Учет использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы растениеводства

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.Организация  учета фонда заработной платы

3.2.1.Понятие и  состав фонда заработной платы

 

Фонд заработной платы — это сумма средств  в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда.

Министерство  статистики и анализа Республики Беларусь приказом от 11.12.98 г. № 293 по согласованию с Министерством труда. Министерством экономики, Министерством финансов и Национальным банком Республики Беларусь утвердило Инструкцию о составе фонда заработной платы и прочих выплат, в соответствии с которой в состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты, начисленные организацией:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

• поощрительные выплаты;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

• оплата за неотработанное время;

• отдельные выплаты социального характера. Рассмотрим содержание каждого вида выплат.

Заработная плата за выполненную  работу и отработанное время. В данную категорию фонда заработной платы входят: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; заработная плата, начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг); процентное или комиссионное вознаграждение — независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой; суммы индексации заработной платы с связи с повышением цен на товары и услуги; индексация (пеня) заработной платы за несвоевременную ее выплату; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов предприятий, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов; оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком не по вине работника; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, в соответствии со специальными договорами с государственными организациями о предоставлении рабочей силы (военнослужащие, заключенные и т.п.) — как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям

Поощрительные выплаты. Поощрительные выплаты бывают регулярными и единовременными.

Регулярные (поощрительные) выплаты: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.; ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, станс работы); премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты; другие регулярные и поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.

Единовременные (поощрительные) выплаты: единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); премии за содействие изобретательству и рационализации; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь); материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством); стоимость бесплатно выдаваемых работникам в' качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций; суммы прибыли, направляемые на открытие лицевых счетов для своих работников; суммы чистой прибыли, выплачиваемые членам трудового коллектива.

Выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом работы и условиями труда. К данному виду выплат относятся: доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда; доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения; надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; полевое довольствие; оплата работникам дней отдыха (отгулов), предоставляемых в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством; оплата работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

Оплата неотработанного  времени. В указанную группу выплат входят: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работни кам; оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим 3 и более детей или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим 2 и более детей такого же возраста; оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы; суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ; заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить; оплата отпусков по инициативе нанимателя; выплаты работникам-донорам за дни обследования и сдачи крови, а также за предоставляемые им дни отдыха; оплата времени вынужденного прогула; оплата простоев не по вине работника; другие виды выплат.

Отдельные выплаты социального характера. Данный вид охватывает: стоимость бесплатно предоставляемых в соответствии с законодательством работникам отдельных отраслей экономики продуктов (пайков) (кроме стоимости лечебно-профилактического питания); оплата (полная или частичная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья; стоимость предоставляемых работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты); стоимость топлива, предоставляемого работникам бесплатно или по сниженным ценам; стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях и клубах, протезирования, массажа, подписки на газеты и журналы; стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников; другие расходы. Кроме того, существуют различные выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, но увеличивающие доходы работников предприятия. К таким выплатам и расходам относят: доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия; пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей старше 3 лет; материальную помощь, предоставляемую отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями; расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные), выданных работникам предприятия на обзаведение домашним хозяйством и приобретение садовых домиков; выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или по здоровью, в связи с призывом на военную службу и другими обстоятельствами; пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством или коллективным договором возраста, и ряд других выплат и расходов.

В бухгалтерском  учете заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Основная — это заработная плата, начисляемая за фактически проработанное время. В нее включают оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, доплату за работу в ночное и сверхурочное время, оплату простоев не по вине работника, доплату за продукцию и другие выплаты.

Дополнительная — это заработная плата, начисленная за неотработанное время, предусмотренное законодательством о труде, коллективным договором и положением по оплате труда. В ее состав включают оплату отпусков, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, надбавки за классность, стаж непрерывной работы, звания, доплату за совмещение профессий и др.(источник № 1, стр.402 )

 

 

 

 

 

 

 

3.2.2.Учет численности  персонала организации и отработанного  им времени

 

В зависимости от вида деятельности весь персонал сельскохозяйственной организации  подразделяется на работников, занятых  в сельскохозяйственном производстве и в неосновной деятельности. Первую группу образуют постоянные, сезонные, и временные работники, а также  служащие. Общее количество работников сельхозорганизации  составляет списочное  число персонала. Сюда не включают работников, временно привлекаемых к выполнению отдельных работ по трудовым договорам, а также лиц, занятых на сельскохозяйственных работах, но состоящих в штате  других предприятий и организаций.

      Оперативный  учет личного состава – обязанность  отдела кадров, который оформляет  прием на работу, переводы, увольнения, отпуска и другое движение  персонала соответствующими приказами.

     На лиц, впервые  принятых на работу, заводится трудовая книжка (Приложение 1.2), которая до их увольнения хранится в отделе кадров. В сельскохозяйственных организациях на каждого работника открывается личная карточка (Приложение 2), в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе.

     На руководящих  работников, специалистов и материально  ответственных лиц заводятся личные дела (Приложение 3), включающие личный листок по учету кадров, копию диплома, автобиографию, аттестационный лист.

     При приеме  на работу в трудовой книжке  делается отметка о зачислении  на данное предприятие.

      В хозяйствах, внедривших машинную обработку  учетной информации, вновь поступившему  работнику присваивается табельный  номер.

     На каждом  сельскохозяйственном предприятии  действует определенный трудовой  режим, контроль за соблюдением  которого осуществляется при  помощи табельного учета, предусматривающего  наблюдение за приходом и уходом  каждого работника, установление  причин опозданий и неявок  и т.д. С помощью табельного  учета сельскохозяйственное предприятие  получает данные о фактически  отработанном времени, его использовании  и состоянии трудовой дисциплины. В табеле ежедневно отмечают  время, отработанное каждым работником, неявки на работу, опоздания, служебные  командировки и т.д.

      Итоговые  данные оперативного учета личного  состава и табельного учета  служат основой для составления  статистической отчетности по  труду.(источник № 9, стр. 289)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2.3.Первичные  документы по начислению заработной  платы и порядок их оформления

 

На сельскохозяйственных предприятиях для учета труда  и его оплаты используются различные  первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для  начисления заработной платы и отнесения ее на счета учета затрат на производство.

Для учета отработанного  времени, объемов выполненных работ  и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и  выполненных работ (ф. ТО-12). Это комбинированный  документ, состоящий из двух разделов. Первый раздел называется "Лист учета выполненных работ". В нем по культурам или группам однородных по технологии выращивания культур ведут учет труда и выполненных работ. В книжке все выполненные работы подлежат шифровке. По каждому шифру работ записи производят по четырем позициям. По первой показывают количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями за каждый день, по второй — объем выполненных работ, по третьей — сумму причитающегося заработка за фактически выполненный объем работ. По четвертой строке количество отработанных ко-не-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.

Второй раздел книжки бригадира по учету труда  и выполненных работ называется "Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах". В нем по каждому исполнителю за каждый день ведут учет отработанного времени, объема выполненных работ и начисленной оплаты труда. Для отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк. По первой строке указывают количество отработанных человеко-часов, по второй — шифр выполняемой работы, по третьей — объем выполненных работ, по четвертой — оценку их качества, по пятой — сумму заработка за выполненный объем работ и по шестой — доплату за качество.

Общая сумма начисленной  заработной платы работникам в табеле учета рабочего времени на конно-ручных работах должна соответствовать сумме начисленной заработной платы по объектам затрат в "Листе учета выполненных работ".

Записи из первого раздела  книжки бригадира переносят в  производственный отчет подразделения, а на основании второго раздела составляют расчетно-платежную ведомость.(источник № 7)