Учет основных средств

Зарегистрированные  в описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств  группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом и  отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Сумма износа, установленная  при переоценке, указывается в  соответствующем разделе карточки.

В местах использования  основных средств ведут описи, в  которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся  в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата  в бюджет вносится, и группы, за которые  плата не вносится.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей  до конца месяца не раскладывают, а  хранят отдельно. Это необходимо для  того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации  основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц  группируют по классификационным видам  основных средств. Обороты по поступлению  и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки открывают  в начале января на текущий год. Сначала  в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1-ое число следующего месяца.

По данным карточек составляют оборотную ведомость  движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной  книги, служат основанием для составления  отчетности о наличии и движении основных средств.

На установки, машины, предметы технического оборудования и другие крупные предметы завод- изготовитель высылает специальные технические паспорта. В них приводятся подробные характеристики машин и их эксплуатационные данные и, кроме того, даются сведения о режиме работы машины и т.п. Паспорта хранятся в отделе главного механика.

Перемещение основных средств из одного цеха и участка  в другие в пределах предприятия  осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется  накладной. Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого  экземпляра осуществляет запись в инвентарной  карточке и перекладывает ее по месту  нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик  на основании 2-ого экземпляра накладной  отмечает в инвентарном списке о  выбытии объекта.

2.2 Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств.

  Синтетический учет основных средств организуется на активном, инвентарном счете 01 «Основные  средства», он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

  Первоначально на основании накладной приобретенные  средства учитываются на счете 08. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по  первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

  Принятие  к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение      первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы". При вводе в эксплуатацию стоимость основного средства с 08 счета списывается на 01 по первоначальной стоимости (без НДС). Сумма НДС, списывается в свою очередь на счет 19. Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

  Так же на первоначальную стоимость основных средств могут быть отнесены другие затраты, непосредственно связанные  с их приобретением, как : регистрационные  сборы, государственная пошлина, страховая  пошлина, страховые платежи, оплата услуг оценщиков. В Методических указаниях не содержится исчерпывающего перечня таких затрат. Главный  критерий при определении затрат, относимых на первоначальную стоимость, — они должны быть непосредственно  связаны с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

  Операции  по поступлению основного средства от поставщика отражаем по Дебету счета 08 и Кредита счета 60, если основное средство введено в эксплуатацию, операцию  отражаем проводкой Дебет 01 и Кредит 08, если произошло списание суммы, то отражаем операцию по Дебету счета 01 и Кредиту 19 ,а  если начислена  амортизация, то Дебет 02,а Кредит  01.

  Для учета  выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться  субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится  стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной  амортизации. По окончании процедуры  выбытия остаточная стоимость объекта  списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Аналитический учет основных средств ведется в  инвентарных карточках учета  основных средств (форма № ОС-6) или в инвентарных книгах учета объектов основных средств форма №ОС-6б. Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга) на основании акта приемки – передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение объектов основных средств.

     Первоначальной  стоимостью приобретенного объекта  основных средств является:

• Суммы фактических затрат по приобретению объекта основных средств, без налога на добавленную стоимость (НДС).

     Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

Счет 01"Основные средства" корреспондирует со счетами:

по дебету	по кредиту
03 "Доходные вложения в материальные ценности" 08 "Вложения во внеоборотные активы" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 79 "Внутрихозяйственные расчеты" 80 "Уставный капитал" 83 "Добавочный капитал"	02 "Амортизация основных средств" 11 "Животные на выращивании и откорме" 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 79 "Внутрихозяйственные расчеты" 80 "Уставный капитал" 83 "Добавочный капитал" 91 "Прочие доходы и расходы" 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" 99 "Прибыли и убытки"

 
 

2.3 Учет амортизации основных средств.

     Покупая основное средство, организация тратит деньги на его приобретение. После  этого начинает его использовать: выпускать продукцию или оказывать  услуги, зарабатывая при этом прибыль. Получается, что основное средство - главный источник прибыли предприятия.

