порядке акты на ввод в эксплуатацию законченных объектов капитальных вложений передаются в главную бухгалтерию службой УСиТНО в месяце окончания работ и служат основанием для определения их инвентарной стоимости и зачисления в состав основных средств Дт 01 – Кт 08 (с соответствующими субсчетами). При вводе в эксплуатацию транспортных средств в актах и в карточках указывать номер двигателя и номер шасси.

Проценты по краткосрочным  и долгосрочным кредитам и займам, полученным для приобретения основных средств учитывать на счете 08420, 08530 до ввода (передачи) их в эксплуатацию – на стоимость капитальных вложений, после ввода (передачи) их в эксплуатацию в конце отчетного года  на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127 (с изменениями и дополнениями), постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» (с изменениями и дополнениями).

Стоимость работ по техническому диагностированию объектов основных средств с соответствующим освидетельствованием,  проводимых организациями, имеющими в соответствии с законодательством специальное  разрешение (лицензию), на увеличение амортизируемой стоимости освидетельствованных объектов основных средств не относится.

Для осуществления оперативного учета поступления основных средств (приобретение, безвозмездное поступление, передача в монтаж и ввод в эксплуатацию) и  формирования залоговой ведомости для получения кредита:

1. УСиТНО - обеспечить  ведение оперативного учета по приобретенным, переданным в монтаж и введенным в эксплуатацию основным средствам, а также по выполненным строительно-монтажным, прочим и проектным работам.

2.ОТЭОИ и УСиТНО по принадлежности вопроса обеспечить ведение оперативного учета по источникам финансирования с указанием источника на актах формы № ОС - 14 и на актах формы №2 и формы №3 при выполнении работ хозяйственным способом  так и подрядным способом.

3. УСиИ и ОТЭОИ совместно со службами РУП «МТЗ» по принадлежности определяют перечень основных средств, подлежащих залогу для получения кредита в банке, по остаточной стоимости.

Возложить персональную ответственность на руководителей  УСиТНО, ОМА, УГМех, УГЭ, ОЧПУ, УГТ и  др. за правильное определение вида работ выполняемых как подрядными организациями, так и цехами РУП «МТЗ» по  реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию и др., относимых  на стоимость основных средств, а также за правильное и точное название  объекта и указания инвентарного номера в акте формы № 2, справки формы № 3 и в актах на выполнение других видов работ. В справке формы № 3 указывать  наличие или отсутствие  драгоценных металлов.

         Возложить контроль и персональную  ответственность:

на руководителей УСиТНО по материальным ценностям, переданным подрядным организациям по товарно-транспортным накладным для выполнения строительно-монтажных работ при реконструкции, модернизации, дооборудовании, строительстве новых объектов и т.д. Бюро технического надзора строительно-монтажных работ обеспечивает  возврат полученных материалов при отсутствии необходимости их использования в течении 2-х месяцев на склад 591 и несет за это персональную ответственность;

на УСиТНО, УГМех, УГЭ, ЦЗЛ, ОЧПУ, УГТ и др. за своевременным (в течение пяти рабочих дней) и правильным оприходованием объектов  основных средств.

При прочем выбытии объектов незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования производится сторнирование  сумм  переоценок.

 

Основание: Декрет Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» (с изменениями и дополнениями).

 

Учет амортизации  основных  средств

 

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на издержки производства, расходы на реализацию или  прочие  расходы.

Амортизация основных средств  начисляется в соответствии с  Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

Для определения амортизационной  политики при текущей деятельности  РУП «МТЗ» приказом генерального директора ПО «МТЗ» - генерального директора РУП «МТЗ» от 17.01.2012 № 22 создана постоянно действующая комиссия. Результаты работы комиссии по проведению амортизационной политики оформляются протоколами.

Начисление амортизации  по всем основным средствам производить  линейным методом в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости основных средств. Срок полезного использования объектов устанавливается в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

Начисление амортизации  не производится:

 во время проведения  модернизации объектов основных  средств, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с полной остановкой объекта или его части, а также при консервации объектов в соответствии с законодательством. При этом в случае проведения указанных работ с полной остановкой части объекта начисление амортизации не производиться по указанной части в зависимости от соотношения натуральных показателей данного использования;

 по не введенным  в эксплуатацию объектам государственного  и  мобилизационного материальных резервов, резерва, создаваемого для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, и объектам, предназначенным  для хранения и утилизации вооружения, военной и специальной техники;

 по объектам основных  средств, полученным организацией  в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) вследствие погашения обязательств должником, не используемым ею в предпринимательской деятельности и предназначенным для отчуждения – в течение 12 месяцев начиная с месяца их принятия на учет в качестве основных средств.

