Учет основных средств (на примере ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение»)

      Составим  схему учета основных среств за 2009года (таблица __), корреспонденцию счетов и документальное оформление  (табдица __).

Таблица __ - Схема учетных записей ООО  «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» за 2009 года

Таблица ___ - Корреспонденция счетов и документальное оформление учета основных средств

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3 Рекомендации по  совершенствованию  учета основных  средств в ООО  «Газпром бурение»  филиал «Краснодар  бурение»

      При написании курсовой работы мною была осуществлена проверка на предмет выявления ошибок допущенных в организации бухгалтерского учета основных средств в ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение».

      В ходе работы были исследованы не только экономические характеристики и  классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств, но и нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме.

      В настоящее время существует система  автоматизации бухгалтерского учета, в том числе и основных средств, - «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др. 

      Особенностью  организации автоматизированного учета является создание постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда.  

      «1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.  

      Но  я считаю, что на предприятии ООО  «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» необходимо для более полного учета основных средств ввести как дополнение или даже вместо существующей системы «1С: Бухгалтерия» другую – систему «Галактика». 

      “Галактика” – многопользовательская сетевая  система управления деятельностью предприятия решает различные задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа.  

      К комплексу задач бухгалтерского учета относятся:

• кассовые  и финансово-расчетные операции;
• учет валютных операций;
• учет товарно-материальных ценностей и МБП,
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет труда и заработной платы,
• учет фактических затрат,
• ведение главной книги и составление баланса,
• налоговый учет;
• сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность;
• бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

      Кроме того, в последних версиях системы  значительно развит и усовершенствован модуль "Основные средства". Известно, что учет основных средств — один из важнейших участков в бухгалтерии предприятия. Специальный модуль "Основные средства" системы "Галактика" поддерживает весь комплекс задач по учету основных средств, включая ведение картотеки основных средств, начисление амортизации, переоценку основных средств, учет появления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств на предприятии, учет наличия драгоценных металлов в объектах основных средств. Благодаря новым проектным решениям пользователь получает возможность поддержки учета однотипных объектов основных средств с помощью групповой инвентарной карточки, с возможностью “расщепления” этой карточки на несколько в случае, когда операции осуществляются только над частью объектов группы.

      В ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» имеются сложные, многокомпонентные  объекты основных средств и в системе «Галактика» есть возможность учитывать компоненты как в качестве одного целого, так и независимо друг от друга.

      Так как ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» сотрудничает с  международными финансово-кредитными организациями, предприятию будет полезна технология параллельного учета основных фондов на основе различных планов счетов, валют, методик начисления амортизации и алгоритмов автоматизированного формирования проводок, что действительно существует в системе «Галактика». Гибкие средства поддержки переоценки основных фондов позволяют использовать произвольные настраиваемые алгоритмы расчета новой первоначальной стоимости для любых групп объектов основных средств.

      Таким образом, модуль Учет основных средств  в системе «Галактика» позволяет:

• создавать и вести картотеку объектов, в том числе и для сложных объектов;
• учитывать однотипные объекты основные средства с помощью групповой инвентарной карточки;
• проводить все операции по учету основных фондов: поступление, внутреннее перемещение, начисление амортизации, изменение стоимости, изменение группы/вида и других параметров основных средств, инвентаризация, переоценка, выбытие;
• производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета; рассчитывать амортизацию в зависимости от срока использования объектов ОС, от выработки, пробега и т.п.;
• осуществлять расчет амортизации с учетом амортизационной льготы (согласно п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ о праве единовременного списания 10 процентов от стоимости новых основных средств в первый месяц амортизации, т.н. "амортизационная премия");
• сохранять историю начисления износа основных средств и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;
• прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов;
• выполнять плановое начисление износа по основным фондам для будущих периодов до полного их износа (т.е. без ежемесячного регламентного расчета амортизации основных средств);
• выполнять формирование и вывод нужного количественного состава комиссии в различных актах и отчетах.

      Специальная настройка позволяет переходить на новый отчетный месяц и возвращаться к предыдущему только в рамках периода модуля Учет основных средств. Таким образом, отчетный период может быть рассинхронизирован и вестись отдельно от всего бухгалтерского контура, причем переходы/возвраты возможны как по всей инвентарной картотеке, так и по нескольким или одному объекту учета.

      Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие действующему законодательству, входят в комплект поставки системы. Пользователю предоставляются средства для самостоятельной настройки  и создания новых алгоритмов.

      Преимуществами  данной системы являются:

• Внедрение «Галактики-Экспресс» не требует больших финансовых затрат от предприятия (имеет предварительные настройки) и производится силами специалистов предприятия в короткие сроки;
• Специалисты предприятия получают все необходимые знания и навыки для развертывания проекта в Учебных Центрах корпорации и пользуются квалифицированной консультационной поддержкой ведущих сотрудников корпорации и ее партнерских фирм;
• В результате предприятие получает быстрый эффект от применения системы, полностью окупая инвестиции в ИТ;
• За счет обучения и самостоятельного внедрения системы повышается профессиональная квалификация ИТ-специалистов предприятия.

      В качестве рекомендаций по совершенствованию  системы учета основных средств следует отметить, что при существующей системе компьютерного учета на предприятии, необходимо его дальнейшее совершенствование с целью получения достоверной информации об учете основных средств и нематериальных активах и возможности контроля данных мероприятий. Это позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств.

      Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

      Также важной мерой по совершенствованию  системы учета основных средств  и нематериальных активов следует  предложить осуществление внутреннего контроля на предприятии весьма. Это необходимая процедура, это желание собственников и менеджмента упорядочить структуру и организацию бизнес-процессов, что может привести к существенной экономии средств компании. Кроме того, наличие внутреннего контроля становится весьма актуальным для собственников-управленцев, которые отходят от непосредственного ведения дел на фирме, передавая бразды правления в руки профессиональных менеджеров.

      Отличительной особенностью бухгалтерского учета  основных средств в ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» является то, что помимо составления отчетности по основным средствам, предназначенной для внешних пользователей, в предприятии предпринята попытка и довольно успешная по составлению аналитического учета по движению основных средств для внутреннего пользования. Это позволяет директору предприятия принимать экономически более обоснованные решения в управлении основных средств. Таким образом, постоянное ведение работы по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» будет способствовать эффективной работе основных средств, будет постоянно осуществляться контроль за их сохранностью и правильным использованием. Правильно будут распределяться расходы по приобретению эксплуатации основных средств в течении срока полезной службы, определив таким образом их влияние на финансовые результаты работы предприятия  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      В данной работе были рассмотрены особенности  учета основных средств на примере  ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение».

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

        ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» является юридическим лицом, действующим на основании Устава и законодательства Российской Федерации, основным видом деятельности которого является строительство газовых, газоконденсатных, нефтяных и других скважин на территории Российской Федерации за её пределами в целях обеспечения запланированных уровней добычи и прироста запасов углеводородного сырья; повышение эффективности буровых работ; участие в сациально экономическом развитии газовой отрасли и получение прибыли от предпринимательской деятельности.

      В ходе выполнения работы был проведен обзор и анализосновных показателей  экономической деятельности ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» за 2007-2009 годы. Также была произведена оценки организации бухгалтерского учета на предприятии, в частности учета основных средств, оценка синтетического и аналитического учета и даны рекомендации по ведению учета основных средств.