Учет оплаты труда

Условиями трудового договора ООО «ТЕХнаВЕК» и Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих» предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада.

Сантехнику установлен оклад – 28000 рублей. Сотрудник проработал в марте месяце 2010г. 16 дней по графику. Расчет заработной платы сантехника за март 2010г.:

- заработная плата –

8 часов × 22 дня – 1час (за 7 марта) = 175 часов

8 часов × 16 дней = 128 часов

28000 рублей: 175 часов × 128 часов = 20 480,00 рублей;

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 20 480,00 руб.

Премия: 5 120,00 рублей. (20 480,00 руб. × 25%);

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 5 120,00 руб.

Полностью заработная плата сотрудника без вычета налогов составляет

25 600.00 руб. (20 480,00 руб. + 5 120,00 руб.)

Выплата заработной платы с учетом налогов:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 22 272,00 руб.

Ежемесячные премии в компании ООО «ТЕХнаВЕК» начисляются одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль и т.д.), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

C присьменного согласия сотрудники ООО «ТЕХнаВЕК» привлекаются к сверхурочной работе, которая оформляется в исследуемой организации на основании ст. 99 Трудового кодекса РФ и коллективного договора.

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Беременные женщины, сотрудники в возрасте восемнадцати лет и другие категории работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами к сверхурочной работе в ООО «ТЕХнаВЕК» не привлекаются.

С письменного согласия сотрудников и при условии, если сотрудникам не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в ооо «ТЕХнаВЕК» к сверхурочной работе могут быть инвалиды, женщины, имеющих детей в возрасте до трех лет. Сотрудники ООО «ТЕХнаВЕК» -инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В исследуемой организации ООО «ТЕХнаВЕК» сверхурочная работ оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы –в двойном размере, в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ и Положением об оплате труда, принятым в ООО «ТЕХнаВЕК». Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Водителю ООО «ТЕХнаВЕК» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад– 25000 рублей. Май 2010 г. отработан полностью (20 рабочих дней; 159 рабочих часов). В связи с производственной необходимостью в мае 2010 г. был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 мая – 3 часа; 28 мая – 3 часа; 29 мая – 4 часа.

Размер заработной платы работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 25000 руб.;

б) оплата отработанного сверхурочно времени:

- определяется размер часовой ставки: 25000 руб./ 159 ч. = 157,24 руб.;

- определяется размер доплат:

За первые два часа: 157,24 × 1,5 ×6 ч. = 1415,16 руб.

За последующие часы: 157,24 × 2 × 4 ч. = 1257,92 руб.

Всего за месяц: 1415,16 + 1257,92 = 2673,08 руб.

в) заработная плата сотрудника за май:

25000 руб. + 2673,08 руб. = 27 673,08 руб.

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 27 673,08 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 24 652,51 руб.

По желанию работников ООО «ТЕХнаВЕК» или с их письменных согласий осуществляется работа в выходные и праздничные дни. Работающему в выходной или нерабочий праздничный день в ООО «ТЕХнаВЕК» предоставляется другой день отдыха.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

 1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние каникулы; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 9 мая – День Победы; 12 июня – День России; 4 ноября – День народного единства.

В ООО «ТЕХнаВЕК» при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, согласно ТК РФ.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет привлекаются к работе в ООО «ТЕХнаВЕК» в выходные и нерабочие праздничные дни только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. В исследуемой организации данные категории работников ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

В ООО «ТЕХнаВЕК» работники, получающие месячный оклад за работу в выходные и праздничные дни, получают двойную дневную ставку сверх оклада, если работа производилась ими сверх месячной нормы рабочего времени. Если они выполняли работу в пределах месячной нормы рабочего времени, то им оплачивается одинарная дневная ставка сверх оклада.

Согласно трудовому договору, по желанию работников ООО «ТЕХнаВЕК», работавших в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день в исследуемой организации оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оклад одного из сотрудников ООО «ТЕХнаВЕК» составляет 25000 рублей. Работник отработал в январе 6 часов в выходной день, при этом нормальная продолжительность рабочего времени (151 час) не превышена.

Часовая тарифная ставка составляет: 165,57 рубля (25000 рублей : 151).

Оплата за работу в выходной день производится в одинарном размере: 993,42 рубля (165,57 рубля х 6).

Месячный оклад другого сотрудника ООО «ТЕХнаВЕК» составляет 28500 рублей. Работник отработал месяц полностью, кроме того, привлекался к работе в выходные дни, отработано 3 дня (24 часа).

Количество рабочих дней в месяце – 22 дня (176 часов).

Начислено за полностью отработанный месяц – 28500 рублей.

