Учет оплаты труда

Оглавление

Введение 1

1. Организация учета труда и заработной платы 3

1.1 Учёт численности  работников 3

1.2 Учёт рабочего  времени и выработки 4

2.Формирование фонда оплаты труда 6

2.1.Нормативно-правовое  регулирование. 6

2.2.Формы и системы  оплаты труда 10

2.3 Виды заработной  платы 12

2.4 Расчёт заработка  работников 14

2.5.Состав фонда  заработной платы и выплат  социального характера. 15

2.6.Рассчет удержаний из заработной платы. 24

Заключение. 26

Список литературы. 30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях изменения рыночной системы экономики существенно  изменилась политика в области социальной поддержки, оплаты труда и защиты работников. Некоторые функции государства  по совершенствованию этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно утверждают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Такое понятие, как  «заработная плата» в наше время наполнилось новым содержанием  и охватывает все виды заработка (включая различные премии, доплаты, надбавки и социальные льготы), начисленных  в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные  работникам в соответствии с законодательством  за непроработанное время (ежегодный  отпуск, праздничные дни и др.).

Рыночные отношения вызвали  к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладам  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты). Следовательно, трудовые доходы каждого работника  определяется по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и не имеют  ограничения. Уставной юридической  формы регулирования трудовых отношений, в том числе и в области  оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все  условия оплаты труда, входящие в  компетенцию предприятия.

Заработная плата –  это один и важнейших участков учета в каждой организации. Это  проблема связана не только с интересами работников, но и с налогообложением. Ведь при неправильном расчете зарплаты изменится база, с которой уплачиваются единый социальный налог и налог  на доходы физических лиц. А значит, зарплата сотрудников во многом определяет себестоимость продукции. Учет труда  и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством  и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Целью данной работы является изучение организации учета труда  и заработной платы.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. рассмотреть вопросы правового обеспечения труда и заработной платы,  формирования учетной политики предприятия;
2. рассмотреть основные формы и системы оплаты труда, привести практические  примеры начисления заработной платы работникам при различных системах оплаты труда на предприятии, показать существующие доплаты к зарплате и начисление выплат за непроработанное время;
3. рассмотреть специфику удержаний из заработной платы, на конкретных примерах рассчитать удержания из заработной платы, отразить совершаемые бухгалтером операции соответствующими проводками; 
4. рассмотреть аналитический и синтетический учет заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация учета труда и заработной платы

1.1 Учёт численности работников

Труд работников - это  основной элемент процесса производства. В производстве труд играет ведущую  роль, стоимость труда входит в  себестоимость произведенной продукции. В то же время труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Черед  оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Затраты труда необходимо учитывать  как издержки производства и как  заработок каждого работника. Для  начисления заработка работникам необходимо вести учёт их численности, проработанного и не проработанного времени, выполненной  или невыполненной работы и выработки. В основном эти задачи решают оперативно-технический  учёт и статистика. Учёт численности  работников ведется кадровой службой  предприятия, рабочее время работников учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) предприятия. Составляемые при этом учётные документы используются бухгалтерией для начисления заработной платы.  Учёт персонала предприятия  и оплаты труда ведется по установленным  группам работников. В зависимости  от того, где используется труд работников, выделяются промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие в производстве, обслуживающие  его и управляющие им) и непромышленный персонал (работники жилищно-коммунальных служб, столовых, медицинских и учебных  учреждений предприятия).  По выполняемым  функциям промышленно-производственный персонал делится на 6 категорий - рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший  обслуживающий персонал и охрана. Кого следует относить к соответствующим  категориям определяют справочники, разрабатываемые  Министерством труда и органами статистики. Кроме того, все работники  делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты и т.д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Классификационные разряды  присваиваются рабочим в установленном  порядке квалификационной комиссией  предприятия.  Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав.  Учёт работников предприятия ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляется документами типовой формы и приказом по предприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, поступающему на работу впервые выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.

1.2 Учёт рабочего времени  и выработки

Для расчета заработка  прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь). Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается в бухгалтерию.  Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:

Наряд на сдельную работу применяется  в индивидуальных и мелкосерийных  производствах, на ремонтных и разовых  работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным (выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне  бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка  каждого члена бригады.

Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку. В нём указывается  количество деталей, запущенных в производство, результат приёмки их после каждой выполненной операции (количество годных и брака), а также начисляется  заработок. Маршрутный лист применяется  в серийном производстве и может  дополняться сменным рапортом, в  котором указывается выработка  группы рабочих за смену.

Ведомость выработки применяется  в массовых производствах, когда  оплата бригаде производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается  его индивидуальная выработка.

Документы, приспособленные  для машинной обработки (перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технического носителя учетной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся  на документ техническим способом (пробивкой, зачеркиванием нужных цифр).

Кроме перечисленных документов для расчёта заработка используется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления  от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.

