Учет основных средств в ОАО «Пермфармация» г. Пермь

3) Организация контроля за наличием и движением основных средств. Организация контроля за наличием и движением основных средств необходима на любом предприятии. Но бухгалтерской службе порой бывает нелегко за всем уследить. Поэтому, на мой взгляд, целесообразнее функцию непосредственного контроля за наличием и движением основных средств поручить отдельному структурному подразделению – службе внутреннего контроля.

     В настоящее время успешная деятельность организации зависит от множества факторов, которые постоянно изменяются. Для того чтобы успевать вовремя реагировать на изменения окружающей предприятие среды, необходим постоянный контроль и своевременный анализ сложившегося положения. В связи с этим многие организации формируют специальные подразделения, которые осуществляют контроль за состоянием бухгалтерского учета, проводят комплексный анализ хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить пути наиболее эффективного развития и выявить резервы предприятия и его основных подразделений. Создание таких подразделений позволяет отделить оперативную работу бухгалтерской службы от методологической и стратегической деятельности специальных подразделений, которое выполняют функцию внутреннего контроля фирмы.

     Иными словами, речь идет о контроле внутри самой фирмы. Его должны проводить не главный бухгалтер или бухгалтерия данного предприятия. Это преригатива специальных профессиональных контрольных органов. Руководитель такого отдела может подчиняться только управляющему фирмой или собранию акционеров.

     Поскольку эта служба полностью находится на содержании самого предприятия, она должна экономически доказывать необходимость своего существования. При этом следует оценивать эффективность внутреннего контроля не по количеству проведенных проверок и суммам выявленного ущерба, а по тому, насколько работа, советы этой службы способствуют устойчивости финансового состояния данного предприятия.

     Вместе с тем методы проведения проверок, которые представляют собой совокупность приемов и средств, постоянно совершенствуются. Поэтому разработка методики проведения контрольных проверок, особенно с применением ЭВМ, имеет большое значение.

     Требования системы внутреннего контроля на предприятии не зависят от системы бухгалтерского учета в целом, а распространяются как на рабочие, совершаемые вручную, операции, так и на обработку документов при помощи электронной системы обработки данных. При этом следует учитывать следующее:

     - обработка однородных операций  выполняется по единому образцу.  Это исключает возможность случайных  ошибок, которые нередко возникают  при обработке документации ручным  способом;

     - электронная система обработки  информации может автоматически  выполнять определенные рабочие  операции или же на основании  задания проводить систематически  внутреннюю проверку обрабатываемой  информации. Наличие хорошо функционирующей  системы электронной обработки  данных исключает возможность  ошибок и неточностей (недостатков,  совершаемых сотрудниками). В данном случае имеются в виду ошибки, возникающие при обработке информации: описки, грамматические ошибки, ошибки в подсчете итогов, ошибки, возникающие при передаче информации. Здесь машина намного надежнее человека.

     Следовательно, современная система внутреннего контроля - это совокупность методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для обеспечения упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, включая организованный внутри данного экономического субъекта и его силами контроль:

     - точности и полноты бухгалтерской  документации;

     - своевременности подготовки достоверной  бухгалтерской отчетности;

     - предотвращения ошибок и мошенничества;

     - исполнения приказов и распоряжений;

     - обеспечения сохранности имущества  организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выводы  и предложения                                            

     В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений.

     В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

     В первой главе рассмотрена классификация основных средств в бухгалтерском учете. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• для учёта основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация;
• учёт основных средств организуется в бухгалтерии в резерве инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
• аналитический учёт организаций с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоёмкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечить быстрый доступ к информации;
• основным счётом, по которому отражается движение основных средств является счёт 01 «Основные средства»;
• особенность учёта основных средств, в частности выбытия является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убыток.

     Вторая глава посвящена рассмотрению бухгалтерского учета основных средств в ОАО « Пермфармация». В главе была дана краткая характеристика ОАО « Пермфармация», рассмотрены особенности учета и документального оформления поступления, движения, выбытия основных средств в организации.

В связи  с проведенным обзором подытожим  состояние дел в целом на фирме.

     Организация осуществляет оптовую и розничную торговлю лекарственными препаратами, а также осуществляет процесс уничтожения лекарственных средств с истекшим сроком годности. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется по централизованной форме. На ОАО « Пермфармация» принята журнально-ордерная форма учета, бухгалтерский учет автоматизирован.

     В данной курсовой работе был изучен и проанализирован учет основных средств на ОАО « Пермфармация». Хотелось бы отметить, что организация учета основных средств на предприятии находится на должном уровне и данный учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. На мой взгляд, это объясняется и небольшими масштабами самого предприятия, сравнительно небольшими объемами выполняемых работы, а в первую очередь, высокой профессиональной подготовкой сотрудников бухгалтерии.

      В виду всего вышесказанного в третьей главе курсовой работы в качестве мероприятий по усовершенствованию учета основных средств мной было предположено следующее:

Во-первых, возможность создания единого стандарта на средства автоматизации учета основных средств.

Во-вторых, применение более современных программных средств учета основных средств.

В-третьих,   организация контроля за наличием и движением основных средств.

     Данный выбор можно обосновать тем, что эти мероприятия напрямую повлияют на учет основных средств, внесут новые качественные изменения в учете, помогут сделать процесс учета более комфортным.

 

     Список  использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ// Собрание законодательства РФ. 25.11.1996, № 48., ст. 5369
2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) (с изм. и доп., вступающим в силу с 01.02.2012)
3. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)
4. Приказ Минфина РФ от 24 декабря 2010 г. N 186н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15 января 1997 г. N 3"
5. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252)
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N34н (ред.от24.12.2010)"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"(Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N1598)
7. Приказ Минфина РФ от 25 октября 2010 г. N 132н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету"
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N94н (ред.от08.11.2010)"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
9. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01 января 2002 г. № 1 // Собрание законодательства РФ, 07.01.2002, № 1 (ч. 2), ст. 52
10. Письмо Минфина РФ от 15.03.2001 N 16-00-13/05 «О применении нового плана счетов бухгалтерского учета»: Консультант Плюс.
11. Андросов А.М. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2000.
12. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / В.П. Астахов. – 7-е изд., переработанное и дополненное. – М.: МЦФЭР, 2006. – 1072 с.
13. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф, Бухгалтерский финансовый учет. – М.: КолосС, 2004. – 560 с.
14. Леевик Ю.С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – СПб .: Питер 2010. – 384 с.
15. Медведев М.Ю. Бухгалтерский словарь / М.Ю. Медведев. – М.: Велби: Проспект, 2007. – 488 с.
16. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений / Н.В Иванова. – 5-е изд. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 304 с.
17. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / О.В. Часова. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 543 с.
18. 22 приложения по бухгалтерскому учету. – М.: ЭКСМО, 2008. – 238 с.: табл. – (Справочник: руководителю и главному бухгалтеру)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Инвентарная карточка № _______

учета основных средств 

 
 

полное  наименование и назначение объекта  

наименование  организации-изготовителя  

модель, тип, марка