Учет косвенных затрат

     Все косвенные расходы (и переменная и постоянная части) могут быть определены составлением соответствующих смет расходов. К ним относятся:

     Сметы расходов, связанных с работой  оборудования (амортизационные отчисления на восстановление и капитальный  ремонт, затраты на текущий ремонт и содержание, зарплата и единый социальный налог; затраты на возмещение быстроизнашиваемого инструмента и приспособлений).

     Сметы цеховых расходов (амортизация и  затраты на текущий ремонт зданий и сооружений данного цеха; расходы  по содержанию зданий и сооружений цеха, цехового персонала; возмещение затрат по износу малоценного инвентаря; расходы по охране труда; прочие расходы).

     Сметы расходов на производство по вспомогательным  цехам составляются в разрезе  калькуляционных статей и по экономическим  элементам. Затем составляется баланс распределения продукции и услуг  вспомогательного производства по видам  основной продукции и цехам.

     Сметы расходов на освоение производства новых  видов продукции составляются на каждый из них (затраты по конструированию  изделия, на проектирование технологических  процессов и специальной технологической  оснастки, по перепланировке и переналадке  оборудования, платежи научно-исследовательским  и проектным организациям).

     Сметы расходов на изготовление специальной  технологической оснастки составляются по каждому виду изделий и переносятся  на себестоимость соответствующего изделия в размере, обеспечивающем погашение этих затрат в условиях массового и крупносерийного  производства за срок не более двух лет. При изготовлении по заказам  указанные расходы полностью  списываются на соответствующий  заказ. Смета расходов по специальной  оснастке включает: платежи научно-исследовательским  и проектным институтам за выполненные  работы в освоении данного изделия; затраты по проведению специальных  испытаний и другие.

     Смета транспортно-заготовительных расходов .

     Смета общезаводских расходов.

     Статьи  затрат в сметах расходов могут рассчитываться на основе норм и нормативов, составляющих нормативно-справочную базу предприятия. А ее содержание зависит от конкретных производственных условий и возможностей предприятия по разработке такой нормативно-справочной базы.

     Нормативные затраты могут быть идеальными, базовыми, достижимыми и реальными.

     Идеальные затраты — затраты, возникающие при максимальном уровне эффективности работы оборудования. В этом случае не допускаются никакие непроизводительные затраты, поэтому при существующем уровне производственной мощности предприятия значение идеальных затрат минимальное. Такой вид затрат на практике возникает редко.

     Данный  вид нормативов может быть использован, если руководство предприятия намеренно  может отследить себестоимость  непроизводительных потерь. При использовании  идеальных нормативов имеют место  отрицательные отклонения.

     Базовые нормативы — значения этих нормативов не изменяются с течением времени. Они не зависят от текущих перемен, изменений в уровне цен, являются отправной точкой при разработке более точных нормативов. Использование их в процессе управления предприятием позволяет выявить динамику тенденций в себестоимости.

     Достижимые  нормативы — значения устанавливаются исходя из нормальных условий функционирования предприятия. Отрицательные отклонения свидетельствуют о снижении уровня эффективности управления.

     Реальные  затраты — затраты, возникающие при конкретном уровне деятельности с учетом среды функционирования предприятия.

     Несмотря  на некоторую схожесть, следует различать  учет нормативных материальных затрат и учет накладных расходов по нормативам. Нормативные затраты основаны на инженерных оценках и расчетах, прогнозных данных о потреблении, изучении трудовых операций, зависят от типа и качества используемых материалов. Нормативы  накладных расходов основаны на более  простых предположениях — на базе данных о прошлых затратах.

     Между понятиями «нормативные затраты» и  «бюджетные затраты» концептуальной разницы  нет. Теоретически они определяются одинаково. Но на практике, как правило, термин «нормативные затраты» относится  к единичному законченному продукту, а «бюджетные затраты» — к общему их количеству.

     Нормативный метод учета затрат

     Где используется: в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции (машиностроение, металлообработка, швейное, обувное, мебельное производство и другие).

     Ключевые  понятия:

     Норма - это минимальные затраты, необходимые для производства продукции заданного качества.

     Норма - это научно-обоснованный показатель, выражающий меру затрат труда, времени, материальных и финансовых ресурсов, необходимых для производства того или иного изделия.

     Норматив - норма, характеризующая расчетную потребность в натуральной или стоимостной форме; выраженная в абсолютных или относительных показателях.

     Норматив  товарных запасов - оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

     Нормативная калькуляция - величина затрат, которую предприятие израсходует на единицу выпускаемой продукции с учетом норм и нормативов в постатейном разрезе.