     Начисление  амортизации начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект основных средств  признается активом, и прекращается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем погашения  стоимости этого объекта, либо его  списания в связи с прекращением права собственности. На период реконструкции, модернизации, дооборудования (достройки) и консервации (на срок более трёх месяцев) начисление амортизации основных средств приостанавливается.

Часть стоимости  основного средства ежемесячно включается в стоимость произведенной продукции. Это происходит до тех пор, пока вся  стоимость основного средства не вернется на предприятие в виде денег, полученных от продажи продукции. Такой  процесс возмещения затрат на приобретение основного средства, который продолжается на протяжении нескольких лет, в бухучете принято называть амортизацией, а  суммы, которые ежемесячно возмещаются, принято называть амортизационными отчислениями.

При отражении  операции начисления амортизации основные средства будут переносить свою стоимость на 20-й счет по проводке: Дт 20 Кт 02 или Дт 20 Кт 01 .

Во всех случаях  первичным документом будет являться расчет бухгалтерии, составленный в  произвольной форме.

Процесс амортизации  включает в себя:

· Списание износа, т.е. уменьшение стоимости используемого  капитала;

· Включение  полной величины износа в цену товара, который производится при помощи данного оборудования и предназначен к реализации;

· Зачисления величины износа, включенной в цену товара, на амортизационный счет для сохранения величины капитала на прежнем уровне.

     В соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 амортизация  не начисляется по:

- объектам жилищного  фонда (жилые дома, общежития,  квартиры и т.п.);

- объектам внешнего  благоустройства и другим аналогичным  объектам (лесное, дорожное хозяйство,  специализированные сооружения  судоходной обстановки и т.п.);

- продуктивному  скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста;

- объектам основных  средств, потребительские свойства  которых с течением времени  не изменяются (земельные участки  и объекты природопользования).

Стоимость остальных  объектов основных средств переносится  на затраты по производству и реализации товаров или продукции, выполнению работ либо оказанию услуг в течение  установленного срока полезного  их использования через начисление амортизации.

Согласно п. 23 ПБУ 6/01 начисление амортизации по объекту  основных средств не прекращается во все время его использования, кроме периода его восстановления (ремонта) продолжительностью более 12 месяцев или перевода на консервацию  продолжительностью более 3 месяцев.

Согласно п. 18 ПБУ 6/01 начисление амортизации объектов основных средств может производиться  одним из следующих способов:

     1. Линейный способ

При линейном способе  начисления амортизации согласно п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  из срока полезного использования  этого объекта. В течение отчетного  года амортизационные отчисления производятся ежемесячно в размере 1/12 годовой  суммы.

Если стоимость  объекта равна 200 000 рублей, а срок использования - 8 лет, то годовая сумма амортизационных отчислений в течение всего срока будет составлять 25 000 рублей (200 000 руб. : 8 лет). Ежемесячное отчисление амортизации в бухгалтерском учете будет отражаться проводкой:

Кт 02 Дт 20 (23, 25, 26, 44) - 2083,33 руб. (25 000 : 12 мес.).

Выводы из таблицы: 1) в течение всех 8 лет амортизационные  отчисления одинаковы; 2) накопленный  износ увеличивается равномерно; 3) остаточная стоимость равномерно уменьшается.

Преимуществом метода прямолинейного списания является простота расчета и равномерность  распределения суммы амортизации  между учетными периодами, что обеспечивает сопоставимость себестоимости продукции  с доходами от ее реализации.

Недостатком данного  метода является то, что он не учитывает  моральный износ основных средств, различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость  увеличения затрат на ремонт в последние  годы использования. Поэтому предприятия  могут применять метод ускоренной амортизации основных средств, при  котором в первые годы эксплуатации основных средств списывается большая (основная) часть их стоимости с  ежегодным снижением сумм и амортизационных  отчислений.