Учет кассовых операций в системе 1С на предприятии Тоо «камкор»

       В случае выявления в процессе ремонта необходимости выполнения дополнительных работ, не предусмотренных при первоначальном оформлении договора, автосервис вправе выполнить эти работы без предварительного согласования с потребителем в пределах суммы, установленной при оформлении договора. В противном случае, он обязан согласовать новую стоимость с потребителем, и на время согласования работа с автотранспортным средством приостанавливается. За нарушение прав потребителей автосервисное предприятие несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или договором между заказчиком и исполнителем [18]. 

5. Ведение кассовых операций на ТОО «Камкор»

 

       В ТОО «Камкор» применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета  повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

       Для учета кассовых операций на предприятии ТОО «Камкор» используется активный счет 1010 «Денежные средства в кассе». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе. По дебету счета отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 1010 отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации [19].

       Все движения денежных средств и денежных документов в кассе организации  оформляются следующими документами:

• приходный кассовый ордер;
• расходный кассовый ордер;
• авансовый отчет;
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
• кассовая книга.

       Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных  кассиром в платежных ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм [20, 21].

       Документально не подтвержденная сумма выданных денег  считается недостачей и взыскивается с кассира, а документально не подтвержденные суммы денег находящаяся  в кассе, считаются излишком кассы  и зачисляются в доход предприятия.

     Учет кассовых операций осуществляется по счетам представленным в таблице 1.1. 

       Таблица 1.1

       Таблица «Корреспонденция счетов типовых операций по счету 1010 «Денежные средства» в ТОО «Камкор»

 

       У данной формы ведения учета есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

       Разумеется, автоматизация процессов производства дает ощутимый результат ускорения  работы персонала организации. Оформление кассовых операций можно автоматизировать с помощью программы «1С:Предприятие 8.1», что значительно ускорит и упростит ведение и оформление кассовых операций, повысит производительности труда сотрудников бухгалтерии; предоставит большие возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности. Поэтому в данном курсовом проекте будут разработаны объекты конфигурации, позволяющие вести автоматизированный учет кассовых операций [22].

 

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

1. Создание  справочников

 

       Справочники - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Также каждый элемент справочника содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Система «1С: Предприятие 8.1» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников [23].

       Для учета кассовых операций на предприятии ТОО «Камкор» в соответствии с рисунком 2.1 необходимы следующие справочники:

• «Сотрудники»;
• «Клиенты»;
• «Организации»;
• «Поставщики»;
• «Статьи движения денежных средств»;
• «Договоры»;
• «Оказываемые услуги»;
• «Марки автомобилей».

 

       

       Рисунок 2.1. Справочники конфигурируемой базы 

       Справочник «Сотрудники» предназначен для ввода данных о работниках предприятия. При открытии справочника в соответствии с рисунком на экране появляется форма, в которой можно добавлять сотрудников. Добавление нового сотрудника осуществится с помощью пункта меню «Действия» или нажать на кнопку «Добавить». В соответствии с рисунком 2.2 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя следующие реквизиты:

• «Код», тип - число;
• «ФИО», тип - строка;
• «Должность», тип - строка;
• «Дата рождения», тип - дата рождения;
• «Удостоверение личности», тип - строка;
• «РНН», тип - строка;
• «ИИН», тип - строка;
• «Адрес», тип - строка;
• «Телефон», тип - строка.

 

       

       Рисунок 2.2. Форма справочника «Сотрудники» 

       Организация ТОО «Камкор» занимается техническими услугами по автотранспорту, ее контрагентами могут быть не только физические лица, но и юридические лица. Поэтому создано два справочника: «Организации» и «Клиенты».

       Справочник «Клиенты» содержит информацию о субъектах, пользующихся услугами организации. Добавить клиента можно также как в справочнике «Сотрудники». В соответствии с рисунком 2.3 появляется форма заполнения справочника, которая включает в себя реквизиты:

• «Код», тип - число;
• «ФИО», тип - строка;
• «Удостоверение личности», тип - строка;
• «РНН», тип - строка;
• «Адрес», тип - строка;
• «Телефон», тип - строка.

       Табличная часть «Автотранспорт»:

• «Модель автомобиля», тип - СправочникСсылка.МаркиАвто;
• «Государственный номер», тип - строка;
• «Номер технического паспорта», тип - строка;
• «Полученная услуга», тип - Справочник.ОказываемыеУслуги.

 

       

       Рисунок 2.3. Форма справочника «Клиенты» 

       Список элементов справочника в системе «1С:Предприятие 8.1» может быть иерархическим. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника, что показано в соответствии с рисунком 2.4. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Таким справочником является в соответствии с рисунком 2.5 справочник «Марки автомобилей». Он содержит группы - «Наименование марок автомобилей». Каждая группа состоит из реквизитов:

• «Код», тип - число;
• «Наименование», тип - строка;
• «Родитель».

 

       

       Рисунок 2.4. Группа справочника «Марки автомобилей» «Jeep» 

       Справочник  «Марки автомобилей» содержит 14 элементов, что показано в соответствии с  рисунком 2.5. 

       

       Рисунок 2.5.Справочник «Марки автомобилей» 

       Между справочниками может быть установлено отношение подчиненности. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника - владельца. Иногда можно сказать, что элементы одного справочника принадлежат элементам другого. Справочник «Договоры» является подчиненным справочнику «Клиенты» и «Организации». Это означает, что «Клиент владеет договором» [24, 25].

       Справочники «Организации», «Статьи денежных средств», «Оказываемые услуги» создаются аналогичным образом, как они выглядят можно посмотреть в информационной базе. 

2. Создание  регистра сведений

 

       Регистры  в системе «1С:Предприятие 8.1» используются для накопления информации о наличии и движении средств - товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм [26].

       Создается новый объект конфигурации, что показано в соответствии с рисунком 2.6 регистр сведений «Стоимость услуг». Следует выбрать периодичность изменения цены в пределах квартала, так как ценообразование руководствуется такими факторами, как фактор затрат, конкуренции, обслуживания. Структура регистра включает в себя: измерение регистра - ТехническиеУслуги, ресурс - цена. 

       

       Рисунок 2.6. Регистр сведений «Стоимость услуг» 

3. Создание  перечислений

 

       Перечисление - это агрегатный объект метаданных, который представляет собой некоторый список значений. Каждое значение имеет свой идентификатор - уникальный в пределах перечисления. Каждое значение перечисления может иметь определенное представление - строку, которая отображается для пользователя при отображении значения. Система предоставляет возможности хранить ссылки назначения перечисления в реквизитах объектов данных, также средства для интерактивного выбора значения перечисления в диалогах.