Учет основных средств

     Необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной и производственной структуры.

     Производственная структура СМП - 184 представлена на рисунке 1.(прил.6)

     Как видно из рисунка 1, деятельность СМП - 184 заключается в выполнении строительно-монтажных работ. Строительство - было, есть и всегда будет острой необходимостью. Производство СМР включает в себя: основное производство и вспомогательное производство, необходимые для осуществления СМР в полном объеме. 
 
 

Рис.1

	Производство
	Строительно-монтажные  работы
Основное  производство			Вспомогательное производство
Строительство ж/д дорог			Изготовление  раствора
Строительство жилых домов			Изготовление  бетона
Строительство подъездных путей			Изготовление  шпаклевки
Строительство производственного  назначения			Техобслуживание Ремонт Хранение
			Транспортное обслуживание

 

     Перейдем  к организационной структуре  СМП-509 (прил.7)

     Поезд состоит из 8 отделов и 4 участков:

     - администрация,

     - отдел кадров,

     - бухгалтерия,

     - планово-экономический отдел,

     - производственно-технический отдел,

     - отдел снабжения,

     - отдел главного механика,

     - растворо-бетонный узел,

      - 4 прорабских  участка     

                                                                        Рис.2

 

 
 

      Строительно-монтажный  поезд № 184 возглавляет директор, назначаемый приказом Генерального директора ОАО «Казтрансстрой», с обязательным заключением контракта, в котором определяются условия  оплаты труда директора СМП-184 и  срок действия подписанного обеими сторонами  контракта.

      Директор  СМП-184 организует работу филиала на основании доверенности ОАО «Казтрансстрой» в интересах трудового коллектива СМП-184 и акционеров ОАО «Казтрансстрой» по получению максимально возможной прибыли, несет полную ответственность за сохранность основных и оборотных средств, соблюдение финансовой, технологической и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда.

      Количество  работников каждого отдела Поезда определяется в зависимости от состава и  типа технических средств, количества обрабатываемой информации, объема проектных  и вторых работ, возлагаемых на Поезд.

      Отдел кадров занимается изучением кадров, оформляет прием и увольнение работников, организует работу по повышению  квалификации специалистов, готовит  предложения по эффективному использованию  системы оплаты труда для усиления материальной заинтересованности работников в результатах их труда и общих  итогов деятельности Поезда, контролирует соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, производственной санитарии и т.д.

      Планово-экономический  отдел ведет учет трудовых затрат, нормирование работ, начисления заработной платы, составляет оперативные и  статистические отчеты по установленным  формам, составляет производственные планы всех отделов Поезда, обеспечивают контроль их выполнения и анализ технико-экономического показателей, ведет расчеты экономической  эффективности производства.

      Производственно-технический  отдел – регулирует ход производства, обеспечивает оперативный контроль за обеспечением производства, технической  документацией, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, оформления договоров  подрядов, которые укладываются Поездом  с заказчиками и субподрядчиками  на выполнение строительно-монтажных  работ, координирует работу Поезда, принимает  меры по обеспечению ритмичности  выполнения календарных планов производства, предупреждает и устраняет нарушения  хода производственных процессов, составляет сметы, дефектные акты на дополнительные работы, расчеты договорной цены, ведет  учет законченных строительно-монтажных  работ и подготавливает необходимые  данные для упорядочения отчетности о выполнение планов капитального строительства  и капитального ремонта.

      Отдел снабжения – занимается приемом, хранением, учетом и отпуском товарно-материальных ценностей, обеспечивает снабжение  материалами, сырьем, оборудованием  для потребностей производства, отправляет товарно-материальные ценности по адресу, или сопровождает грузы при их перевозке и обеспечивает своевременную  их доставку.

      Отдел главного механика – осуществляет организацию правильной технической  эксплуатации и ремонта строительных машин, оснащения, грузоподъемных механизмов и машин, энергетических и других установок и сетей, на объектах и  базе Поезда, обеспечивает беспрерывную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оснащения, удержания  в трудоспособном состоянии на нужном уровне.

      Растворо- бетонный узел – руководит автотранспортом, загрузка которого проводится на центральном складе, РБУ, хозяйственном дворе, обеспечивает выполнение работ по приготовлении цементных и известковых растворов; обеспечивает своевременную разгрузку, загрузку вагонов с железобетонными конструкциями, цементом, песком и другими материалами, которые приходят в адрес Поезду; следит за правильностью складирования конструкций и материалов, ведет контроль за работой сторожей Поезда.

