Учет основных средств

 

     1.3 Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств. 

   Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:

1) Обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

2)Правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

3) Правильности оценки основных средств в учете;

4) Правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

5) Правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

6) Правильности и эффективности использования основных средств;

7) Правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

   Учитывая  эти задачи, необходимо проверить:

   ¨ приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств или приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

   ¨ соответствуют  ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

   ¨ созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;

   ¨ оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

   ¨организован ли порядок оформления документов в случае вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

   ¨ назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;

   ¨ проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

   Виды  аудита

   Аудит основных средств, также как и  любой другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний.

        Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.

        Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.

   Внутренний  аудит организационно представлен  как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

   Внутренний  аудит может рассматриваться  как неотъемлемая часть общей  системы управленческого контроля. Исторически характер внутреннего контроля менялся.

   Первоначально роль аудита исходила из задач финансового управления и

обеспечения безопасности активов и носила тотальный  контроль на детальном уровне. С возрастающим усложнением контроля акцент был смещен на подтверждение выполнения циклов определенных внутрисистемных контрольных процедур. В последующем внимание аудиторов стало акцентироваться не только на том, как функционируют системы контроля и обработки информации, но и насколько они эффективны в достижении целей, для которых предназначены, и какие в них могут быть сделаны усовершенствования.

   В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была

расширена путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой

управленческой  информационной системой и составляющей основу для принятия решений, а также оценки полезности применяемой методики анализа информации.

   Внутренние  аудиторы предпочли бы, чтобы эта  тенденция усиливалась и они воспринимались бы в качестве специалистов в области независимой управленческой контролирующей деятельности.

   Исходя  из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том числе и своей деятельности. Они поставляют своей головной конторе, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации. Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе. Задача внутреннего аудита – помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.{4} 

       Таким образом, в теоретической части  были рассмотрены понятие, классификация  и оценка основных средств, учет движения денежных средств, учет амортизации, ремонта  основных средств, переоценка основных средств, а также аудит основных средств .  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

__________________

⁴ Андреев В.Д. Ревизия и аудит.  Мн.: Выш.шк., 2005. 193 с.    
 

       2. Учет основных средств на примере ОАО «Бобруйский горпищеторг»

     2.1 Характеристика ОАО «Бобруйский  горпищеторг»

 

     Открытое  акционерное общество "Бобруйский горпищеторг" (сокращенное название «Горпищеторг») создано решением Бобруйского городского исполнительного комитета №30-34 от 24.12.2002г. на базе унитарного коммунального торгового предприятия "Бобруйский горпищеторг" Форма собственности организации  – смешанная.

     Согласно Устава основным видом деятельности ОАО "Бобруйский горпищеторг" является торговля продовольственными и непродовольственными товарами за наличный и безналичный расчет, а также торгово-производственная деятельность.

     Состав  Общества: 17 предприятий розничной торговли, площадью 4074 м², магазин "мелкий опт", 6 приемных пунктов стеклопосуды, склады, 4 производственных цеха, детский сад, строительный и транспортный цеха.

     Среднемесячная  численность работников 641 чел.

     Для осуществления своей хозяйственной  деятельности предприятие заключает договора на поставку товаров с субъектами хозяйствования всех видов деятельности и собственности.

     Для доставки товаров используется собственный  и привлеченный транспорт.

     Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

1. Оптовая торговля алкогольными напитками;
2. Неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;
3. Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;
4. Розничная торговля через палатки, ларьки и киоски;
5. Розничная торговля на рынках;
6. Прочая розничная торговля вне магазинов;
7. Предоставление услуг ресторанами;
8. Предоставление услуг барами;
9. Предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях;
10. Производство хлеба и хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий недлительного хранения;
11. Строительство инженерных сооружений;
12. Устройство покрытий зданий и сооружений;
13. Прочие строительные работы, требующие специальных профессий;
14. Электромонтажные работы;
15. Санитарно-технические работы;
16. Установка прочего инженерного оборудования;
17. Штукатурные работы;
18. Столярные и плотницкие работы;
19. Устройство покрытий пола и облицовка стен;
20. Малярные и стекольные работы;
21. Прочие отделочные работы;
22. Хранение и складирование;
23. Услуги терминалов;
24. Услуги по хранению транспортных средств;
25. Деятельность автомобильного грузового транспорта;
26. Организация перевозок грузов;
27. Покупка и продажа собственного недвижимого имущества;
28. Сдача в наем собственного недвижимого имущества.

     Проанализируем основные показатели  финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Бобруйский горпищеторг» за 2005-2007 гг. Как видно из разработанной таблицы 2.1, за 2005-2006 гг. ОАО «Бобруйский горпищеторг» получал балансовый убыток в сумме 693 285 и 277 900 тыс.руб. соответственно. Лишь в 2007 году организация получила балансовую прибыль в размере 19 796 тыс.руб.

     Данная  таблица наглядно свидетельствует, что Рентабельность реализованной продукции в 2005 году составила 0,32%. Для организации с розничным и штатом сотрудников в 580 человек, это очень маленькая цифра. Причина такого хозяйственного положения заключается в больших торговых издержках, которые организация несет каждый месяц. К издержкам прежде всего относятся: материальные затраты, заработная плата персонала, амортизация основных средств и другие затраты.

     Таблица 10.  Показатели  финансово-хозяйственной деятельности ОАО Бобруйский горпищеторг" в действующих ценах за 2005-2007 гг.