Учет основных средств

Малые предприятия  ведут единую инвентарную книгу  по форме N ОС-6б.

     Акт о приеме-передаче объектов основных средств (форма N ОС-1- прил.2)

     Для акта о приеме-передаче объекта основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

      Акт применяется:

      - при вводе основного средства  в эксплуатацию. Оно может быть  куплено у поставщика, получено  безвозмездно или по договору  лизинга, создано на предприятии;

      - при продаже (передаче) основного  средства другой фирме.

      Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. Акт оформляют на каждый объект основных средств. К акту прилагаются  товаросопроводительные документы  и техническая документация.

Необходимо составить  столько экземпляров акта, сколько  сторон участвует в сделке.

Если вы купили основное средство в розницу или  создали его самостоятельно, то сведения о фирме-сдатчике на первой странице указывать не надо. Акт в этом случае составляют в одном экземпляре.

Графу "Дата принятия к бухгалтерскому учету" заполняет фирма-получатель, а графу "Дата списания с бухгалтерского учета" - фирма-сдатчик.

В поле "Счет, субсчет и код аналитического учета" фирма-сдатчик указывает счет, на котором объект учитывался до его продажи, а фирма-получатель - счет, на котором он будет учитываться.

Если основное средство принадлежит нескольким фирмам, заполните строку "Участники долевой собственности" и укажите размеры долей. Все остальные сведения следует отражать соразмерно этим долям.

Если стоимость  основного средства выражена в иностранной  валюте, укажите ее как в валюте, так и в рублях на дату оприходования.

Дата составления  акта должна быть одинаковой, а номера могут различаться, так как у  каждой фирмы своя нумерация.

Раздел 1 нужно заполнять только при приеме-передаче объекта, который был в эксплуатации. Сведения о нем предоставляет передающая фирма. Если вы купили объект в розницу или создали своими силами, заполнять раздел не надо.

Раздел 2 заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.

Срок  полезного использования объекта  установите с учетом срока его  эксплуатации у предыдущего владельца. Примерные сроки службы для всех групп основных средств приведены  в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.

В графе "Способ начисления амортизации" укажите один из способов начисления амортизации в бухгалтерском учете.

В графе "норма" нужно указывать норму амортизации, которую нужно знать при линейном способе и способе уменьшаемого остатка.

Рассчитывают  ее так: Норма амортизации = 100% : Срок полезного использования.

Акт подписывают  все члены комиссии, работники, принявшие  и сдавшие основное средство, главный  бухгалтер и утверждает руководитель организации.

      Оформленный акт передают в бухгалтерию.

      На  основании акта бухгалтер сделает  проводки:

      Дебет 08 Кредит 60 (75, 76, 98-2, ...)

      - оприходован объект основных  средств;

      Дебет 01 Кредит 08

      - объект основных средств введен  в эксплуатацию.

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14- прил.3)

Для акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

      Акт оформляют в двух экземплярах:

      - первый экземпляр передают вместе  с оборудованием на склад;

      - второй экземпляр - в бухгалтерию.

      Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.

Если  монтаж поступившего оборудования будет  проводить фирма-подрядчик, то в  состав комиссии может быть включен  ее представитель. Принимая оборудование для установки, он должен расписаться  в акте. После этого ему передают один экземпляр акта о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14). Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15) в этом случае оформлять не надо.

      На  основании акта бухгалтер сделает  проводку:

      Дебет 07 Кредит 60 (76)

      - оприходовано оборудование, требующее  монтажа.

Инвентарная карточка учета объекта  основных средств (форма N ОС-6 )

      Основные  средства, принадлежащие фирме, учитывают  в инвентарных карточках.

Для карточки предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

Инвентарную карточку бухгалтер оформляет в  одном экземпляре на каждый объект основных средств.

В раздел 1 и раздел 2 карточки переносят сведения из акта приема-передачи объекта основных средств (форма N ОС-1).

Раздел 3 заполняют после переоценки основных средств.

Здесь указывают дату проведения переоценки и ее коэффициент. Он может быть равен  индексу-дефлятору (если переоценка осуществляется способом индексации) или другому  индексу (например, рассчитанному оценщиком).

В графе 3 отражают восстановительную стоимость по результатам переоценки.

В раздел 4 вносят сведения о внутреннем перемещении или выбытии основных средств.

      Данные  заносят в карточку на основании:

      - при внутреннем перемещении основного  средства - накладной на внутреннее  перемещение основных средств  (форма N ОС-2);

      - при проведении реконструкции,  модернизации и капремонта - акта  о приеме-сдаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  основных средств (форма N ОС-3);

      - при списании основного средства - акта о списании объекта основных  средств (формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Раздел 5 заполняют после реконструкции или модернизации основного средства, а раздел 6 - после его ремонта.

При значительном изменении качественных показателей  основного средства в карточку заносят  новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.

      Учет  основных средств организуется централизованно  в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов.

Под инвентарным  объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

По отдельным  классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается:

по зданиям - каждое здание с его внутренними  устройствами (система отопления, водопрово, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

по сооружениям - каждое обособленное сооружение с  устройствами, составляющими с ним  органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами  к нему);

по передаточным устройствам - каждое самостоятельное  устройство, не являющееся составной  частью здания или сооружения;

по силовым  машинам и оборудованию - каждая силовая машина с фундаментом  и всеми приспособлениями к ней  и принадлежностями, приборами и  индивидуальным ограждением;

по рабочим  машинам и производственному  оборудованию каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный  объект;

по транспортным средствам - каждый объект транспортных средств с включением относящихся  к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой  и комплект инструмента);

по инструментам и инвентарю - каждый предмет, который  имеет самостоятельное назначения и не является составной частью какого - либо инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и т. п.).

Для обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому инвентарному объекту присваивается  соответствующий номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется  на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его  нахождения на данном предприятии. В  случае выбытия объекта его инвентарный  номер не присваивается вновь  поступившим объектам. 

      Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной  группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств  на карточках, открываемых для каждого  инвентарного объекта и синтетическим  учетом в целом по счетам основных средств по видам.

В целях сокращения трудоемкости учетных работ предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их по объектный  учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в  разрезе классификационных групп (видов основных средств и по местам их нахождения).

Заполняются инвентарные  карточки и инвентарные книги  на основе первичных документов-актов  технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные  карточки регистрируются в специальных  описях, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств.

В описи для  каждого вида основных средств отведен  раздел, определенный серией инвентарных  номеров. При такой регистрации  объект получает инвентарный номер, который проставляют в приемном акте, в инвентарной карточке и  на самом объекте. Объект числится в  учете под этим номером на протяжении всего времени его нахождения на предприятии.