      Прорабские  участки – обеспечивают выполнение строительно-монтажных и ремонтных  работ, выполнение работ в установленные  сроки в соответствия с проектами, рабочими чертежами и техническими условиями, обеспечивает производство и прием строительно-монтажных  работ.

      Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет всей производственно-хозяйственной  деятельности Поезда, основных и оборотных  средств, обеспечивают начисление и  выплату заработной платы и премий; анализируют финансовые результаты работы Поезда составляет отчеты по утвержденным формам.

     Руководитель  СМП №184 создает необходимые условия  для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечивает обязательное выполнение всеми службами и работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления предоставления для учета документов и сведений.

     На  предприятии используется линейная организация бухгалтерии, при которой  все работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру. Структура бухгалтерии СМП-184 представлена на рисунке 3.(прил.8)

                                                                                                             Рис.3

 

       
 

     Главный бухгалтер обязан обеспечить:

     - полный учет поступающих денежных  средств, товарно-материальных ценностей,  основных средств, а также своевременное  отражение в бухгалтерском учете  операций, связанных с их движением;

     - достоверный учет издержек производства  и обращения, исполнение смет  расходов, реализации продукции,  составление экономически обоснованных  отчетных калькуляций себестоимости  продукции, работ, услуг;

     - точный учет результатов финансово-хозяйственной  деятельности предприятия в соответствии  с установленными правилами;

     - правильное начисление и своевременное  перечисление платежей в бюджеты  всех уровней, взносов на государственное  социальное страхование, погашение  в установленные сроки задолженности  банкам по ссудам;

     - составление достоверной бухгалтерской  отчетности на основе первичных  документов и бухгалтерских записей,  предоставление ее в установленные  сроки соответствующим органам;

     - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в  установленном порядке в архив; 

     - проведение других необходимых  мероприятий.

     Прием и увольнение главного бухгалтера СМП-184 производится приказом Генерального директора  ОАО «Казтрансстрой».

   Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  соответствии  с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положениями по бухгалтерскому учету, а также иными нормативно-правовыми актами в области бухгалтерского учета. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Уставом ОАО «Казтрансстрой», Положением о филиале и Положением о бухгалтерии.

     В СМП-184 филиал ОАО «Казтрансстрой»  применяется автоматизированная форма  обработки информации. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется при помощи компьютерной технологии с применением программы  «1С: Предприятие». Эта форма имеет  очевидные преимущества, обеспечивая  высокую скорость, высокую надежность и всеобъемлющий сервис.

     Организационная структура управления удовлетворяет  потребностям предприятия и создает  предпосылки высокой оперативности  управления, согласованной работы всех структурных подразделений.

3.1 Пути совершенствования учета основных средств в филиале ОАО «Казтрансстрой» СМП-184.

     По организации учета основных средств в Строительно-монтажном поезде № 184 для улучшения использования имеющегося оборудования можно предложить провести следующие мероприятия.

       Рис. 4 

       

       
 
 

     Рисунок 4 – Пути совершенствования учета  основных средств в СМП-184(прил.9)

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 график документооборота должен быть приложен к учетной политике предприятия.

     Движение  первичных документов в бухгалтерском  учете регламентируется графиком документооборота, ответственным за составление которого является главный бухгалтер организации, утверждается график руководителем  организации.

     График  должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в каждом из подразделений.

     График  документооборота должен быть составлен  таким образом, чтобы способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации  и автоматизации учетных работ.

     Так же на предприятии представляется целесообразным предложить в целях равномерного включения в состав затрат расходов на ремонт основных средств создавать  резерв.

     Отчисления  в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств  и нормативов отчислений. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

              В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

             В данной курсовой работе рассматривается широкий круг вопросов, связанных с учетом основных средств, здесь были рассмотрены вопросы, касающиеся учета основных средств. В ходе курсовой работы, в первом разделе, было дано определение основных средств, раскрыта их экономическая сущность, классификация и виды оценок.  Во втором разделе дано понятие амортизации, описаны ее разнообразные методы начисления, а также поступление и выбытие основных средств. В третьем разделе была рассмотрена организационно- правовая форма предприятия ОАО «СМП- 184», а также были предоставлены пути совершенствования учета основных средств на данном предприятии .