Начисление амортизации прекращается:

 по выбывшим объектам основных средств, а также по объектам основных средств, предназначенных для реализации, – с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия или признания в качестве предназначенного для реализации;

 по самортизированным  объектам основных средств– с  первого числа месяца, следующего за месяцем полного включения амортизируемой стоимости данных объектов в издержки производства, расходы на реализацию, в состав  прочих расходов.

Амортизация основных средств  начисляется по объектам, используемых в предпринимательской деятельности, - исходя из выбранного срока полезного использования линейным способом, по вновь введенным в эксплуатацию – с первого числа месяца, следующего за месяцем их ввода в эксплуатацию.

Пересмотр сроков полезного  использования или нормативных  сроков  службы может производиться  с начала отчетного года Комиссией по проведению амортизационной политики в случаях и порядке, установленном законодательством.

Движение амортизации  основных средств ведется на счете 02000, 02300 «Амортизация основных средств». Индексация амортизационных отчислений не производится.

 

Учет оборудования

требующего  и не требующего монтажа

 

Закупка оборудования на предприятии осуществляется в соответствии с планом технического перевооружения, утвержденным генеральным директором ПО «МТЗ» - генеральным директором РУП «МТЗ».

Оборудование требующее и не требующее монтажа, поступающее  на склад 591, принимается комиссией.

К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его отдельных частей или его установки  на фундаменты и опоры и т.д. Поступившее оборудование принимается на склад комиссией, назначенной приказом генерального директора ПО «МТЗ» - генерального директора РУП «МТЗ» от 21.02.2005 № 98. Комиссия должна провести осмотр оборудования в срок (5 рабочих дней), определенный законодательством или договором поставки. В этот срок комиссия проверяет количество и качество поступившего оборудования, соответствие его условиям договора и стандартам, техническим условиям и составляется акт формы № ОС-14 с присвоением инвентарного номера. Комиссия в установленном порядке несет ответственность за соблюдение законодательства, регламентирующего приемку оборудования по количеству и качеству. Оборудование к установке на складе, учитывается на счетах  07100, 07200, 07300, 07310.

Оборудование к установке, переданное в монтаж учитывается  на счетах 07430, 07440, 07450, 07470, 07480, 07490.

К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты и учитывается на счетах 08410.

Приобретение взрослых животных учитывать на счете 08800.

Оборудование к установке  принимается к бухгалтерскому учету  по дебету счета 07 (по соответствующим субсчетам), комплектующие к оборудованию учитывать на счетах 07400, 07420, нестандартное оборудование учитывать на счете 07800.

Оборудование, прошедшее  модернизацию, учитывать  на  счете 07820.

Оборудование к установке  учитывать по фактической стоимости  приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения, расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склад организации.

Передача оборудования в монтаж осуществляется по акту формы  № ОС-15, а ввод в эксплуатацию смонтированного и готового к  эксплуатации оборудования на основании акта о приеме - передачи по форме № ОС-1, утвержденного постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении форм акта о приеме – передаче основных средств, акта о приеме – передаче  нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме – передаче основных средств и акта о приеме – передаче нематериальных активов».

При продаже, списании оборудования к установке его стоимость  списывается в дебет счета 91260.

Аналитический учет оборудования к установке, переданного в монтаж ведется по местам хранения в структурных подразделениях и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).

При вводе объектов в  эксплуатацию возложить контроль и  персональную ответственность за аккумулированием всех затрат по капитальным вложениям выполненных подрядными организациями, поставщиками и цехами предприятия на бюро технического надзора строительно-монтажных работ и бюро ввода оборудования в эксплуатацию УСиТНО.

В случае отсутствия в  момент поступления основных средств  соответствующих документов производить оприходование основных средств на счет 07100 с обязательным поcледующим получением недостающих документов от поставщика службой и оформление в течение десяти рабочих дней на счете 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» с соответствующими субсчетами.

 

Учет нематериальных активов

 

Под нематериальными  активами понимают условную стоимость  объектов промышленной и интеллектуальной собственности, а также аналогичных имущественных прав, признаваемых объектом права собственности конкретной организации и приносящих ей доход.