Учет основных средств в бюджетных и автономных учреждениях

Принятие  к учету основных средств

Принятие  к бухгалтерскому учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов  движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т.ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):

Для бюджетных  учреждений: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010121310 - 010128310, 010131310 – 010138310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010621310, 010631310);

Для автономных: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111000, 010112000, 010113000) и кредиту счета 010611000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

Принятие  к бухгалтерскому учету приобретенного недвижимого имущества (воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам законодательством Российской Федерации), на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке, отражается:

- для  бюджетных учреждений  по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010113310, 010115310, 010118310) и кредиту счета 010611310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения».

- для  автономных учреждений соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010113000, 010115000, 010118000) и кредиту счета 010611000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при безвозмездном получении отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (не оформляется на объекты библиотечного фонда), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке:

• при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе при реорганизации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (410111310 - 410113310, 410115310, 410118310, 410121310 - 410128310, 410131310 - 410138310) и кредиту счетов 440110180 «Прочие доходы», 421006660 «Уменьшение расчетов с учредителем»;
• в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц нерезидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210100000 «Основные средства» (210111310 - 210113310, 210115310, 210118310, 210121310 - 210128310, 210131310 - 210138310) и кредиту счета 240110180 «Прочие доходы»;

Выдача  основных средств  в эксплуатацию

Выдача  в эксплуатацию объектов основных средств в бюджетных учреждениях, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по дебету счета 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010121410 - 010128410, 010131410 – 010138410) с одновременным отражением на забалансовом счете  21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»;

Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества,  отражается на основании первичного учетного документа -  Требования-накладной (ф. 0315006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310).

Порядок учета выдача в эксплуатацию основных средств автономных учреждений аналогичен порядку в бюджетном учреждении, за исключением того, что в счету  автономного учреждения не указывается  код КосГУ.

Выбытие основных средств. 

1. Выбытие основных  средств в результате продажи

Бюджетное учреждение не вправе без согласия собственника распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником  или приобретенным бюджетным  учреждением за счет средств, выделенных ему собственником.

Автономное  учреждение не вправе распоряжаться  без согласия собственника недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним собственником или приобретенными за счет средств, выделенных ему собственником.

Реализация  имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления, отражается в учете с использованием счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с  активами"

Порядок отражения в бухгалтерском учете  операций по списанию проданных основных средств приведен в следующих таблицах 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по реализации объектов основных средств

Бухгалтерские записи автономного учреждения по реализации объектов основных средств 

Списание  объектов основных средств, пришедших в негодность

Объекты основных средств могут быть списаны  с баланса учреждения только в  том случае, если они пришли в  негодность и не могут в дальнейшем использоваться в деятельности учреждения. Обращаем внимание на то, что начисление амортизации в размере 100% не является основанием для списания основных средств  с учета.

Списание  федерального недвижимого и особо  ценного движимого имущества (включая  объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным  учреждением собственником либо приобретенного за счет средств, выделенных его учредителем, производится по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно  находится.

В целях  подготовки и принятия решения о  списании основных средств федеральными бюджетными и автономными учреждениями создается постоянно действующая  комиссия, состав который утверждается руководителем учреждения. К полномочиям комиссии относятся:

      а) осмотр основных средств, подлежащих списанию, с учетом данных, содержащихся в  учетно-технической и иной документации;

      б) принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования  основных средств, о возможности  и эффективности их восстановления, возможности использования отдельных  узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

      в) определение причин, по которым основные средства пришли в негодность;

      г) составление акта о списании по установленной  форме и формирование пакета документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится  учреждение.

Учреждения, финансовое обеспечение которых  осуществляется из бюджета субъекта РФ или местного бюджета, производят списание имущества в порядке, установленном собственником имущества.

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения при списании объектов основных средств, пришедших в негодность