Учет основных средств на малом предприятии

Организация и ведение бухгалтерского учета субъектами малого бизнеса регулируется актами нескольких уровней юридической силы:

1) Законодательные акты:

ФЗ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете» ( в редакции последних изменений);

ФЗ от 29 декабря 1995 г. «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (в редакции последних изменений);

ФЗ «О государственной поддержке малого и среднего предпринимательства» от 24 июля 2007г. № 209-ФЗ;

и т.д.

2) Система национальных бухгалтерских стандартов (ПБУ);

3) Методические указания, инструкции и рекомендации;

4) Внутренние рабочие документы, положения, нормативные акты, формирующие учетную политику.

Объектами бухгалтерского учета ООО «Вымпел 2003» являются:

имущество по видам;

хозяйственные процессы;

взаимоотношения хозяйствующих субъектов с юридическими и физическими лицами.

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета:

обязательность ведения;

непрерывность ведения;

ведение учета в валюте РФ;

обособленный учет собственного имущества организации;

сплошной учет всех объектов;

своевременность регистрации всех хозяйственных операций;

денежная оценка всех объектов.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители. В зависимости от объема учетной работы руководители организаций могут:

Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

Ввести в штат должность бухгалтера;

Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии специализированной организации или бухгалтеру;

Вести бухгалтерский учет лично.

В ООО «Вымпел 2003» используется последний вариант организации учета—директор ведет бухгалтерский учет лично.

Организация бухгалтерского учета на малом предприятии начинается с составления рабочего плана счетов, определения формы бухгалтерского учета, состава применяемых форм первичных учетных документов, системы документооборота, которые утверждаются приказом об учетной политике малого предприятия.

Учетная политика ООО «Вымпел 2003» включает следующие элементы:

документооборот;

формы первичных документов;

методы оценки имущества и обязательств;

рабочий план счетов, разработанный на основе типового Плана счетов (см. табл. 3);

 

Таблица 3. Рабочий план счетов ООО «Вымпел 2003»

Раздел	Наименование счета	Шифр счета
Внеоборотные активы	Основные средства	01
	Амортизация основных средств	02
Затраты на производство	Основное производство	20
	Общепроизводственные расходы	25
	Общехозяйственные расходы	26
Готовая продукция	Готовая продукция	43
Денежные средства	Касса	50
	Расчетный счет	51
Расчеты	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
	Расчеты с покупателями и заказчиками	62
	Расчеты по налогам и сборам	68
	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	69
	Расчеты с персоналом по оплате труда	70
	Расчеты с подотчетными лицами	71
	Расчеты с персоналом по прочим операциям	73
	Расчеты с учредителями	75
	Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами	76
Капитал	Уставный капитал	80
	Нераспределенная прибыль	84
Финансовые результаты	Продажи	90
	Прибыли и убытки	99

 

технологии обработки учетной информации;

порядок контроля над активами, обязательствами и хозяйственными операциями.

Сформированная учетная политика подписывается директором и применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа, т.е. приказа.

Малые предприятия могут не вести традиционный учет, однако ООО «Вымпел 2003» ведет бухгалтерский учет с применением сокращенной журнально-ордерной формы учета и применяет унифицированные формы отчетности.

 

2.2 Учет основных средств.

 

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для отнесения активов в качестве основных средств, необходимо выполнение следующих условий:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем.

Согласно данному ПБУ 6/01 к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести учет основных средств, так как их балансовая стоимость, которая не должна превышать 100 млн. рублей, является одним из важнейших критериев при применении льгот по данной системе.

В ООО «Вымпел 2003» на балансе числятся следующие объекты основных средств:

1) компьютер в комплекте, инв. № 00000002, сроком полезного использования 3года;

2) копировальный аппарат, инв. № 00000004, сроком полезного использования 3 года;

3) принтер лазерный, инв. № 00000011, сроком полезного использования 3 года;

4) режущий плоттер, инв. № 00000005, сроком полезного использования 3 года;

5) системный блок, инв. № 00000003, сроком полезного использования 3 года;

6) системный блок, инв. № 00000006, сроком полезного использования 3 года;

7) Автомобиль ВАЗ-21043, инв. 00000007, сроком полезного использования 8 лет.

Производственное и административное здание — арендованные помещения.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются по счету 01 «Основные средства» (активный). Данный счет активный: по дебету счета учитывается увеличение стоимости объектов основных средств, а по кредиту — уменьшение.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки. (В ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №45н). При приобретении объектов основных средств делаются следующие проводки на сумму 146700 руб.:

Дт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»,

Дт сч. 01 «Основные средства»

Кт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Согласно Учетной политике ООО «Вымпел 2003» проводит инвентаризацию средств:

основные средства, товарно-материальные ценности — не реже 1 раза в год;

денежные средства в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности — не реже 1 раза в месяц.

ООО «Вымпел 2003» может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособлено. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Согласно ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, которая учитывается по счет 02 «Амортизация объектов основных средств» (пассивный — регулирующий к 01 «Основные средства»).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейный;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

ООО «Телла» амортизацию объектов основных средств, согласно Учетной политике, производит линейным способом на сумму и рассчитывается:

Балансовая стоимость автомобиля ВАЗ-21043, инв. № 00000007– 146700 руб., предполагаемый пробег-400тыс. км. В отчетном периоде пробег составил 5 тыс. км, следовательно, сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема работ составит:

[(5000км х 146700руб.) : 400000км]=[(146700руб. : 400000км) х 0,2руб.]=1833,75руб.

Начислена амортизация на автомобиль ВАЗ-21043 в сумме 1833,75руб.:

Дт сч. 02«Амортизация основных средств»

Кт сч. 01 «Основные средства»

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета в сумме 41137,91руб. следующей записью :

Дт сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»

Кт сч. 01 «Основные средства»

Дт сч. 02 «Амортизация основных средств»

Кт сч. 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»,

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

 

Заключение

 

Обобщая особенности организации и методики учета ООО «Вымпел 2003» методику учета, можно сделать следующие выводы:

1) ООО «Вымпел 2003» применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы» (налоговая ставка 6%) уплачивает единый налог, исчисляемый по результатам хозяйственной деятельности организации за налоговый период;

2) ООО «Вымпел 2003» применяет сокращенную журнально-ордерную форму учета;

3) Бухгалтерский учет и отчетность ООО «Вымпел 2003» ведутся в электронном виде с применением системы «1С: Предприятие», адаптированной к ведению учета;