Часовая тарифная ставка составляет:

161,94 рубля (28500 рублей : 176).

Оплата за работу в выходные дни:

7 773,12 рубля ((161,94 рубля х 2) х 24).

Итого: 36 273,12 рубля (28500 рублей + 7 773,12 рубля).

Надбавки и доплаты в ООО «ТЕХнаВЕК» отражаются в бухгалтерском учете в том же порядке, что и основная заработная плата

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 36 273,12 руб.

Выплата заработной

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» платы:

Кт 51 «Расчетный счет» 31 557,61 руб.

В ООО «ТЕХнаВЕК» график работы некоторых сотрудников позволяет работать в вечернее и ночное время.

Только с письменного согласия в ООО «ТЕХнаВЕК»в ночное время могут работать женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей до пяти лет, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Все указанные категории сотрудников в исследуемой компании ООО «ТЕХнаВЕК» в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет в компания ООО «ТЕХнаВЕК» не привлекаются к работе в ночное и вечернее время.

Порядок доплат за работу в ночное время, сверхурочные работы и работу в выходные и праздничные дни, отражены в трудовом и коллективном договоре ООО «ТЕХнаВЕК» с сотрудниками и положении об оплате труда, утвержденном в исследуемой компании.

Согласно коллективному договору ООО «ТЕХнаВЕК», за каждый час работы рабочим основного и вспомогательного производства по графику сменности в ночное время, с 22 часов до 6 часов, производится оплата труда в повышенном размере, который составляет 40% должностного оклада, за работу по графику сменности в вечернее время, с 14 часов до 22 часов, рабочим основного и вспомогательного производства в размере 25% должностного оклада за фактически отработанное время.

В ООО «ТЕХнаВЕК» работу в ночное время бухгалтер учитывает в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц, все расчеты оплаты за ночное время производит в сводной ведомости.

Месячный оклад охранника составляет 19000 рублей. Апрель отработан полностью, в том числе 30 часов отработано в ночное время. Доплата за работу в ночное время в ООО «ТЕХнаВЕК» согласно коллективному договору установлена в размере 40% от оклада.

Количество рабочих дней в апреле – 22 (176 часов).

Исходя из месячного оклада и количества рабочих часов в отработанном месяце.

Часовая тарифная ставка составляет 107,96 рубля (19000 рублей : 176).

Доплата за 1 час работы в ночное время:

43,19 рубля (107,96 рубля х 40%).

Сумма доплаты за работу в ночное время за месяц:

1 295,70 рубля (43,19 рубля х 30).

Итого: 20 295,70 (19000+1295,70)

Начислена заработная плата охраннику:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 19 000 руб.

Начислена доплата за работу в ночное время:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 1 295,70 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 17 657,25руб.

Согласно трудовому договору ООО «ТЕХнаВЕК» при выполнении работником данной компании наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности), а также при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы производится доплата. Размер доплаты согласно трудовому договору исследуемой организации составляет 20% от должностного оклада.

Совмещение профессий или дополнительную работу бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» оформляет приказом с указанием совмещаемой профессии (должности) работника, объема дополнительной работы, размера доплаты и срока, на которые оно устанавливается. Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение в ООО «ТЕХнаВЕК» также производят приказом, работника уведомляют об этом за 2 месяца в письменной форме.

На водителя ООО «ТЕХнаВЕК» временно возложена обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора. Месячный оклад работника составляет 27 000 рублей. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 20% от должностного оклада.

Работник в марте отработал 15 дней (120ч), апрель — полностью.

Количество рабочих дней:

март – 20 дней (160 ч); апрель – 22 дня(176ч).

Сумма начисленной заработной платы за март:

оплата по тарифу за проработанное время – 20 250 рублей (27 000 рублей : 160 ч х 120 ч);

доплата за совмещение профессий – 4 050 руб. (20 250 рублей х 20%);

итого – 24 300 рублей (20 250 рублей + 4 050 рублей);

Сумма начисленной заработной платы за апрель:

оплата по тарифу за проработанное время – 27 000 рублей.

доплата за совмещение профессий – 5 400 руб. (27 000 рублей х 20%);

итого – 32 400 рублей (27 000 рублей + 5 400 рублей).

Начислена заработная плата водителю за апрель:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 27 000 руб.

Начислена доплата за совмещение прфессий:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 5 400 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» 28 188руб.

Согласно статье 236 ТК РФ работодатель несет материальную ответственность за задержку выплаты заработной платы.

При нарушении компанией ООО «ТЕХнаВЕК» установленного срока выплаты заработной платы, согласно коллективному договору, компания обязана выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.