Учет материальных ценностей и контроль за их исполнением

Содержание

Введение                                                                                                               3 

Глава 1.Общая  характеристика материальных ценностей                          5

       1.1. Материальные ценности, их классификация  и оценка                     5

       1.2. Задачи учета материальных ценностей                                            11

       1.3. Нормативное регулирование бухгалтерского  учета материалов  14 

Глава 2. Организация учета  материальных ценностей  в ОАО «ЧЗСК» 21

       2.1. Общая характеристика предприятия                                                21

       2.2. Учет материальных ценностей  в ОАО «ЧЗСК»                              28

       2.3. Организация внутреннего контроля за исполнением материальных ценностей                                                                                                   35 

Глава 3. Предложения по совершенствованию системы учета материалов, контроля за их движением и мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности ОАО «ЧЗСК»                      42

Заключение                                                                                                     47                                                                           

Список  использованной литературы                                                             49                                                   

Приложение                                                                                                           52                                              

 

Введение

     Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения  потребности в материалах. Оптимальная  обеспеченность материалами ведет  к минимизации затрат, улучшению  финансовых результатов, к ритмичности  и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к  замораживанию и омертвлению  ресурсов. Кроме всего прочего, это  дорого обходится предприятию, поскольку  возникают дополнительные затраты  на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

     Материалы представляют собой одну из составных  частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

     Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения  процесса производства продукции, образования  стоимости.

     Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят  от обеспеченности предприятия материально-производственными  запасами и эффективности их использования. От объективности и достоверности  информации, формируемой на участке  учета материальных ценностей, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

     Все вышеперечисленное обуславливает  актуальность темы курсовой работы.

     Цель  работы – изучить учет материальных ценностей и контроль за их исполнением.

     Для достижения цели работы представляется целесообразным решить следующие задачи:

     1. рассмотреть сущность материальных  ценностей, их классификацию и  оценку,

     2. изучить задачи учета материальных  ценностей,

     3. провести анализ нормативного  регулирования бухгалтерского учета  материалов,

     4. дать общую характеристику предприятия  ОАО «ЧЗСК»,

     5. исследовать учет материальных  ценностей в ОАО «ЧЗСК»,

     6. рассмотреть организацию внутреннего  контроля за исполнением материальных ценностей,

     7. привести рекомендации по совершенствованию  системы учета материалов, контроля за их движением и мероприятия, направленные на повышение эффективности деятельности ОАО «ЧЗСК».

     Объект  изучения - бухгалтерский учет материальных ценностей на примере ОАО «Череповецкий  завод силикатного кирпича».

     Методологической  основой разработки курсовой работы являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов (Белобородовой В.А., Ковалева В.В., Лытневой Н.А. и др.), а также нормативные, инструктивные и законодательные документы и личные исследования.

     Данная  работа состоит из трех глав. Первая глава содержит теоретические основы учета и контроля материальных ценностей, их классификацию и оценку, а так же задачи учета материалов. Вторая глава посвящена аналитическим исследованиям учета материалов и контроля за их исполнением в ОАО «Череповецкий завод силикатного кирпича». В третьей главе предложены мероприятия для улучшения организации учета и внутреннего контроля хранения материальных ценностей ОАО «ЧЗСК», а также произведен расчет их целесообразности.

Глава 1.Общая характеристика материальных ценностей

1.1. Материальные ценности, их классификация и оценка

      Материальные  ценности предприятия – это «часть имущества: а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; б) используемая для управленческих нужд организации» [20; 18].

      Из  этого определения следует, что  материалы используются в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

      Для правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

      В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

      - Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.) [8; 104].

      - Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном производстве, которые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

      - Покупные полуфабрикаты - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой проекцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

      - Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

      Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части [8; 105].

      - Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

      - Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

      - Запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

      Кроме того материалы классифицируют по техническим  свойствам и делятся на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

      Указанные классификации материалов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

      Номенклатура-ценник. Внутри каждой из перечисленных групп  материалы подразделяют на вилы, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов.

      При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

      Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий — субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки характеристики материала.

      Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

      Оценка  материалов. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

      Фактическими  затратами на приобретение материалов могут быть [7; 118]:

      - суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу);

      - суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением материалов;

      - таможенные пошлины и иные  платежи;

      - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы материалов;

      - вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материалы;

      - затраты по заготовке и доставке  материалов до места их использования,  включая расходы по страхованию;

      - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материалов.

      Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материалов общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материалов.

      Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг [8; 109].

      Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных  с производством данных материалов.

      Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.