2.Формирование  фонда оплаты труда

2.1.Нормативно-правовое регулирование.

Таблица 1 Нормативно-правовое регулирование.

Уровень нормативно-правового  регулирования в Бухгалтерском  учете РФ	Название нормативно-правового  документа	Характеристика содержания документа
1.Законадательный	Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Глава 21. Заработная плата.	Глава рассматривает и  регулирует следующие вопросы: установление минимальной заработной платы, системы оплаты труда и установление заработной платы, порядок, место и сроки выплаты заработной платы,  удержания из заработной платы и ограничения удержаний, оплата труда в особых условиях, средняя заработная плата, расчет при увольнении, и ответственность работодателя перед работником по вопросам, касающимся заработной платы.
	Налоговый кодекс РФ от 27.07.2006 N 137-ФЗ, Ч 2. Глава 25, Статья 255. Расходы на оплату труда	Статья описывает расходы налогоплательщика  на оплату труда в денежной и натуральной  формах, стимулирующие  надбавки, компенсационные  начисления, связанные с режимом  работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные  начисления, расходы,  связанные  с содержанием работников. Так  же описывает, что относиться к расходам на оплату труда.
2.Нормативный	ПБУ 10/99«Расходы организации»: (приказ Минфина РФ  № 33н от 06.05.1999 г.)	Положение устанавливает правила  формирования в бухгалтерском учете  информации о расходах коммерческих организаций. Формирование расходов по обычным видам деятельности группируется по признакам включая, затраты на оплату труда.
	Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты.(Утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.)	Содержит формы приказов по учету кадров и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, например: Приказ о приеме работника на работу, Личная карточка работника, Штатное расписание, Приказ о переводе работника на другую работу, Приказ о предоставлении отпуска работнику, График отпусков, Приказ об увольнении, направлении в командировку и многие другие.
3.Методический	Методические рекомендации по организации оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства. Утверждены приказом Госстроя России от 31.03.99 № 81	Устанавливает особенности  организации оплаты труда для  работников жилищно-коммунального хозяйства: рассматривает тарифную и бестарифную системы ОТ, ОТ руководителей государственных и муниципальных предприятий, доплаты, надбавки и премирование.
	Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций МДС 83-1.99	Устанавливает особенности организации  оплаты труда для работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций, а именно законодательные акты по вопросам оплаты труда в строительстве, нормативно-расчетная база для определения размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство, методы определения размера средств на оплату труда.
4.Организационный	Договор с банком-эмитентом о выплате заработной платы своим сотрудникам с помощью лицевых карточных счетов.	Чтобы банк открыл карточные счета  и выдал пластиковые карты, юридическое  лицо должно предоставить банку документы: список сотрудников,  заявление от каждого сотрудника, , ксерокопии паспортов сотрудников, сведения о тех лицах организации, которым доверено решать вопросы, связанные с использованием карт. В целях бухгалтерского учета расходы организации по оплате услуг банка в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации относятся к операционным расходам, и подлежат отражению на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
	Рабочий план счетов бухгалтерского учета	На основе плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции организация утверждается рабочий  план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и  аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета и фиксирования выдачи заработной платы, авансов и других расчетов с подотчетными лицами. Например, счет 70, 76.4.

 

Главным законодательным  документом является трудовой кодекс РФ- это кодифицированный законодательный акт (кодекс) о труде, Федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года. Введён в действие с 1 февраля 2002 года вместо действующего до него Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ РСФСР) от 1971 года. Кодекс определяет трудовые отношения между работниками и работодателями и имеет приоритетное значение перед другими принятыми федеральными законами, связанными с трудовыми отношениями, с Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и др.

Трудовой Кодекс, в частности, устанавливает права и обязанности  работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров.

На организационном уровне нормативно- правового регулирования  основным является рабочий план счетов бухгалтерского учета. Он представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).  На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

2.2.Формы и системы оплаты  труда

В настоящее время применяются  повременная и сдельная формы  оплаты труда. При повременной оплате производится оплата за проработанное  время (независимо от выработки), а при  сдельной - за выработку (независимо от проработанного времени).

Форма оплаты включает различные  системы. Так, повременная форма  может быть простой (оплачивается проработанное  время по установленной расценке), повременно-премированной (оплачивается отработанное время и выплачивается  премия за количественные и качественные показатели). Сдельная форма также  может быть простой (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке), сдельно-прогрессивной (когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенной (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определенном проценте от заработка основных рабочих, которых они обслуживают), аккордная (оплата производится за определенный объем выполненных работ), коллективная (заработок начисляется по результатам работы всей бригады).

При любой системе оплаты труда количество отработанного  времени или выработка умножается на определенные расценки за единицу  времени или продукции. Поэтому  применение обоснованных расценок является важнейшим элементом любой системы  оплаты труда. Уровень расценок должен учитывать качество труда, квалификацию работника. Основой для определения  расценок служат тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки.