Учет опалты труда

•              Федерального агентства по строительству и коммунальному хозяйству на осуществление деятельности по строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственными стандартами.

В соответствии с нормами Налогового кодекса Российской Федерации ООО «ТЕХнаВЕК» было поставлено на учет в налоговом органе и получило Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Российской Федерации  в качестве налогоплательщика налога на добавленную стоимость (НДС).

Факты хозяйственной деятельности Общества относятся к тому отчетному периоду и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете в том периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 29 ноября 1996 г. в организации ответственными за организацию бухгалтерского и налогового учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности является руководитель организации. (рис.2).

В ООО «ТЕХнаВЕК» бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской службой во главе с директором Общества, в соответствии с принятой учетной политикой предприятия.

Рис. 2   Структура ООО «ТЕХнаВЕК»

На основании учетной политики ООО «ТехнаВЕК» использует журнально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета с помощью программы «1С: Бухгалтерия, версия 7.7».

Учетная политика в ООО «ТЕХнаВЕК» сформирована в соответствии с ПБУ "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008).

Все хозяйственные операции ООО «ТЕХнаВЕК» отражает в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных документов в хронологической последовательности в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее совершения и группирует по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

В ООО «ТЕХнаВЕК» разработан единый рабочий план счетов бухгалтерского учёта, на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н, в соответствии с которым ведется синтетический учёт.

Для систематизации и накопления информации, которая содержится в принятых к учёту в ООО «ТЕХнаВЕК» первичных документах, используют бухгалтерские регистры.

Организация ведет сквозную нумерацию счетов-фактур, накладных и других первичных документов из года в год.

Для целей налогообложения, рассматриваемая в данной дипломной работе организация, расходы признает по дате первичных документов: накладных, актов, банковских выписок, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или любой другой формы оплаты.

Заработную плату и взносы во внебюджетные фонды ООО «ТЕХнаВЕК» относит к прямым расходам.

Для обобщения информации о финансовом положении и результатах деятельности в данной организации составляется квартальная и годовая отчётность предприятия.

В соответствии с законодательством ООО "ТЕХнаВЕК" самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников числящихся в штате.

Учет труда работников ООО "ТЕХнаВЕК" основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в ООО "ТЕХнаВЕК" ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении  и переводе работников на другую работу, о предоставлении отпусков и личные карточки.

При принятии на работу в ООО «ТЕХнаВЕК» составляется трудовой договор.

Работники ООО "ТЕХнаВЕК" в качестве вознаграждения за работу получают заработную плату, выплаты социального характера, пособия и другие выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы и выплаты социального характера.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «ТЕХнаВЕК» используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1). Применяется для оформления и учета принимаемых на работу в ООО «ТЕХнаВЕК» по трудовому договору. Составляется бухгалтером на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказе бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» указывает наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем данной организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку бухгалтер вносит запись о приеме на работу, заполняет личную карточку, далее бухгалтер открывает лицевой счет работника. Работнику присваивается табельный номер.

При поступлении на работу работник пишет заявление. В нем он указывает дату, с которой приступает к работе, и свою будущую должность. Типового бланка для такого заявления в ООО «ТЕХнаВЕК» не предусмотрено.

Личную карточку (форма №Т-2) бухгалтер заполняет на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу в ООО «ТЕХнаВЕК», трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Затраты на оплату труда в ООО "ТЕХнаВЕК" формируются в соответствии со штатным расписанием.

Штатное расписание (форма №Т-3) утверждается руководителем ООО "ТЕХнаВЕК", в нем указывается наименование должностей организации, количество штатных единиц и размер оклада по каждой из должностей.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) в ООО «ТЕХнаВЕК» используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации.

В случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя или аварии, устранения последствий стихийного бедствия), для предотвращения порчи имущества организации, а также для замещения временно отсутствующего работника организация ООО «ТЕХнаВЕК» осуществляет временный перевод (на срок не более одного месяца за один календарный год) сотрудников на другую, не имеющую противопоказаний по состоянию здоровья, работу.

Приказ о прекращении действия трудового договора (форма № Т-8) с работником ООО «ТЕХнаВЕК» применяется для оформления и учета увольнения работника. На основании приказа бухгалтер делает запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производит расчет с работником.

В ООО «ТЕХнаВЕК» применяют Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются бухгалтером, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делают отметки в личной карточке, лицевом счете и расчет оплаты отпускных.

Организация предоставляет ежегодный оплачиваемый календарный отпуск на 28 календарных дней.

Для регулирования ухода работников в отпуск в ООО "ТЕХнаВЕК" составляется График отпусков (форма №Т-7), в котором указывают время предоставления очередного отпуска каждому сотруднику организации. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности исследуемой организации и пожелания работника. Он подписывается генеральным директором и главным бухгалтером ООО "ТЕХнаВЕК". При переносе отпуска на другое время с согласия сотрудника компании ООО «ТЕХнаВЕК» и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

По соглашению между сотрудниками и руководством ООО «ТЕХнаВЕК» ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

ООО «ТЕХнаВЕК» сотрудничает с крупными организациями из других регионов, поэтому работа в данной организации подразумевает командировки. Для оформления и учета направлений работника в командировку в исследуемой организации применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). Бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» указывает источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Для подтверждения времени пребывания сотрудников ООО «ТЕХнаВЕК» в служебных командировках используется Командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются в ООО «ТЕХнаВЕК» для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Успехи в работе сотрудников ООО «ТЕХнаВЕК» оформляются и учитываются с помощью Приказа о поощрении работника (форма № Т-11).

В ООО «ТЕХнаВЕК» выдаются денежные средства подотчет работникам предприятия, а те в свою очередь, отчитываются перед бухгалтерией авансовыми отчетами.

Чтобы правильно начислить заработную плату в ООО «ТЕХнаВЕК» ведется учет отработанного времени с использованием формы № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени».

В табеле бухгалтер ООО «ТЕХнаВЕК» отражает учет использования рабочего времени без расчета оплаты труда, данная форма используется исследуемой организацией для учета использования рабочего времени всех сотрудников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, для составления статистической отчетности по труду. В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д.

Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате в ООО «ТЕХнаВЕК»  отражаются в формах № Т-51 “Расчетно-платежная ведомость”,  №  Т-53  “Платежная ведомость”  и № Т-54 “Лицевой счет”. В ООО "ТЕХнаВЕК" выплата заработной платы производится один раза в месяц не позднее 17 числа. Всем работникам выдаются расчетные листки с указанием в них суммы начисленной заработной платы и удержаний из нее.

2.2  Учет начислений заработной платы работников и удержаний производимых с заработной платы.

Оплата труда работников в ООО "ТЕХнаВЕК" является основной формой их вознаграждения за результаты труда.

Для обобщения информации о расчетах с работниками ООО «ТЕХнаВЕК» по оплате труда синтетический учет ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета организация отражает начисления по оплате труда, пособий, дивидендов и других аналогичных платежей. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» исследуемая организация фиксирует удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В качестве основных в ООО "ТЕХнаВЕК" применяется повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

При повременной заработной плате сотрудникам ООО «ТЕХнаВЕК» устанавливается определенная ставка. Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производится по предоставленному утвержденному табелю рабочего времени.

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда проектировщика ООО «ТЕХнаВЕК» производится исходя из тарифной ставки. Согласно штатному расписанию иследуемой организации тарифная ставка работника данной специальности и квалификации составляет 32000 рублей. В апреле месяце сотрудник проработал все дни по графику (20 рабочих дней). Размер тарифной ставки данного сотрудника определяется следующим образом:

Расчет заработной платы:

8 часов × 20 дней = 160 часов

32 000 руб./160 часов ×160 часов = 32 000 руб.

Начисление заработной платы:

Дт 20.01 « Основное производство» субсчет

« Зарплата основных цехов»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 32 000 руб.

Выплата заработной платы:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 51 «Расчетный счет» - 27 840руб.

При повременно-премиальной оплате труда сотрудникам ООО «ТЕХнаВЕК» дополнительно начисляются премии, согласно Положению «О премировании основных и вспомогательных рабочих», которые устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «ТЕХнаВЕК» премии выплачиваются за производственные показатели работы организации согласно Положения «О премировании основных и вспомогательных рабочих». Премирование рабочих осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному фонду заработной платы за фактически отработанное время. Основанием для начисления и выплаты премии является фактическое выполнение графиков с визой главного инженера и данные бухгалтерской отчетности о выполнении плана по прибыли.