Учет основных средств (на примере ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение»)

      Рентабельность  производства в 2008г  6,9%, что на 26,6% меньше показателя в 2007г.  В 2009г рентабельность была равна 2,12%, что на 69,28% меньше, чем 2008г.

      Значения  показателя рентабельности продукции  за три года значительно изменилась. Если в 2007г этот показатель был равен 9,91%, то к 2009г он снизился на  67,81% и  был равен 3,19%. таким образом, каждый рубль, вложенный в продукцию предприятия, приносит его владельцам от 3,19 до 9,91 копеек прибыли.

      В целом показатели рентабельности не стабильны.

      Показатель  затрат на 1 рубль реализованной  продукции в 2007г составлял 83,17 копеек, в 2008г снизилися на 1,15%, в 2009г больше на 9,46%, чем в 2008г. Изменение показателя затрат на 1 руль реализованной продукции незначительное.

      Проведя анализ экономических показателей  деятельности ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение», можно  сделать вывод о том, что в 2009г  предприятие находилось в финансово неустойчевом  состоянии. В целом динамика развития положительна. 

      1.3 Оценка организации  бухгалтерского учета  на ООО «Газпром  бурение» филиал  «Краснодар бурение»

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» несет генеральный директор (в соответствии с п.1с.6 Закона о бухгалтерском учете)

      Ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной отчетности на ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» несет главный бухгалтер (в соответствии с п.2 ст.7 Закона о бухгалтерском учете).

      Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой — структурным подразделением возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательством Российской Федерации,контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению.

      Применяемая форма бухгалтерского учета —  автоматизированная, с приминением  компьютерной программы «1С-Предприятие».

      Учетная политика ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» утверждена в соответствии с Федеральным Законом РФ от 21.11.97г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г.  №60, для обеспечения:

• полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы,  сколько из экономического содержания и условий хозяйствования;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

      Учетная политика приминяется как для  целей бухгалтерского учета, так  и для целей налогового учета.

      В таблице 1.2 представлены элементы учетной политики ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение»

Таблица 1.2 — Анализ положения, приказа об учетной политике

 

      Рабочий план бухгалтерских счетов на предприятии разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н и введенного в действия с 1 января 2001года (Приложение К).

      Рабочий план счетов включает в себя 36 синтетических  счетов и 60 субсчетов первого порядка  и 26 субсчетов второго порядка.

      Порядок ведения аналитического учета устанавливается  организацией исходя из положений Инструкции по применению Плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета (учета основных средств, материалов и т.п.).

      Вся хозяйственные операции, которые  проводятся в ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение», оформляются  первичными документами. К первичным  документам, используемым в  ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение», относятся:

• приходный кассовый ордер
• расходный кассовый ордер
• кассовая книга
• книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
• инвентаризационные формы (ИНВ-1; ИНВ-1а; ИНВ-3; ИНВ-5; ИНВ-11; ИНВ-15; ИНВ-17; ИНВ-18; ИНВ-19; ИНВ-22).
• учеты труда и его оплаты (Т-1; Т-2; Т-5; Т-6; Т-8; Т-13; Т-53; Т-54).
• Учета основных средств и нематериальных активов (ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6; ОС-14; ОС-15; ОС-16; НМА-1).
• Учет материалов (М-2; М-4; М-11; М-15).
• Учет работ в копитальном стороительстве (КС-3; КС-11; КС-14).

      График  документооборота на ООО «Газпром бурение» филиал «Краснодар бурение» утвержден. (Приложение Е). Согласно графика документооборота, документы сдаются в положенный срок, то есть определенного числа, определенного месяца.

      Хранение  документов осуществляется в соответствии со статьей 17 «Хранение документов бухгалтерского учета» Федерального Закона «О бухгалтерском учете».

      Ответственность за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

      Инвентаризация  имущества и обязательств проводится в соответствии Федеральным Законом  «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г  и Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.061995г. №49.

      Инвентаризация  проводится членами постоянно действующей  инвентаризационной комиссией, состав которой опрделен приказом директора  в состав которой обязательно входит главный бухгалтер. Наряду с плановыми проводятся и внезапные.

      Инвентаризация  проводится обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвучайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

      В остальных случаях инвентаризация проводится на основании отдельных  приказов руководителя  организации.

      Инвентаризация  остатков незавершенного производства проводится согласно графика инвентаризации утвержденого приказом об инвентаризации.

      При определении даты инвентаризации основных средств учитывается то, что инвентаризация основных средств может проводится один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

      Инвентаризация  проводится в следующии сроки:

• основные средства — не режеодного раза в три года на 01 ноября;
• расходы будущих периодов — ежегодно на 31 декабряотчетного года. 

      Для документального оформления результатов  инвентаризации используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстатота РФ от 18.081998г. № 88, в вредакции от 3.05.2000г. №36.

      Выявленные  как неучтенные ранее объекты  учета оцениваются по рыночной цене.

      Договора  о материальной ответственности  заключены с работниками, которые представлены в таблице 1.3

таблица 1.3 — Материально ответственные  лица

 

      Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе инвентаризационной комиссии.

      По  окончанию инвентаризации описи постранично подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку, об отсутствии каких-либо претензий к членам коммиссии и принятии перечисленных в инвентаризационных описях ценностей на ответственное хранение.

      Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленного порядка проведения инвентаризации драгоценных материалов.

      До  начала работ по составлению ведомостей и определению результатов инвентаризации бухгалтер производит проверку правильности всех подсчетов, проведенных в инвентаризационных описях. Обнаруженные ошибки должны бытьисправлены и оговорены за подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице  инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверкеза подписями лиц, проводящих эту проверку.

      При подведении итогов инвентаризации расхождения  между данными учета и фактическими остатками товарно-материальных ценностей  классифицируются как излишки и недостача.

      Под излишками понимается определенное количество товарно-материальных ценностей, обнаруженное в момент инвентаризации у материально ответственных  лиц сверх числящегося за ними по данным учета.

      Недостача — разница в количестве изделий, выявленная инвентаризацией между обнаруженным и числящимся за материально ответственным лицом количеством по данным учета.

      По  каждому случаю образования излишков и недостач товарно-материальных ценностей  инвентаризационная комиссия должна получить письменне объяснения от виновных в этом материально ответственных лиц.

      Заключение  инвентаризационной комиссии отражается в протоколе, в котором приводятся сведения о причинах и виновниках образования излишков и недостач, указываются меры, принятые по отношению к виновным в этом лицам, а также фиксируются решения по регулированию расхождений между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными бухгалтерского учета.

      Результат инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором должна быть закончена инвентаризация.