Учет основных средств в ОАО «Пермфармация» г. Пермь

      Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с  приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

     2. Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал. Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     3. Получение по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     4. Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передаче организацией устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

      При невозможности установить стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравниваемых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

     Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств[3].

     Восстановительная стоимость – это стоимость объекта основного средства после его переоценки. Переоценка основных средств может проводиться не чаще одного раза в год по распоряжению руководителя организации. При этом первоначальная стоимость основных средств доводится до рыночной стоимости аналогичных объектов на момент переоценки.

      Остаточная стоимость – это разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основного средства и суммой начисленной амортизации за весь фактический период эксплуатации объекта.

     Бухгалтерский учет обеспечивает контроль за сохранностью основных средств, документальное оформление их поступления, внутреннего перемещения, выбытия и отражения износа. С его помощью определяются результаты движения основных средств. Данные бухгалтерского учета служат информацией для эффективного использования машин, оборудования, производственных площадей, механических транспортных средств, продуктивного и рабочего скота и других средств труда.

2. Формы первичных документов по учету основных средств

     Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 . В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

• акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС – 1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;
• при поступлении группы предметов - акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма N ОС-1б);
• для учета зданий или сооружений предусмотрен специальный акт (форма N ОС-1а);
• акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;
• акт на списание основных средств по форме № ОС – 4 – для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта);
• акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС – 4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;
• инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС – 6 – для оформления по объектного учета основных средств;
• акт о приемке оборудования по форме № ОС – 14 – для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;
• акт приемки – передачи оборудования в монтаж по форме № ОС – 15 – для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;
• акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС – 16 – для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

     На каждый объект основных средств должна вестись карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

      В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

1.3  Нормативное регулирование учета основных средств

     Регулирование вопросов бухгалтерского учета сводится к четырем уровням законодательных и нормативных актов.

     Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России  состоит из документов четырех уровней , в соответствии с таблицей (1)

Таблица 1 – Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета

     Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

     В настоящее время основными  законодательными и нормативными  актами, регулирующими порядок отражения  в бухгалтерском учете основных  средств, их движения (поступления,  перемещения, выбытия), документального  оформления операций по учету  основных средств на предприятии,  являются:

     1) ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (утвержден приказом Минфина РФ  от 30 марта 2001 г. № 26н (ПБУ  6/01)).

     Во исполнение Программы реформирования  бухгалтерского учета в соответствии  с международными стандартами  финансовой отчетности, утвержденной  постановлением Правительства РФ  от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов  РФ приказом от 30.03.2001 № 26н утвердило  новую редакцию Положения по  бухгалтерскому учету «Учет основных  средств» (ПБУ 6/01).

     Предыдущая редакция этого документа  (ПБУ 6/97), утвержденная приказом  Минфина России от 03.09.1997 № 65н,  признана утратившей силу. ПБУ  6/01 вводится в действие с бухгалтерской  отчетности 2001 года. Важно отметить, что новый приказ Минфина России  по утверждению ПБУ 6/01 также  как и предыдущий зарегистрирован  в Минюсте России, то есть имеет  силу нормативно-правового документа. 

     В законе указаны основные  задачи бухгалтерского учета,  регулирование бухгалтерского учета,  организация бухгалтерского учета  на предприятии, основные требования, предъявляемые к ведению учета,  а также понятие и перечень  первичных документов по учету,  и иные моменты, применяемые для учета основных средств предприятия.

      Основными целями законодательства  Российской Федерации о бухгалтерском  учете являются: обеспечение единообразного  ведения учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций, осуществляемых  организациями; составление и  представление сопоставимой и  достоверной информации об имущественном  положении организаций и их  доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

      В настоящем законе в ст.9 говорится,  что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны  оформляться оправдательными документами.  Эти документы служат первичными  учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

     Первичный учетный документ должен  быть составлен в момент совершения  операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания.

     Ст.19 отражает введение в действие  настоящего Федерального закона. Таким образом, он вступил в  силу со дня его официального  опубликования, то есть с 21 ноября 1996 года.

     2) Также немаловажным документом, является Налоговый кодекс Российской  Федерации (НК РФ). В части первой  НК РФ даны общие определения  и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых  правоотношений, раскрыты понятия  каждого из них, обязанности  и права субъектов, порядок  подачи налоговой декларации, порядок  расчета и уплаты налогов, налоговый  контроль, который проводится должностными  лицами налоговых органов, и  другие основные моменты, регулирующие  процесс осуществления налогообложения  на территории Российской Федерации.   

     Налоговый кодекс РФ часть  вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ, глава 25 «налог  на прибыль» в части формирования  амортизации основных средств  и других активов.

     3) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н и в ред. приказа Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н)

     Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

     Настоящее Положение не применяется в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

     4) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).