     Сущность. Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями; обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Отклонения определяются методом документирования или при помощи инвентаризации.

     Фактическая себестоимость рассчитывается одним  из способов:

1. если объектом учета являются отдельные виды продукции, то отклонения от норм и их изменения относят на эти виды продукции прямым путем. Фактическую себестоимость определяют по формуле:

 

     Затраты фактические = Затраты нормативные + Величина отклонений от норм + Величина изменений норм. 

     

2. если объект учета - группы однородных видов продукции, то фактическая себестоимость каждого  вида получается путем распределения  отклонений от норм и изменений норм пропорционально нормативам затрат на производство каждого вида продукции.

     Виды  отклонений:

1. отклонение затрат основных материалов
2. отклонение прямых трудовых затрат
3. отклонение общепроизводственных расходов

     Каждое  из отклонений может быть вызвано  лишь двумя причинами: изменение  запланированной цены ресурса и  изменение запланированного объема расхода ресурса. 

2. Нормативный метод калькулирования  себестоимости продукции

     Сущность  нормативного метода учета затрат и  калькулирования себестоимости  заключается в том, что в основу калькулирования фактической себестоимости  продукции положена ее нормативная  себестоимость, которая разрабатывается  предварительно до начала производственного  периода на основе действующих на предприятии норм затрат трудовых, материальных и других ресурсов. В текущем порядке ведется раздельный учет затрат по нормам и отклонений от норм, а также изменений норм. Отклонения от норм могут представлять собой экономию или перерасход. Изменения норм сводятся к их снижению или повышению. Фактическая себестоимость определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости, выявленных отклонений от норм и изменений норм по каждой статье калькуляции. Основные принципы нормативного метода состоят в следующем:

     - составление нормативных калькуляций  себестоимости на весь развернутый  ассортимент продукции по действующим  на начало месяца нормам и нормативам;

     - оперативный учет изменений норм  по технико-экономическим мероприятиям, инициаторам, объектам учета затрат  и объектам калькулирования;

     - выявление, документирование и  учет отклонений от норм расходов  по причинам их возникновения  и виновникам, но местам и хозрасчетным  центрам затрат, группам однородных  изделий и другим объектам  калькулирования, а также по  элементам и статьям расходов;

     - систематизация фактических затрат  на производство по объектам  учета с подразделением на  расходы по нормам, отклонениям  от норм и изменениям норм;

     - исчисление фактической себестоимости  отдельных изделий путем суммирования  нормативной себестоимости по  каждой статье и сумм отклонений  и изменений, рассчитанных по  групповым коэффициентам;

     - учет отклонений от норм и  их изменений по хозрасчетным  бригадам, участкам и другим производственным  подразделениям в разрезе затрат  для выявления результатов внутрипроизводственного  хозяйственного расчета.

     Характерная черта нормативного метода ведение  сводного учета затрат на производство по цехам, по видам или однородным группам изделий с расчленением затрат по нормам, изменениям норм и  отклонениям от них.

     При нормативном методе учета создается  система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются  нормативные калькуляции изделий  и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются  изменения норм.

     Преимущество  нормативного метода в том, что он без сложных выборок, дополнительных сводок и промежуточных документов предоставляет все необходимые  сведения, вытекающие из самой системы  учета, концентрируя внимание на отрицательных  моментах. Имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный  и оперативный экономический  анализ позволяет обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся  внутренние резервы. Данные нормативного учета облегчают работу, связанную  с подготовкой производства, оперативным  планированием и организацией производства. Только нормативный метод учета  затрат на производство дает возможность  систематически в ходе производства контролировать затраты, влияющие на себестоимость  продукции. Нормативный метод обеспечивает оперативность в принятии решений, направленных на улучшение экономических  показателей. Единство системы оперативного производственного планирования и  регулирования с нормативным  методом дает максимальный эффект в  снижении себестоимости продукции, обеспечении бесперебойности и  ритмичности производства.

     При нормативном методе имеется больше возможностей получать сведения, необходимые  для выявления результатов деятельности цехов, участков, бригад: определения  конкретного вклада каждого подразделения  в общие результаты работы предприятия  и сбережение производственных ресурсов. При этом методе нет надобности в организации дополнительного учета показателей, в частности производственных затрат, экономии материальных ресурсов, использования труда рабочих. При нормативном методе снижается трудоемкость проведения инвентаризации остатков незавершенного производства, достигается большая взаимосвязь бухгалтерского учета с планированием и оперативным учетом, обеспечивается координация работы бухгалтерии и других экономических и технических служб, значительно повышается роль бухгалтерского учета в экономической работе, а значит, и авторитет бухгалтерии.